Votre colonne vertébrale RH, adaptée à votre structure
Construisez le hub de données qui vous ressemble. L'administration du personnel est le pivot entre tous les modules SIRH et le monde extérieur : paie, comptabilité, ERP, etc.
Disposez d'une vision sur tous les éléments composant la vie du collaborateur au sein de l’entreprise : rémunération, formations, entretiens, historique de carrière, espace documentaire, etc.
Mettez en place des référentiels structurés et adaptés à votre organisation (matricielle et juridique). Ces référentiels irriguent l'ensemble des modules du SIRH qui exploitent ou alimentent les données.
Dès l'onboarding, rendez le collaborateur autonome dans la saisie et la transformation de ses informations personnelles (cordonnées, naissance, déménagement, etc.). Offrez au manager un accès aux données pertinentes : évolution de carrière, rémunération, erc.
Disposez d'une vision sur tous les éléments composant la vie du collaborateur au sein de l’entreprise : rémunération, formations, entretiens, historique de carrière, espace documentaire, etc.
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Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur leur gestion administrative
Proteor
Christine Barbon, Directrice RH
« Avec Premium RH, nous gérons plus de collaborateurs avec les mêmes effectifs RH. Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies et avons fortement réduit les flux papiers. Les données RH sont collectées et centralisées à travers Premium-RH ».
Industrie
850 collaborateurs
Lire le témoignage
Everial
Stéphanie Ponsot, Resp. SIRH
« Avec Premium-RH, nous gérons la chaîne dans sa globalité, de l'arrivée du collaborateur jusqu'à la paie. Un outil unique pour retrouver à la fois son contrat, ses congés, ses entretiens, etc. Les managers se concentrent davantage sur les échanges avec le collaborateur. ».
Services
276 collaborateurs
Lire le témoignage
SLG Recycling
Sandrine Bourlot, Responsable RH
« Avec So'Horsys, nous avons gagné 4 jours dans la préparation des paies. Les éléments variables de paie sont automatiquement calculés et transmis au logiciel de paie. Auparavant, le volume d’informations à traiter augmentait et devenait ingérable ».
Industrie
300 collaborateurs
Lire le témoignage
Mettre en place une administration du personnel peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.
Quelle est la différence entre l'administration du personnel et la GRH ?
Comme son nom l'indique, l'administration du personnel désigne les tâches administratives RH liées au personnel. Elle a un sens très opérationnel et est indispensable au bon fonctionnement de l'activité RH. L'administation du personnel inclut les actions nécessaires à la conformité et au respect des obligations légales. Un référentiel de données à jour est un prérequis de l'administration du personnel.
La Gestion des Ressources Humaines (GRH) a une portée plus stratégique et plus globale. Elle inclut l'administration du personnel, mais vise à développer l'engagement et à mener des actions RH qui répondent aux enjeux de l'entreprise. Cela inclut notamment les évolutions de carrière, la gestion des compétences, la QVT, etc.
Quelles sont les données associées à l'administration du personnel ?
L'administration des ressources humaines inclut l'ensemble des données RH du collaborateur :
Ces données sont récoltées au fur et à mesure des processus RH associés au collaborateur : onboarding, entretien, absence, visite médicale, etc.
Elles peuvent être supprimées ou anonymisées dans le temps pour répondre aux obligations légales. Elles sont également restituées de manière synthétique pour produire des analyses sur l'effectif.
Est-ce que votre administration du personnel peut communiquer avec mes autres logiciels ?
Oui le module a été pensé pour se connecter à d'autres logiciels que ce soit sous forme d'interface ou d'API.
Qui peut avoir accès aux données liées à l'administration du personnel ?
L'accès au donnée est paramétrable via des droits : il est ouvert à l'employé, à l'équipe RH, au manager ou à d'autres personnes si nécessaire. Chaque profil bénéficie d'un accès limité aux données qui lui sont pertinentes, afin de préserver la confidentialité des données.
Il est également possible de notifier des utilisateurs quand une donnée est modifiée.
Proposez-vous un logiciel de gestion de la paie ?
Non, nos solutions couvrent uniquement la gestion des temps de travail, la gestion des plannings, la gestion des talents et l’administration RH hors paie.
Un logiciel de paie permet d’établir et d’éditer les bulletins de paie et de réaliser les déclarations sociales obligatoires comme la DSN, la DADS, etc.
Nos solutions SIRH permettent de préparer les données nécessaires à l’établissement des fiches de paie : heures supplémentaires, jours de congés, primes liées à certains postes ou horaires, etc.
Nos logiciels SIRH s’interfacent avec la plupart des logiciels de paie du marché pour un processus RH fluide, sans ressaisies et sécurisé : Silae, Cegid, ADP, Payfit, Sage, Nibelis, E-Paye, Talentia, etc.
Réservez votre démonstration dès maintenant et lancez-vous dans une gestion des ressources humaines efficace et vraiment faite pour vous.
Votre solution RH,
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Choisir Asys, c’est avant tout pouvoir adapter l’outil à ses besoins quand on veut, même pour les demandes les plus spécifiques !
ASYS © 2023 • Tous droits réservés.
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2/03/2022
3 min