Asys
Logiciel GTA
Logiciel de suivi d'activité

LOGICIEL DE SUIVI DES ACTIVITÉS

Piloter les activités du quotidien

Les logiciels de suivi d’activité aident à analyser les temps passés par les salariés sur une tâche, un projet, un service, une ligne de production. De la planification des activités jusqu’au suivi analytique, le pilotage de vos équipes devient plus facile.

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Déclaration d'activités par le collaborateur

Un logiciel de suivi d’activité au service de la performance

Planifiez, déclarez et analysez finement l’activité des collaborateurs avec notre logiciel de suivi des activités.

Planification d’activités analytiques pour chaque collaborateur
Suivi des temps passés et analyse des écarts entre les activités planifiées et réalisées
Analyse des activités sur plusieurs niveaux : projet, ligne, code analytique, produit, mission, évènement, etc.
Workflow de validation des saisies analytiques
Reporting par activité pour le contrôle de gestion (analyse des coûts)

Un logiciel de suivi d'activité qui favorise l'autonomie des collaborateurs

Proposez une solution simple et visuelle à vos équipes pour rendre la déclaration d'activités plus fluide et rapide.

Déclaration d’activités et d'évènements par le collaborateur depuis son PC ou smartphone, via une badgeuse physique ou virtuelle, etc.
Saisie dans différents formats : en heures, en durée, en plages horaires ou en pourcentage
Relevé d'activités pré-rempli depuis le planning
Saisie facilitée avec des copiers/collers
Contrôle visuel des activités à la journée ou la semaine

Un logiciel de suivi d'activité qui facilite le reporting

Intégrez le suivi analytique de logiciels tiers dans votre logiciel de suivi des activités.

Import de codes analytiques depuis une solution externe comme un ERP, un logiciel de suivi de production, etc.
Analyse des écarts entre les temps travaillés et les activités déclarées

Un logiciel de suivi d’activité au service de la performance

Planifiez, déclarez et analysez finement l’activité des collaborateurs avec notre logiciel de suivi des activités.

Planification d’activités analytiques pour chaque collaborateur
Suivi des temps passés et analyse des écarts entre les activités planifiées et réalisées
Analyse des activités sur plusieurs niveaux : projet, ligne, code analytique, produit, mission, évènement, etc.
Workflow de validation des saisies analytiques
Reporting par activité pour le contrôle de gestion (analyse des coûts)

Un logiciel de suivi d'activité qui favorise l'autonomie des collaborateurs

Proposez une solution simple et visuelle à vos équipes pour rendre la déclaration d'activités plus fluide et rapide.

Déclaration d’activités et d'évènements par le collaborateur depuis son PC ou smartphone, via une badgeuse physique ou virtuelle, etc.
Saisie dans différents formats : en heures, en durée, en plages horaires ou en pourcentage
Relevé d'activités pré-rempli depuis le planning
Saisie facilitée avec des copiers/collers
Contrôle visuel des activités à la journée ou la semaine

Un logiciel de suivi d'activité qui facilite le reporting

Intégrez le suivi analytique de logiciels tiers dans votre logiciel de suivi des activités.

Import de codes analytiques depuis une solution externe comme un ERP, un logiciel de suivi de production, etc.
Analyse des écarts entre les temps travaillés et les activités déclarées

Pourquoi choisir nos logiciels de suivi d'activités ?

Que vous soyez une ETI ou une grande organisation privée ou publique, nos logiciels simplifient votre gestion des temps et des activités

Un suivi analytique intégré à votre logiciel GTA

Simplifiez votre suivi des ressources humaines avec un suivi analytique intégré à vos plannings. Vous anticipez l’affectation de vos équipes et analysez les activités réalisées vs les activités prévues pour ajuster votre planification.

Des collaborateurs impliqués

Nos solutions permettent aux collaborateurs de déclarer leur activité via leur portail RH. Toutes les interactions relatives aux salariés sont centralisées au sein d’un même espace pour la déclaration d’activités, la pose de congés, la consultation de compteurs, des plannings individuels et collectifs.

Un contrôle de gestion plus fiable

Les données relatives au suivi d'activités sont facilement partageables avec des équipes tierces comme la DAF. Elles peuvent accéder uniquement aux informations dont elles ont besoin et ainsi travailler sur des données à jour qui reflètent réellement les temps passés.

Ils gèrent leur suivi d'activité avec les logiciels d'Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur leur suivi d'activité

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Questions fréquentes

Choisir un nouveau logiciel de suivi des activités peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées.

Peut-on personnaliser le suivi d’activité dans vos logiciels ?

Oui, le suivi des activités est directement lié à l’occupation de vos équipes. Vous pouvez donc mettre en place un suivi d’activités sur plusieurs niveaux et personnaliser les libellés. Ainsi, le suivi d’activités reflète fidèlement votre organisation, permettant à vos salariés de s’y retrouver facilement. Cela permet également au contrôleur de gestion et équipes RH d'être informés de l’occupation des équipes.

Cette personnalisation est indispensable dans les secteurs aux organisations complexes comme l’industrie notamment.

Comment fonctionne le suivi d’activités dans un logiciel de gestion des temps?

Un logiciel de gestion des temps de travail vous aide à connaître les présences et les absences. Le suivi d’activités va plus loin pour connaître de manière fine l’activité des équipes sur un projet, sur une activité de production, etc. Il aide les équipes RH et DAF à disposer d’informations fiables pour anticiper les dérives et avoir une vision juste des coûts.

Quels secteurs sont concernés par la déclaration du temps passé par activité ?

Tous les secteurs sont concernés par la déclaration du temps passé par activité. Nos solutions de GTA vous permettent de piloter l’activité de vos collaborateur. Cette information est essentielle pour les équipes RH ainsi que pour le contrôle de gestion.

Le suivi des activités est un enjeu important surtout pour les secteurs à grande diversité d’activité comme l’industrie ou les services. Cela permet de maintenir une vue d’ensemble des activités.

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