LOGICIEL DE PLANIFICATION AUTOMATIQUE

La planification automatique consiste à générer ou ajuster des plannings à partir de données, de règles et de contraintes définies à l’avance. Dans une entreprise, elle permet d’aider les équipes à construire des plannings plus fiables, plus rapides à produire et plus cohérents avec les besoins de couverture, les compétences disponibles et les règles de temps de travail.

La principale différence entre les logiciels de planification manuelle et les logiciels de planification sous contraintes concerne l'automatisation. 

Avec un logiciel de planning classique, l'utilisateur doit renseigner lui-même les horaires, les activités, les temps de présence de ses collaborateurs. 

Le logiciel de planification automatique propose un planning prérempli avec les horaires et les affectations au poste. La proposition répond aux contraintes RH et aux souhaits plus personnels des salariés. Le gestionnaire peut ensuite ajuster à la main la proposition et relancer le moteur de calcul pour aboutir un planning sur-mesure. 

Retrouvez les 8 enjeux de la planification automatisée du personnel dans notre article dédié.

Toutes les organisations peuvent utiliser une solution de planification automatique sous contraintes. 

Certains secteurs soumis à des contraintes fortes de saisonnalité, de pic de fréquentation ou d'optimisation des ressources sont particulièrement intéressés par les logiciels de planification automatique. 

Par exemple, nos clients dans le retail ou la restauration utilisent nos solutions. Leur particularité ? Ils ont des horaires d'ouverture larges, avec des postes nécessitant des compétences particulières et une législation du travail complexe. 

Il n’existe pas de nombre minimum de collaborateurs pour adopter un logiciel de planification sous contrainte. Cependant plusieurs facteurs peuvent influencer ce choix : la complexité des tâches, les contraintes à gérer et l’efficacité recherchée.

Comme tout projet SIRH, il est indispensable de clarifier votre besoin et vos attentes dans un cahier des charges. 

Découvrez nos modèles gratuits de cahier des charges afin de bien définir votre besoin et votre projet.

Non. La planification automatique ne remplace pas l’expertise humaine. Elle automatise une partie des calculs, propose des scénarios et aide à objectiver les décisions. Les cadres, les planificateurs, les RH et les directions conservent la main pour arbitrer, valider et adapter les plannings selon la réalité du terrain. 

Le principe reste le même, mais le moteur de calcul est adapté aux enjeux de chaque secteur. Pour la santé, Chronos s'appuie sur un moteur développé avec Probayes, intégrant les contraintes de continuité des soins, de gardes et d'astreintes. Pour le secteur privé, le moteur m-work est optimisé pour les environnements à forte variabilité d'activité (retail, industrie, services). Dans les deux cas, la solution est intégrée nativement à votre GTA Chronos.