LOGICIEL D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Votre colonne vertébrale RH, adaptée à votre structure

Construisez le hub de données qui vous ressemble. L'administration du personnel est le pivot entre tous les modules SIRH et le monde extérieur : paie, comptabilité, ERP, etc.

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Données du collaborateur
Informations du collaborateur
Bilan social individuel

Une gestion à 360° du collaborateur


Disposez d'une vision sur tous les éléments composant la vie du collaborateur au sein de l’entreprise : rémunération, formations, entretiens, historique de carrière, espace documentaire, etc.

  • Structuration de toutes les données du collaborateur
  • Analyses et extractions pour la prise de décision
  • Sécurisation des accès via une gestion de droits

La colonne vertébrale de votre SIRH


Mettez en place des référentiels structurés et adaptés à votre organisation (matricielle et juridique). Ces référentiels irriguent l'ensemble des modules du SIRH qui exploitent ou alimentent les données.

  • Mise à disposition des données via interfaces et API
  • Alimentation automatique des données par les autres modules
  • Collecte des EVP de manière simplifiées, décentralisées et supervisées

Ouvert aux collaborateurs et managers


Dès l'onboarding, rendez le collaborateur autonome dans la saisie et la transformation de ses informations personnelles (cordonnées, naissance, déménagement, etc.). Offrez au manager un accès aux données pertinentes : évolution de carrière, rémunération, erc.

  • Modification autonome des données personnelles par le collaborateur
  • Accès au bilan social individuel
  • Notification du manager lors de changements
    Accès manager
Données du collaborateur

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Disposez d'une vision sur tous les éléments composant la vie du collaborateur au sein de l’entreprise : rémunération, formations, entretiens, historique de carrière, espace documentaire, etc.

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  • Mise à disposition des données via interfaces et API
  • Alimentation automatique des données par les autres modules
  • Collecte des EVP de manière simplifiées, décentralisées et supervisées
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Dès l'onboarding, rendez le collaborateur autonome dans la saisie et la transformation de ses informations personnelles (cordonnées, naissance, déménagement, etc.). Offrez au manager un accès aux données pertinentes : évolution de carrière, rémunération, erc.

  • Modification autonome des données personnelles par le collaborateur
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Pourquoi choisir notre administration du personnel ?

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels de gestion RH simplifient l'administration de votre personnel.

 

Une intégration au SIRH

L'administration du personnel est la pierre angulaire de votre SIRH. Elle s'interface parfaitement avec les autres modules pour échanger les données au fil des processus : entretien, formation, onboarding, etc.

Une gestion fine des accès

Limitez les accès selon les profils, pour que chacun ne puisse consulter que les documents pertinents.

Conforme au RGPD

Le module d'administration du personnel répond au RGPD et aux obligations légales. Vous gérez notamment le délai de conservation des données suite au départ du collaborateur.

Ils gèrent leurs talents avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur leur gestion administrative

Proteor
Christine Barbon, Directrice RH

« Avec Premium RH, nous gérons plus de collaborateurs avec les mêmes effectifs RH. Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies et avons fortement réduit les flux papiers. Les données RH sont collectées et centralisées à travers Premium-RH ».

Industrie
850 collaborateurs

Lire le témoignage

Everial
Stéphanie Ponsot, Resp. SIRH

« Avec Premium-RH, nous gérons la chaîne dans sa globalité, de l'arrivée du collaborateur jusqu'à la paie. Un outil unique pour retrouver à la fois son contrat, ses congés, ses entretiens, etc. Les managers se concentrent davantage sur les échanges avec le collaborateur. ».

Services
276 collaborateurs

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SLG Recycling 
Sandrine Bourlot, Responsable RH

« Avec So'Horsys, nous avons gagné 4 jours dans la préparation des paies. Les éléments variables de paie sont automatiquement calculés et transmis au logiciel de paie. Auparavant, le volume d’informations à traiter augmentait et devenait ingérable ».

Industrie 

300 collaborateurs

Lire le témoignage

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Questions fréquentes

Mettre en place une administration du personnel peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

Voir toutes les FAQ

Quel est la différence entre l'administration du personnel et la GRH ?

Comme son nom l'indique, l'administration du personnel désigne les tâches administratives RH liée au personnel. Elle a un sens très opérationnel et est indispensable au bon foncitionnement de l'activité RH. L'administation du personnel inclut les actions nécessaires à la conformité et au respect des obligations légales. Un référentiel de données à jour est un prérequis de l'administration du personnel.
La Gestion des Ressources Humaines (GRH) a une portée plus stratégique et plus globale. Elle inclut l'administration du personnel, mais vise à développer l'engagement et à mener des actions RH qui répondent aux enjeux de l'entreprise. Cela inclut notamment les évolutions de carrière, la gestion des compétences, la QVT, etc.

Quelles sont les données associées à l'administration du personnel ?

L'administration des ressources humaines inclut l'ensemble des données RH du collaborateur :
  • Données personnelles : date de naissance, adresse, etc.
  • Données liées à la vie RH : justificatifs, postes, rémunérations, date d'intégration, date de visite médicale

Ces données sont récoltées au fur et à mesure des processus RH associés au collaborateur : onboarding, entretien, absence, visite médicale, etc.

Elles peuvent être supprimées ou anonymisées dans le temps pour répondre aux obligations légales. Elles sont également restituées de manière synthétique pour produire des analyses sur l'effectif.
Est-ce que votre administration du personnel peut communiquer avec mes autres logiciels ?
Oui le module a été pensé pour se connecter à d'autres logiciels que ce soit sous forme d'interface ou d'API.

Qui peut avoir accès aux données liées à l'administration du personnel ?

L'accès au donnée est paramétrable via des droits : il est ouvert à l'employé, à l'équipe RH, au manager ou à d'autres personnes si nécessaire. Chaque profil bénéficie d'un accès limité aux données qui lui sont pertinentes, afin de préserver la confidentialité des données.
Il est également possible de notifier des utilisateurs quand une donnée est modifiée.

Proposez un logiciel de gestion de la paie ?

Non, nos solutions couvrent uniquement la gestion des temps de travail, la gestion des plannings, la gestion des talents et l’administration RH hors paie.

Un logiciel de paie permet d’établir et d’éditer les bulletins de paie et de réaliser les déclarations sociales obligatoires comme la DSN, la DADS, etc.

Nos solutions SIRH permettent de préparer les données nécessaires à l’établissement des fiches de paie : heures supplémentaires, jours de congés, primes liées à certains postes ou horaires, etc.

Nos logiciels SIRH s’interfacent avec la plupart des logiciels de paie du marché pour un processus RH fluide, sans ressaisies et sécurisé : Silae, Cegid, ADP, Payfit, Sage, Nibelis, E-Paye, Talentia, etc.

Plus besoin d'attendre,
la solution est déjà là.

Réservez votre démonstration dès maintenant et lancez-vous dans une gestion des ressources humaines efficace et vraiment faite pour vous.

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