GED - DOSSIER DU PERSONNEL

Tous les documents du collaborateur réunis

Grâce à la GED, disposez d'un dossier du personnel facilement accessible. Regroupez de manière sécurisée les documents utiles à la gestion administrative du collaborateur : contrat, avenants, entretiens annuels, habilitations, justificatifs, règlements, etc.

Ne cherchez plus, tout est là

Mettez à disposition du collaborateur tous ses documents classés et indexés. Et offrez un accès restreint aux managers pour qu'ils puissent retrouver facilement des informations sur le collaborateur.

Documents liés aux autres modules RH : contrat de travail, session de formation, accident de travail, etc.
Documentation de l'entreprise : règlement intérieur, notes de services, formulaires, etc.
Règles de visibilité selon les profils (Collaborateur, RH, manager)

Accessible partout, tout le temps

Le dossier collaborateur est accessible à tout instant, via ordinateur, mobile, ou tablette. Parce qu'on a souvent besoin d'un document pour tout de suite.

Accessibilité 24h/24, 7j/7
Responsivité mobile et tablette
Notifications automatiques lors de l'ajout d'un document

Des documents générés automatiquement

Les documents sont déposés de trois manières dans les dossiers du personnel : import, publipostage ou automatiquement en fin de processus RH (après une signature électronique si nécessaire).

Import ou publipostage des documents
Création automatique
Signature électronique

Ne cherchez plus, tout est là

Documents liés aux autres modules RH : contrat de travail, session de formation, accident de travail, etc.
Documentation de l'entreprise : règlement intérieur, notes de services, formulaires, etc.
Règles de visibilité selon les profils (Collaborateur, RH, manager)

Accessible partout, tout le temps

Le dossier collaborateur est accessible à tout instant, via ordinateur, mobile, ou tablette. Parce qu'on a souvent besoin d'un document pour tout de suite.

Accessibilité 24h/24, 7j/7
Responsivité mobile et tablette
Notifications automatiques lors de l'ajout d'un document

Des documents générés automatiquement

Les documents sont déposés de trois manières dans les dossiers du personnel : import, publipostage ou automatiquement en fin de processus RH (après une signature électronique si nécessaire).

Import ou publipostage des documents
Création automatique
Signature électronique

Pourquoi choisir notre gestion du dossier collaborateur ?

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels de gestion RH simplifient la gestion documentaire.

Une gestion fine des accès

Limitez les accès selon les profils, pour que chacun ne puisse consulter que les documents pertinents.

Une intégration au SIRH

Le dossier collaborateur est le réceptacle des documents générés par les autres modules RH : entretiens, formation, compétences, onboarding, etc.

Conforme au RGPD

Les dossiers du personnel répondent au RGPD. Vous pouvez notamment gérer le délai de conservation des données suite au départ de l'employé.

Ils gèrent leurs talents avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur la gestion administrative

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Questions fréquentes

Choisir un nouveau logiciel pour gérer les congés peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

Quels documents contient le dossier du personnel ?

Premium-RH propose un dossier du personnel capable de centraliser tous types de documents. On y retrouve traditionnellement trois types :

Les documents administratifs : contrats de travail, attestations, diplômes, etc.
Les documents issus des actions RH : entretiens annuels, attestations de formation, etc.
La documentation de l’entreprise : règlements, notes de services, formulaires, etc.

C’est un élément clé pour une gestion RH efficace.

Combien de temps sont conservés les documents du dossier du personnel ?

La durée de conservation des documents dans le dossier du personnel varie selon le type de document. Elle peut également varier selon les nouvelles réglementations ou les conventions collectives spécifiques.

Vous pouvez le définir en fonction du type de document tout en respectant les directives de la CNIL.

Retrouvez dans cet article les durées de conservation imposées par la CNIL pour certains types de documents.

Qui a accès au dossier du collaborateur ?

Avec notre logiciel Premium-RH, l'accès au dossier du personnel est paramétrable. Il est ouvert à l'employé, à l'équipe RH, au manager ou à d'autres personnes si nécessaire.

Chaque profil bénéficie d'un accès limité aux pièces qui lui sont pertinentes, afin de préserver la confidentialité des données. Au moment de la publication du document sont déterminés les profils qui peuvent y accéder.