PORTAIL COLLABORATEUR

Se connecter fréquemment, y rester le moins longtemps possible

Engagez vos collaborateurs et managers, en les rendant acteurs de vos processus RH. Simplifiez leur quotidien avec des processus et des informations rapidement accessibles.

Accessible partout, tout le temps

Offrez un accès simple à vos salariés : un portail collaboratif accessible depuis ordinateur, smartphone ou tablette. Basé sur la technologie PWA, notre portail est disponible depuis une URL. Pas d'application mobile compliquée à télécharger ou à mettre à jour.

Responsivité ordinateur, smartphone et tablette
SSO (Single Sign-On) : identifiants communs avec vos autres logiciels, pour une connexion facilitée et plus sécurisée
Technologie PWA accessible depuis une URL

Toutes ses informations au même endroit

Mettez à disposition du collaborateur l'ensemble de ses informations et documents RH : gestion administrative, gestion des temps, plannings, formations, entretiens, etc.

Documents administratifs : contrats, avenants, attestations, etc.
Compteurs de droits : congés, RTT, heures de récupération, etc.
Compteurs de temps de travail : heures réalisées, reste à faire, etc.
Compte-rendus d'entretiens, etc.

Des collaborateurs autonomes

Rendez autonomes vos collaborateurs en leur permettant d'effectuer eux-mêmes leurs démarches : modification d’informations personnelles, badgeage virtuel et/ou déclaration des temps et activités, demande de congés, etc.

Vérification de la conformité (ex : prise en compte des droits)
Notification sur la validation ou le refus d'une demande
Écrans simplifiés
Personnalisation des informations et de leurs dispositions
Copier-coller et autres fonctionnalités pour accélérer les saisies

Le tableau de bord de vos managers

Avec le portail RH, vos managers bénéficient d'un assistant pour piloter ses équipes : vision en temps réel sur son équipe et son activité, demandes à traiter, anomalies et alertes, chiffres-clés.

Vision en temps réel
Alertes paramétrées selon vos besoins : demandes de congés, fin de contrat, mobilité, etc.
Personnalisation des alertes
Gestion de la délégation des managers absents

Accessible partout, tout le temps

Responsivité ordinateur, smartphone et tablette
SSO (Single Sign-On) : identifiants communs avec vos autres logiciels, pour une connexion facilitée et plus sécurisée
Technologie PWA accessible depuis une URL

Toutes ses informations au même endroit

Mettez à disposition du collaborateur l'ensemble de ses informations et documents RH : gestion administrative, gestion des temps, plannings, formations, entretiens, etc.

Documents administratifs : contrats, avenants, attestations, etc.
Compteurs de droits : congés, RTT, heures de récupération, etc.
Compteurs de temps de travail : heures réalisées, reste à faire, etc.
Compte-rendus d'entretiens, etc.

Des collaborateurs autonomes

Vérification de la conformité (ex : prise en compte des droits)
Notification sur la validation ou le refus d'une demande
Écrans simplifiés
Personnalisation des informations et de leurs dispositions
Copier-coller et autres fonctionnalités pour accélérer les saisies

Le tableau de bord de vos managers

Vision en temps réel
Alertes paramétrées selon vos besoins : demandes de congés, fin de contrat, mobilité, etc.
Personnalisation des alertes
Gestion de la délégation des managers absents

Pourquoi choisir nos logiciels de portail collaboratifs ?

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels de gestion RH engagent les collaborateurs et managers

Un portail à votre image

Nos logiciel s'adaptent à toutes vos spécificités : processus de validation, cas spécifiques, relances, etc.

Le paramétrage est réalisé par nos consultants puis vous avez la main, si vous le souhaitez, pour le faire évoluer.

Des collaborateurs autonomes

Notre logiciel cache votre complexité RH pour restituer aux collaborateurs des écrans simplifiés et personnalisés. Pendant qu'ils interagissent, notre moteur vérifie la conformité des demandes.

Une intégration au SIRH

Notre portail collaborateur est le réceptacle de l'ensemble de votre activité RH, avec un vision à 360° : entretiens, gestion des compétences, recrutement, etc. Le collaborateur y retrouvent l'ensemble des données et documents pertinents.

Ils gèrent leurs talents avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur la GTA et la gestion des talents

Proteor
Christine Barbon, Directrice RH

« Avec Premium RH, nous gérons plus de collaborateurs avec les mêmes effectifs RH. Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies et avons fortement réduit les flux papiers. Les données RH sont collectées et centralisées à travers Premium-RH ».

Industrie
850 collaborateurs

Lire le témoignage

Riu Paris
Ana Almeida, technicienne Paie

« Chronos nous permet de décentraliser un grand nombre d’opérations et d’éviter des ressaisies chronophages. L’information est aussi directement accessible aux managers sans passer par le service RH. 90% des embauches courtes sont automatisées ».

Retail
900 collaborateurs

Lire le témoignage

Maison Landemaine
Mariko Kawamoto, Responsable RH

« Nous ne voulions plus dépendre du papier et de fichiers Excel, pour éviter les erreurs et les ressaisies. Grâce à une vue centralisée des plannings, So’Horsys permet aux équipes de gérer leurs temps plus sereinement, et donc de se concentrer sur leur cœur de métier ».

Restauration
300 collaborateurs

Lire le témoignage

Questions fréquentes

Mettre en place un portail collaborateur au sein de votre organisation peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

Quelles sont les demandes que peut réaliser le collaborateur dans son espace personnel ?

En fonction des modules SIRH dont vous disposez, vos collaborateurs deviendront autonomes pour initier les demandes suivantes :

Demande de formation
Demandes de correction de pointage
Demandes de modification d’informations personnelles
Demandes de congés
Possibilité de choisir le type d’absences lors de la demande
Déclaration des activités et temps passés
Demandes de changement d’horaire sur une journée ou sur un cycle de travail
Pointage virtuel lors d’un changement d’activité
Etc.

Quelles sont les alertes que peut recevoir le manager dans son portail ?

Le manager choisit les informations ou alertes qu'il souhaite recevoir. Cela inclut par exemple :

Demandes de congés à valider
Pointages à corriger
Alerte sur un compteur d’annualisation en dépassement
Fin de contrat à venir
Échéance de validité d’une compétence ou d’une habilitation
Absences en attente de validation
Alerte de renouvellement de visite médicale, carte de séjour, ...
Alerte d'absentéisme
Compteurs de droit ayant atteint une limite définie
Nouveaux salariés entrants

Est-ce que votre portail RH inclut une GED (Gestion électronique des documents) ?

Oui, un module GED existe. Il regroupe tous les documents du collaborateur, et est accessible depuis son espace personnel.

En savoir plus : notre module de GED.

Qu'est ce que l'OCR (ou ROC : Reconnaissance Optique des Caractères) ?

L'OCR est une technologie qui identifie et lit le texte sur une photo. Elle se base sur des algorithmes avancés. Elle interprète la photo d'un justificatif pour identifier les principaux éléments (montant, date, TVA, libellé, etc.) et ainsi pré-remplir automatiquement votre notes de frais.

Le collaborateur gagne du temps et les équipes RH gagnent en fiabilité des données. L'OCR améliore ainsi grandement la gestion des notes de frais.