LOGICIEL DE PLANIFICATION AUTOMATIQUE

Le meilleur planning en quelques clics

Grâce au moteur IA de Probayes directement intégré à la solution GTA Chronos, construisez des plannings plus fiables, plus équitables et plus rapidement ajustables à l'échelle de l'établissement.

Le planning : des enjeux RH, légaux, économiques et sociaux

Un logiciel de planification automatique pour gagner du temps

Le logiciel de planification automatique est votre meilleur assistant. Laissez le créer pour vous votre planning idéal, en moins de 10 minutes ! Ajustez ensuite sa proposition puis recliquez : vous obtenez le meilleur planning possible selon vos contraintes.

Génération d'horaires existants ou de nouveaux horaires
Affectation automatique des personnes aux postes
Équité : répartition des postes ou horaires les moins convoités (nombre de week-end travaillés, récurrence des astreintes, heures de nuit, …)
Respect des contraintes liées au poste de travail : compétence, habilitation, durée maximale d’occupation d’un poste pénible, etc.
Respect des préférences et disponibilités du collaborateur (jours travaillés, horaires, etc)

Un logiciel de planification automatique pour répondre à vos enjeux RH, légaux, économiques et sociaux

Bénéficiez d’un logiciel issu de la recherche opérationnelle en partenariat avec l’Inria pour offrir le meilleur à vos équipes.

Prise en compte de vos objectifs métiers : chiffres d’affaires, productivité, amélioration du service client, etc.
Respect des contraintes légales : temps de travail, temps de coupure, repos légal, etc.
Réduction des coûts liés à une mauvaise planification tels que les coûts des heures supplémentaires, du recours à l’intérim, du sur ou sous-effectif...
Fidélisation des salariés avec des plannings respectant les demandes personnelles

Un logiciel de planification automatique pour gagner du temps

Génération d'horaires existants ou de nouveaux horaires
Affectation automatique des personnes aux postes
Équité : répartition des postes ou horaires les moins convoités (nombre de week-end travaillés, récurrence des astreintes, heures de nuit, …)
Respect des contraintes liées au poste de travail : compétence, habilitation, durée maximale d’occupation d’un poste pénible, etc.
Respect des préférences et disponibilités du collaborateur (jours travaillés, horaires, etc)

Un logiciel de planification automatique pour répondre à vos enjeux RH, légaux, économiques et sociaux

Bénéficiez d’un logiciel issu de la recherche opérationnelle en partenariat avec l’Inria pour offrir le meilleur à vos équipes.

Prise en compte de vos objectifs métiers : chiffres d’affaires, productivité, amélioration du service client, etc.
Respect des contraintes légales : temps de travail, temps de coupure, repos légal, etc.
Réduction des coûts liés à une mauvaise planification tels que les coûts des heures supplémentaires, du recours à l’intérim, du sur ou sous-effectif...
Fidélisation des salariés avec des plannings respectant les demandes personnelles

Pourquoi choisir notre logiciel de planification intelligente ?

Que vous soyez une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels de planification automatique vous simplifient la vie.

Intégration automatique de vos données

En se basant sur les données de le GTA Chronos, l'algorithme planifie automatiquement en respectant : vos besoins, votre réglementaire, le planning initial, l'équité, les compétences et les absences de vos équipes.

Vos plannings optimisés avec l'IA

Produisez vos plannings annuels, mensuels et opérationnels pour les services à fortes contraintes. La simulation est automatisée et s'appuie sur l'ensemble de vos données. Vous pouvez itérer et réaliser différentes simulations sur la base de différents scénarios.

Comparer et arbitrer

Comparez vos scénarios selon le niveau de couverture du besoin et l'équité entre équipes, grâce à des indicateurs chiffrés (% de couverture, % d'équité) pour des décisions objectivées.

Ils gèrent leur planning avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité avec la planification automatique

Les Hospices Civils de Lyon font confiance à Chronos pour leur GTT

Santé 20000

Le CHU de Limoges automatise sa gestion des temps avec Chronos

Santé 5000

MGEN modernise sa gestion des temps avec Chronos

Services 5000

Questions fréquentes

Choisir un nouveau logiciel de plannings peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées.

Qu’est-ce que la planification automatique ?

La planification automatique consiste à générer ou ajuster des plannings à partir de données, de règles et de contraintes définies à l’avance. Dans une entreprise, elle permet d’aider les équipes à construire des plannings plus fiables, plus rapides à produire et plus cohérents avec les besoins de couverture, les compétences disponibles et les règles de temps de travail.

Quelle est la différence entre un logiciel de planification classique et un logiciel de planification automatique ?

La principale différence entre les logiciels de planification manuelle et les logiciels de planification sous contraintes concerne l'automatisation.

Avec un logiciel de planning classique, l'utilisateur doit renseigner lui-même les horaires, les activités, les temps de présence de ses collaborateurs.

Le logiciel de planification automatique propose un planning prérempli avec les horaires et les affectations au poste. La proposition répond aux contraintes RH et aux souhaits plus personnels des salariés. Le gestionnaire peut ensuite ajuster à la main la proposition et relancer le moteur de calcul pour aboutir un planning sur-mesure.

Retrouvez les 8 enjeux de la planification automatisée du personnel dans notre article dédié.

La planification automatique sous contraintes est-elle adaptée à toutes les entreprises ?

Toutes les organisations peuvent utiliser une solution de planification automatique sous contraintes.

Certains secteurs soumis à des contraintes fortes de saisonnalité, de pic de fréquentation ou d'optimisation des ressources sont particulièrement intéressés par les logiciels de planification automatique.

Par exemple, nos clients dans le retail ou la restauration utilisent nos solutions. Leur particularité ? Ils ont des horaires d'ouverture larges, avec des postes nécessitant des compétences particulières et une législation du travail complexe.

À partir de combien de collaborateurs est-il pertinent d’utiliser un logiciel de planification automatique ?

Il n’existe pas de nombre minimum de collaborateurs pour adopter un logiciel de planification sous contrainte. Cependant plusieurs facteurs peuvent influencer ce choix : la complexité des tâches, les contraintes à gérer et l’efficacité recherchée.

Comme tout projet SIRH, il est indispensable de clarifier votre besoin et vos attentes dans un cahier des charges.

Découvrez nos modèles gratuits de cahier des charges afin de bien définir votre besoin et votre projet.

La planification automatique remplace-t-elle les cadres ou les planificateurs ?

Non. La planification automatique ne remplace pas l’expertise humaine. Elle automatise une partie des calculs, propose des scénarios et aide à objectiver les décisions. Les cadres, les planificateurs, les RH et les directions conservent la main pour arbitrer, valider et adapter les plannings selon la réalité du terrain.