Chaque expérience est unique !
Explorez les témoignages de nos clients.
Santé
1000
L'Institut de Cancérologie de l'Ouest fiabilise sa GTT avec Chronos
-
1700 collaborateurs
-
Santé
-
Chronos
Spécialisé dans la lutte contre le cancer, l’Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) a choisi la solution Chronos pour moderniser et fiabiliser la gestion des temps de ses 1 700 salariés. Chronos s’est rapidement imposé comme un outil central dans l’organisation quotidienne de l’établissement. Ronan Lorgeray, Responsable Pôles RH au sein de l’Institut de Cancérologie de l’Ouest, partage son retour d’expérience sur l’intégration du logiciel Chronos.
Une gestion des plannings fluide et centralisée
Avec près de 1 700 salariés répartis sur plusieurs services de soin, la gestion des plannings représentait un véritable défi. L’arrivée de Chronos a permis de centraliser et de digitaliser l’ensemble du processus, apportant clarté, efficacité et autonomie aux équipes.
Aujourd’hui, une très grande majorité des services de soins utilisent Chronos pour gérer leurs plannings. On est passés des grands classeurs papier à une gestion totalement digitalisée et automatisée.
Ronan Lorgeray, Responsable Pôles RH
Les plannings collectifs offrent une vue globale des affectations de postes et horaires, tout en s’adaptant aux spécificités métiers. Chronos a également permis l’introduction progressive d’éléments complémentaires comme la gestion des lieux (blocs opératoires, machines, etc.), renforçant la précision des affectations.
Les fonctionnalités de planification offrent une personnalisation fine : les professionnels visualisent uniquement leur service et leurs collègues directs, améliorant ainsi la lisibilité et la cohérence du travail d’équipe.
La planification par poste, avec les horaires rattachés, ainsi que la personnalisation sectorielle sont vraiment des atouts pour nous.
Ronan Lorgeray, Responsable Pôles RH
Un outil collaboratif au service de la mobilité et de l'autonomie
Chronos s’est aussi révélé précieux pour fluidifier les interactions entre les services. Grâce à la fonctionnalité “mobilités”, les affectations de personnel d’un service à un autre se font simplement, en toute transparence.
Il devient très facile d’affecter un salarié en dehors de son service habituel, que ce soit par un renfort du pool de remplacement ou pour prêter du personnel entre services.
Ronan Lorgeray, Responsable Pôles RH
Le portail salarié est pleinement utilisé par tous les salariés pour la gestion des congés et absences, offrant une autonomie appréciable au quotidien. Chronos facilite également la communication interne grâce à ses messages contextuels à l’ouverture de l’outil, permettant d’informer directement les utilisateurs en cas de changement ou d’actualisation.
La solution est suffisamment souple pour s’adapter à des pratiques métiers spécifiques. Par exemple, dans certains services, les salariés peuvent se positionner eux-mêmes sur leurs créneaux horaires en fonction des machines disponibles, comme ils le faisaient auparavant sur Excel. Chronos a su transposer cette logique dans un environnement numérique sécurisé, tout en supprimant la double saisie.
/sante-5-conseils-pour-reussir-son-projet-de-gestion-des-temps.png)
Nous avons réussi à reproduire dans Chronos ce que nous faisions avant sur Excel, mais sans ressaisie. Le gain est immédiat.
Ronan Lorgeray, Responsable Pôles RH
Gain de temps et fiabilité grâce à l’automatisation et à l’intégration
Aujourd’hui, nous n'effectuons pas de saisie manuelle de salariés dans Chronos : le processus est entièrement automatisé.
Ronan Lorgeray, Responsable Pôles RH
L’automatisation des interfaces avec le SIRH de l'Unicancer est l’un des bénéfices majeurs relevés par l’équipe RH. Les données contractuelles des salariés sont importées chaque jour dans Chronos, supprimant les saisies manuelles et réduisant considérablement les risques d’erreurs.
Cette automatisation assure non seulement un gain de temps significatif, mais aussi une fiabilité renforcée des données. En cas d’erreur, les anomalies sont vite identifiées, avant même qu’elles n’impactent la paie.
Au-delà de cette intégration, les équipes RH apprécient la montée en compétences permise par la solution. Elles peuvent désormais créer et modifier des compteurs ou formulaires sans devoir passer systématiquement par le support.
Au fil des années et avec l’expérience, nous gagnons en autonomie sur le logiciel, ce qui fait toute la différence.
Ronan Lorgeray, Responsable Pôles RH
Chronos accompagne cette autonomie avec un support réactif et personnalisé. Ronan Lorgeray salue la qualité des échanges avec l’équipe d’assistance, qui connaît bien l’établissement et apporte des réponses et une réactivité à la hauteur des attentes du client.
Chronos s’est imposé comme une solution de gestion des temps moderne, fiable et adaptable aux besoins spécifiques de l’Institut de Cancérologie de l’Ouest. Grâce à son ergonomie, sa capacité d’intégration avec le SIRH, ses fonctionnalités avancées et son support de qualité, l’outil a transformé la gestion quotidienne des plannings et permis un vrai gain de temps pour les équipes. Un véritable levier d’organisation pour un établissement exigeant comme l’ICO.
