Sécuriser les moments clés de vos RH avec une signature probante
La signature électronique a plusieurs avantages : assurer la conformité des procédures sensibles et accélérer les délais de signature de documents qui étaient jusqu'ici en format papier.
La signature électronique est disponible directement depuis votre logiciel SIRH. Les documents signés sont ensuite stockés dans le dossier numérique du collaborateur. C'est simple, fluide et sécurisé.
Vous pouvez choisir entre 3 niveaux de sécurité suivant le type de document à signer. Le coût de la signature électronique est différent suivant le niveau de sécurisation.
Pour tout savoir sur les niveaux de certifications, consultez les conseils de notre experte RH dans cet article
Primobox est un prestataire de services de confiance numérique (PSCo). La certification des signatures par Primobox est totalement transparente pour l'utilisateur de nos logiciels SIRH, votre interlocuteur unique est Asys.
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Vous pouvez choisir entre 3 niveaux de sécurité suivant le type de document à signer. Le coût de la signature électronique est différent suivant le niveau de sécurisation.
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Choisir un nouveau logiciel pour gérer les congés peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.
La signature électronique est un procédé qui permet de signer un document de manière dématérialisée tout en garantissant l’authenticité du signataire et du document. Elle a la même valeur qu’une signature manuscrite si les conditions de sécurités sont bien respectées. Elle permet de simplifier la gestion administrative du personnel.
La signature électronique est composée d’une suite de caractères numériques, appelée certificat, qui garantit l’identité des signataires et la valeur juridique du document signé. Contrairement à la signature numérique, elle possède une valeur juridique probante.
Il existe également la signature électronique avancée. Cela suppose l’obtention préalable d’un certificat de signature électronique, délivrés par des Prestataires de Services de Certification Electronique (PSCE) qualifiés.
Pour plus d’informations, retrouvez notre article dédié à la signature électronique.
Notre recommandation : utiliser la signature avancée pour les actes pouvant donner lieu à un différend juridique. Cela concerne les contrats de travail et avenants, les comptes-rendus d’entretien annuel, notamment lorsque ces derniers fixent des engagements financiers ou des objectifs à réaliser.
Les documents relatifs à la sécurité nous semblent aussi requérir une signature avancée comme les passeports d’habilitations et de recyclage des habilitations nécessaire pour la réalisation de travaux dangereux, notamment dans le secteur de l’industrie.
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