LOGICIEL PLANNINGS

Des plannings efficaces pour bien piloter votre activité

Nos logiciels de planification vous aident à mettre en musique vos équipes, vos ressources, vos contraintes pour adopter une organisation la plus efficiente possible au regard de votre activité.

Planning pour vos besoins les plus complexes

Un logiciel de plannings pour vos besoins les plus complexes

Créez des plannings cohérents avec la charge de travail prévisionnelle et les objectifs de votre organisation grâce à nos logiciels plannings

Plannings journaliers, hebdomadaires, mensuels ou annuels
Période d’affichage du planning personnalisable : affichage sur la durée des cycles de travail ou des roulements d’équipes, sur une période prédéfinie de date à date, ...
Compteurs individuels mis à jour en temps réel lors de la planification pour donner de la visibilité au manager et au collaborateur (ex : annualisation, heures supplémentaires, congés, RTT, …)
Affichage simple ou détaillé selon le besoin : modèle horaire, plage de travail, cycle horaire, affectation analytique, affectation par poste de travail, évènements sur la journée ou la demi-journée, commentaires,...
Impression du planning “comme à l'écran” pour des plannings faciles à utiliser sur le terrain
Consultation et modification de données RH directement depuis le planning pour travailler efficacement (absences, droits personnels, horaires, etc)

Un planning adapté au besoin de chaque utilisateur

Faîtes le choix d’une solution pensée pour être utilisée : affichage de planning du plus simple au plus complexe suivant le besoin de l'utilisateur.

Personnalisation totale du planning selon les profils utilisateurs
Mise à disposition de modèles selon le métier et le besoin de chacun, suivant les droits et habilitations (Service RH, chef d’équipe, responsable de ligne de production, …)
Ergonomie conviviale et assistance à l'utilisateur : recherche d'horaires dans le planning, filtres dynamiques, manipulation par glisser/déplacer, personnalisation des raccourcis et des couleurs, affichage de plusieurs plannings simultanés, etc.

Un planning conforme à la législation

Soyez assurés de construire des plannings conformes au droit du travail, à vos conventions collectives ou à vos accords d’entreprise ou d'établissement.

Alertes bloquantes ou informatives pour identifier les incohérences du planning et simuler une nouvelle organisation en conformité avec la règlementation
Alerte en cas non-respect des compétences du salarié (permis non valide, compétence échue, …)
Indicateurs d’aide à la décision intégrés au planning pour contrôler très simplement l’effectif planifié dans son service, son équipe, son centre de production, etc.
Compteurs individuels de chaque collaborateur disponible directement via le planning avec mise à jour en temps réel lors de la planification.

Un planning établi en fonction de vos besoins réels

Utilisez nos outils d’aide à la planification pour créer des plannings qui répondent aux besoins réels de votre activité.

Import d’indicateurs externes : chiffre d’affaires, nombre de tickets en magasin, taux de réservation, nombre de passage en caisse, nombre de lits, objectifs de production, …
Gestion de tous types de besoin : par horaire, par quantité, par poste avec ou sans contrôle des compétences
Création des besoins par import ou via un assistant de saisie, génération automatique des besoins par cycle et de date à date
Visualisation de la couverture du besoin et des écarts
Proposition de personnes complémentaires en cas de sur ou sous-effectif

Un logiciel de plannings pour vos besoins les plus complexes

Créez des plannings cohérents avec la charge de travail prévisionnelle et les objectifs de votre organisation grâce à nos logiciels plannings

Plannings journaliers, hebdomadaires, mensuels ou annuels
Période d’affichage du planning personnalisable : affichage sur la durée des cycles de travail ou des roulements d’équipes, sur une période prédéfinie de date à date, ...
Compteurs individuels mis à jour en temps réel lors de la planification pour donner de la visibilité au manager et au collaborateur (ex : annualisation, heures supplémentaires, congés, RTT, …)
Affichage simple ou détaillé selon le besoin : modèle horaire, plage de travail, cycle horaire, affectation analytique, affectation par poste de travail, évènements sur la journée ou la demi-journée, commentaires,...
Impression du planning “comme à l'écran” pour des plannings faciles à utiliser sur le terrain
Consultation et modification de données RH directement depuis le planning pour travailler efficacement (absences, droits personnels, horaires, etc)

Un planning adapté au besoin de chaque utilisateur

Faîtes le choix d’une solution pensée pour être utilisée : affichage de planning du plus simple au plus complexe suivant le besoin de l'utilisateur.

Personnalisation totale du planning selon les profils utilisateurs
Mise à disposition de modèles selon le métier et le besoin de chacun, suivant les droits et habilitations (Service RH, chef d’équipe, responsable de ligne de production, …)
Ergonomie conviviale et assistance à l'utilisateur : recherche d'horaires dans le planning, filtres dynamiques, manipulation par glisser/déplacer, personnalisation des raccourcis et des couleurs, affichage de plusieurs plannings simultanés, etc.

Un planning conforme à la législation

Soyez assurés de construire des plannings conformes au droit du travail, à vos conventions collectives ou à vos accords d’entreprise ou d'établissement.

Alertes bloquantes ou informatives pour identifier les incohérences du planning et simuler une nouvelle organisation en conformité avec la règlementation
Alerte en cas non-respect des compétences du salarié (permis non valide, compétence échue, …)
Indicateurs d’aide à la décision intégrés au planning pour contrôler très simplement l’effectif planifié dans son service, son équipe, son centre de production, etc.
Compteurs individuels de chaque collaborateur disponible directement via le planning avec mise à jour en temps réel lors de la planification.

Un planning établi en fonction de vos besoins réels

Utilisez nos outils d’aide à la planification pour créer des plannings qui répondent aux besoins réels de votre activité.

Import d’indicateurs externes : chiffre d’affaires, nombre de tickets en magasin, taux de réservation, nombre de passage en caisse, nombre de lits, objectifs de production, …
Gestion de tous types de besoin : par horaire, par quantité, par poste avec ou sans contrôle des compétences
Création des besoins par import ou via un assistant de saisie, génération automatique des besoins par cycle et de date à date
Visualisation de la couverture du besoin et des écarts
Proposition de personnes complémentaires en cas de sur ou sous-effectif

Pourquoi choisir nos logiciels de plannings ?

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels plannings s'adaptent à vos usages.

Des plannings liés à la GTA

L'efficacité doit être le maître mot de votre quotidien. Avec les solutions Asys, les données modifiées dans nos logiciels plannings sont automatiquement mises à jour dans le suivi des temps de travail des collaborateurs.

Le planning comme aide à la décision

Nos logiciels plannings utilisent tous types d'informations RH issus de la gestion des temps. L'utilisateur peut afficher des indicateurs individuels ou collectifs ou des indicateurs liés au métier pour avoir toutes les cartes en main.
Le planning devient une aide à la décision pour le manager.

Le planning s'adapte à vous, pas le contraire

Nos logiciels offrent des plannings personnalisables selon les besoins de chacun pour afficher uniquement les informations utiles. Le contenu du planning et son affichage s'adaptent à l'usage tout en garantissant un accès sécurisé par profil.

Ils gèrent leurs plannings avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur la planification

STGM
Pascale Berod, Responsable RH

« Durant le pic de la saison d’hiver, STGM emploie de nombreux CDD à caractère saisonnier dans une multitude de métiers. Avec Chronos le calcul des primes liées à certaines activités, est automatique, facteur d'efficacité dans la gestion des saisonniers ».

Loisirs
1 000 collaborateurs

Lire le témoignage

Maison Landemaine
Mariko Kawamoto, Responsable RH

« Nous ne voulions plus dépendre du papier et de fichiers Excel, pour éviter les erreurs et les ressaisies. Grâce à une vue centralisée des plannings, So’Horsys permet aux équipes de gérer leurs temps plus sereinement, et donc de se concentrer sur leur cœur de métier ».

Restauration
300 collaborateurs

Lire le témoignage

CHU de Limoges
Eve Diederichs, Responsable RH

« Les horaires de travail sont très hétérogènes : personnel technique avec astreinte, services en 12h, avec ou sans heures supplémentaires. Chronos nous permet d’unifier la gestion des temps de nos différents établissements au sein d’un seul outil ».

Santé
5 000 agents

Lire le témoignage

Questions fréquentes

Mettre en place d'un logiciel de gestion des plannings peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

Quels sont les objectifs d'un planning ?

Le premier objectif d’un planning est de mettre en adéquation les ressources de l’entreprise avec ses objectifs de production, qu’il s’agisse de produire des biens (industrie, agroalimentaire, manufacturing, etc) ou des services (services aux entreprises, aux particuliers, éducation, santé, administration, etc). Un planning permet d’organiser le nombre de ressources et leur profil (compétence notamment).

La gestion des plannings est complémentaire à la gestion des temps qui permet d’assurer le contrôle des temps de travail. La gestion des temps vise à assurer le respect des dispositions légales en matière de temps de travail, de repos, d’emploi, de congés, etc.

La gestion des plannings s’attache davantage à connaître les activités du salarié durant son temps de travail et à éviter les situations de sur-effectif ou sous-effectif.

Un bon planning répond à trois critères :

Avoir la bonne personne : disposer de ressources qualifiées pour le poste à occuper
Au bon endroit : assurer que la personne est planifiée là où on a besoin d’elle (service, chaine de production, magasin, lieu d’intervention)
Au bon moment : avoir le bon nombre de ressources lorsque l’entreprise en a besoin pour éviter les situations de sur ou sous-effectif

La planification est réalisée par les services RH ou par les managers suivant l’organisation de l’entreprise. La gestion des plannings peut-être complexe et chronophage. Pour gagner du temps et être plus fiable, les logiciels de gestion RH proposent de nombreuses fonctionnalités de gestion des plannings.

A quoi correspondent les différents plannings journaliers, hebdomadaires, mensuels ou annuels ?

Les logiciels de gestion des plannings permettent de travailler sur des plannings selon différentes périodes : plannings passés ou plannings prévisionnels.

Chaque type de planning (journalier, hebdomadaire, mensuel ou annuel) peut concerner plusieurs salariés (planning collectif) ou un seul salarié (planning individuel). Les logiciels RH Asys permettent de personnaliser les périodes utilisées dans les plannings pour répondre aux différentes organisations de l’entreprise (planning en période décalée).

Le planning journalier zoome sur une journée. Il permet d’avoir une vision précise des heures de présence du salarié, de ses pointages, de ses activités et de ses affectations analytiques horaires.
Le planning hebdomadaire permet d’afficher une semaine complète avec différents types d’informations RH. Le planning mensuel donne une vision plus large en affichant un mois de travail. Enfin le planning annuel donne une vision d’ensemble des temps de travail et des activités sur une année. Pour chaque type de planning, on peut afficher tous types d’informations liées aux temps de travail.

Quelle est la différence entre les plannings d'équipe collectifs et les plannings individuels ?

Pour un manager, le planning collectif permet d’avoir une vision globale de son équipe. Les logiciels RH édités par Asys proposent des plannings multilignes pour afficher plusieurs informations RH : horaires de présence, cycle de travail, activité, posté occupé, lieu d’affectation, absence du salarié, etc. Selon ses souhaits ou ses droits, l’utilisateur peut afficher certaines informations ou personnaliser son planning.

Le planning individuel permet d’afficher un seul salarié. Il peut contenir les mêmes informations RH que les plannings collectifs pour assurer le suivi des temps de travail du salarié.
Pour chacun des plannings, le manager peut accéder à tous types d’information liée aux temps de travail : horaires, congés, RTT, suivi de l’annualisation, compteurs de droit, suivi d’activité, etc.
Les plannings collectifs comme individuels sont accessibles à tous les collaborateurs selon leurs droits : responsable de service, chef d’équipe, manager opérationnel, salarié, responsable paie, etc.