LOGICIEL FORMATION

La transformation passe par celle du collaborateur

Le collaborateur parfait est déjà là. Il a juste besoin d'être formé. Pilotez votre plan de développement des compétences en impliquant vos équipes. Simplifiez et automatisez le processus de formation de A à Z : collecte des besoins, construction du plan de formation, suivi des sessions, évaluations, etc.

Un plan de développement des compétences adapté à vos enjeux

Construisez de manière assistée un plan de gestion de formation adapté à vos besoins et contraintes du moment.

Prise en compte des besoins de formation exprimés par les collaborateurs
Prise en compte des habilitations
Prise en compte des orientations stratégiques et des priorités de l’entreprise
Organisation des formations : convocations, logistique...
Visibilité sur votre budget formation

Des formations accessibles en 1 clic

Donnez de la visibilité à vos collaborateurs et facilitez les demandes de formation.

Accès en ligne au catalogue de formation
Workflow de validation des demandes (collaborateur, manager, RH)
Réponses automatiques
Liaisons vers le plan de développement des compétences

Organisation de votre session formation en 2 heures

Automatisez toute votre organisation pour multiplier les sessions en un minimum de temps grâce à votre logiciel formation :

Automatisation des convocations, feuilles de présence et attestations, etc.
Déclenchement, notification et relance des collaborateurs pour la réalisation des évaluations à chaud et à froid des formations
Historique individuel de formation, passeport formation

Le pilotage de vos formations en temps réel

Mesurez l'impact de vos formations et suivez le déroulement de votre plan de développement des compétences. Visualisez facilement les succès et les points à améliorer.

Analyse immédiate des évaluations de formations
Suivi des coûts – impacts budgétaires
Bilan formation et indicateurs de réalisation du plan
Volumétrie par emploi, CSP, domaine, catégorie, etc.

Un plan de développement des compétences adapté à vos enjeux

Construisez de manière assistée un plan de gestion de formation adapté à vos besoins et contraintes du moment.

Prise en compte des besoins de formation exprimés par les collaborateurs
Prise en compte des habilitations
Prise en compte des orientations stratégiques et des priorités de l’entreprise
Organisation des formations : convocations, logistique...
Visibilité sur votre budget formation

Des formations accessibles en 1 clic

Donnez de la visibilité à vos collaborateurs et facilitez les demandes de formation.

Accès en ligne au catalogue de formation
Workflow de validation des demandes (collaborateur, manager, RH)
Réponses automatiques
Liaisons vers le plan de développement des compétences

Organisation de votre session formation en 2 heures

Automatisez toute votre organisation pour multiplier les sessions en un minimum de temps grâce à votre logiciel formation :

Automatisation des convocations, feuilles de présence et attestations, etc.
Déclenchement, notification et relance des collaborateurs pour la réalisation des évaluations à chaud et à froid des formations
Historique individuel de formation, passeport formation

Le pilotage de vos formations en temps réel

Mesurez l'impact de vos formations et suivez le déroulement de votre plan de développement des compétences. Visualisez facilement les succès et les points à améliorer.

Analyse immédiate des évaluations de formations
Suivi des coûts – impacts budgétaires
Bilan formation et indicateurs de réalisation du plan
Volumétrie par emploi, CSP, domaine, catégorie, etc.

Pourquoi choisir notre logiciel formation ?

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels de gestion des talents simplifient le pilotage des formations.

Des logiciels souples

Nos logiciels s'adaptent à toutes vos spécificités et couvrent l'intégralité de votre processus : collecte des besoins, types de formation, relances, etc.

Le paramétrage est réalisé par nos consultants puis, vous avez la main, si vous le souhaitez, pour le faire évoluer.

Des collaborateurs autonomes

La formation est un sujet complexe. Mais les parcours utilisateurs doivent rester simples.

Vos managers et collaborateurs prennent en main rapidement l'outil et peuvent initier ou valider des demandes.

Un logiciel formation intégré à votre SIRH

Le module formation est intégré aux autres modules pour une vision à 360° : gestion des compétences, recrutement, etc.

Par exemple, les besoins de formation peuvent être collectés lors des entretiens.

Ils gèrent leurs talents avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur leur gestion des talents

Proteor
Christine Barbon, Directrice RH

« Avec Premium RH, nous gérons plus de collaborateurs avec les mêmes effectifs RH. Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies et avons fortement réduit les flux papiers. Les données RH sont collectées et centralisées à travers Premium-RH ».

Industrie
850 collaborateurs

Lire le témoignage

Everial
Stéphanie Ponsot, Resp. SIRH

« Avec Premium-RH, nous gérons la chaîne dans sa globalité, de l'arrivée du collaborateur jusqu'à la paie. Un outil unique pour retrouver à la fois son contrat, ses congés, ses entretiens, etc. Les managers se concentrent davantage sur les échanges avec le collaborateur. ».

Services
276 collaborateurs

Lire le témoignage

Nantes Métropole Habitat
Sylvain Gautier, Chef de projet SI

« Chronos a fiabilisé la gestion au quotidien, uniformisé les pratiques et amené plus de transparence pour les collaborateurs. Toutes les typologies de congés légaux ou issus d’accord d’entreprise, soit une trentaine de motifs, sont automatiquement calculés ».

Collectivités & administrations
500 collaborateurs

Lire le témoignage

Questions fréquentes

Choisir un nouveau logiciel pour gérer ses formations peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

Quand avoir recours à un logiciel de gestion des formations ?

Il est possible avec de la bonne volonté de gérer son plan de formation via Excel et de simples formulaires papiers. Nous constatons que cela devient problématique à partir de 100 collaborateurs :

La gestion est trop chronophage
L'équipe RH perd la visibilité sur le suivi du plan
Les processus dépendent trop du bon vouloir des managers, qui ont peu de temps à y consacrer

C'est à ce moment-là que les structures nous sollicitent. Elles cherchent un logiciel de formation professionnelle qui saura répondre à ces problématiques, tout en s'intégrant aux autres thématiques RH : entretien, gestion des compétences, etc.

Quel est le bénéfice d'un logiciel de gestion des formations pour les managers et collaborateurs ?

Choisir un logiciel pour gérer les formations permet de supprimer les tâches administratives chronophages. Mais cela bénéficie surtout aux équipes métiers.

Le salarié accède à l’ensemble des formations internes et externes proposées par l’entreprise. Il suit l’avancement de ses demandes et inscriptions. Enfin, il évalue à chaud et à froid les formations suivies.

De son côté, le manager propose et suit les demandes de formations de son équipe. Il évalue l’impact des formations suivies sur la maîtrise professionnelle du collaborateur. Il peut aussi à tout moment consulter l'historique des formations suivies. Et surtout : il y consacre beaucoup moins de temps.

Comment votre logiciel de gestion des formations peut s'adapter aux caractéristiques de ma structure ?

Le logiciel s'adapte au processus de votre entreprise :

Il collecte vos besoins, les collaborateurs expriment leurs souhaits de formation.
Il s'adapte à votre plan de formation (liens vers habilitations, récupération des demandes validées, aspect budgétaire, etc.).
Vient ensuite le déclenchement des sessions et pilotage (inscription, bureautique, coûts, etc.).
La dernière étape comprend l'évaluation (chaud / froid), les analyses, etc.

Grâce au logiciel formation de votre SIRH, vous avez accès à des informations partagées et uniques.

Comment la gestion des formations s'intègre avec le reste du SIRH ?

Le module formation s'intègre pleinement dans votre socle SIRH. Il est en lien avec vos autres modules : entretiens (ex : liste des formations suivies sur la période, demande de formations, etc.), management compétences, etc. Vous avez ainsi une vision 360° du parcours et de la vie du collaborateur. Le logiciel de gestion des formations SIRH permet un paramétrage au plus près des attentes et besoins du collaborateur.