LOGICIEL DE GESTION RH

La confiance commence par des données fiables et accessibles

Regroupez vos données au sein d'un logiciel SIRH centralisé et sécurisé. Vos collaborateurs sont autonomes pour les modifier. Et elles peuvent être exploitées par vos autres logiciels. 

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Données collaborateurs

Un accès à 360° aux données, grâce à la gestion des collaborateurs

Centralisez tous les éléments composant la vie du collaborateur (rémunération, formations, entretiens, etc) et constituer le socle de vos logiciels RH.

  • Structuration des données

  • Mise à jour facilitée pour les collaborateurs

  • Ouvertures aux logiciels tiers à l’aide d’APIs

  • Reporting et extractions pour faciliter la prise de décision

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Informations RH

Tous vos documents RH à disposition grâce à la GED

Regroupez vos documents RH (importés ou automatiquement générés lors de vos processus) dans un endroit sécurisé et accessible tout le temps.

  • Accès selon le profil d’utilisateur

  • Import de fichiers externes (ex : règlement interne, note interne, convention collective, etc)

  • Stockage de fichiers générés automatiquement : avenant, convocation, feuille de présence, etc.

  • Rattachement des pièces à des événements (ex : programme de formation)

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Vos collaborateurs autonomes grâce au portail RH

Offrez à vos collaborateurs un accès simplifié à leurs données RH, ainsi que la possibilité d’effectuer des demandes de mise à jour des données personnelles. Fini les échanges d’emails et de papier !

  • Accès personnalisé aux données RH

  • Suivi des demandes

  • Parcours repensés pour les smartphones et tablettes

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Note de frais

Le problème des notes de frais enfin réglé

Traitez efficacement les notes de frais, tout en simplifiant la vie de vos collaborateurs

  • Saisie simplifiée via smartphone
  • OCR : saisie automatique à partir d’une photo
  • Suivi et validation

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Ils ont transformé leur expérience RH

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur leur gestion RH

SLG Recycling 
Sandrine Bourlot, Responsable RH

« Avec So'Horsys, nous avons gagné 4 jours dans la préparation des paies. Les éléments variables de paie sont automatiquement calculés et transmis au logiciel de paie. Auparavant, le volume d’informations à traiter augmentait et devenait ingérable ».

Industrie 
300 collaborateurs

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CHU de Montpellier
Virginie Valentin, DRH

« Avec Chronos, tout est centralisé et facile à traiter, notamment les heures supplémentaires et les absences. Nous avons pu simplifier la gestion des planning, le suivi individuel et l'autonomie des agents. Enfin, un pilotage global de la gestion des temps, sera possible ».

Santé 
10 000 agents

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Masfip
Marcel Attelan, Vice-Président RH

« En terme de gestion des temps et des activités, l’enjeu pour nous est de maîtriser le badgeage, et les heures de récupération. So’Horsys nous permet de dématérialiser nos processus et donc de gagner en temps et en fiabilité des données ».

Mutuelle
85 collaborateurs

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Questions fréquentes

Mettre en place une solution de gestion des temps et des activités dans votre organisation peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

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Qu’est-ce que la gestion collaborateurs (core RH) ?

La gestion collaborateur est un ensemble de référentiels structurés qui regroupe et organise toute les données collaborateurs.

Les données peuvent être saisies directement ou consolidées à partir d'autres modules ou logiciels.

Ce Core-RH permet ainsi de fournir une vision à 360° de chaque collaborateur.

Pourquoi la gestion collaborateurs est la pierre angulaire du SIRH ?

L'administration du collaborateur rassemble toutes les données qui irriguent l'ensemble de votre SIRH.

L'enjeu est ainsi créer un "hub" de données qui est adapté à son entreprise. Il contient les données personnelles du collaborateur (date de naissance, adresse, etc.) auxquelles viennent s'ajouter celles liées à la vie RH (justificatifs, postes, rémunérations, etc.).

L'administration du personnel joue ainsi un rôle de pivot avec vos autres modules ainsi que d'autres logiciels.

Quels sont les clés pour un portail collaborateur engageant ?

Bien souvent, les problèmes des portails collaborateurs résident dans l'accessibilité.

Le collaborateur doit aisément pouvoir le trouver. Attention aux applications mobiles qui peuvent être compliquées à installer ou à mettre à jour.

La connexion doit également être facilitée, idéalement avec du SSO, un mode qui permet d'utiliser les mêmes identifiants que vos autres outils internes.

La personnalisation est un vrai plus, puisqu'elle permet de fournir un contenu adapté à chacun, sans charger l'écran d'information inutile.

Enfin, l'ergonomie est un sujet important, pour consulter les informations ou gérer des processus simplement, que ce soit sur ordinateur, tablette ou mobile.

Comment automatiser la saisie des notes de frais ?

Des technologies comme l'OCR (Optical Caracter Recognition) permet de renseigner des notes de frais à partir d'images.

Ainsi, à partir d'une photo de la facture, le logiciel est en mesure de renseigner automatiquement les différents éléments : libellé, montant, date, etc.

Fini les déclaration rébarbatives !

Le logiciel de gestion RH d'Asys est-il en ligne ? en mode SaaS ? 

Oui, notre logiciel de gestion RH est une solution SaaS RH. C'est à dire que vous utilisez le SIRH en ligne sans vous préoccuper de l'hébergement, de la sécurité ou de la disponibilité.

Votre solution SIRH en ligne est accessible depuis un PC, un smartphone ou une tablette. Les données sont mises à jour et sauvegardées automatiquement. 

Côté budget, pas de surprise. Tout est compris dans l'abonnement mensuel à votre logiciel RH en ligne : l'hébergement, les mises à jour, l'accès au support. 

La performance et l'engagement collaborateurs continuent ici

Découvrez les trois autres expertises RH pour vous accompagner vous et vos équipes au quotidien.

Gestion des temps et activités

Temps, absences, congés, activités et badgeage : automatisez vos processus et calculs, tout en vous assurant du respect du réglementaire.

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Plannings

D’une restitution simplifiée jusqu'à la planification automatisée : découvrez comment planifier la bonne personne, au bon endroit et au bon moment. Et comment faire vivre vos plannings au quotidien.

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Gestion des talents

Du recrutement jusqu’au départ, en passant par la formation : découvrez comment passer moins de temps sur les tâches fastidieuses, tout en boostant votre présence auprès des collaborateurs.

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Plus besoin d'attendre,
la solution est déjà là.

Réservez votre démonstration dès maintenant et lancez-vous dans une gestion des ressources humaines efficace et vraiment faite pour vous.

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Asys sera présent, les 2 et 3 octobre 2023, à Paris, aux Rencontres RH de la Santé : le rendez-vous annuel des acteurs RH.

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