LOGICIEL DE GESTION DES PLANNINGS

La bonne personne au bon endroit au bon moment

Créez des plannings justes pour vous et vos équipes. De la planification manuelle à la planification automatique, nos logiciels de planning vous aident à organiser vos équipes au plus près des besoins de votre activité.

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Plannings personnalisés

Des plannings riches et personnalisés pour votre activité

Organisez vos équipes de manière optimale grâce à nos logiciels de planning pour répondre aux fluctuations d’activité


  • Plannings journaliers, hebdomadaires, mensuels, annuels ou sur une période personnalisée
  • Affichage multi-lignes : modèles horaire, plages et cycles de travail, affectations analytiques, évènements sur la journée ou demi-journée, commentaires, etc.
  • Mise à jour en temps réel des compteurs pendant la planification
  • Modèles de planning pré-paramétrés par profil utilisateur et par droit
  • Différents niveaux d’alertes informatives ou bloquantes pour aider l’utilisateur

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Plannings optimisés

Des plannings optimisés selon vos contraintes en quelques clics

Conciliez les contraintes RH et vos besoins pour créer automatiquement des plannings optimisés


  • Génération automatique des horaires et/ou des affectations aux postes
  • Proposition de plannings selon vos besoins exprimés
  • Respect des souhaits individuels selon les préférences horaires ou les disponibilités des collaborateurs
  • Prise en compte de la polyvalence et des multi-compétences des collaborateurs
  • Respect des contraintes liées au poste de travail : habilitations, poste pénible, etc.

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Planning médical

Des plannings de garde et d’astreinte pour le personnel médical

Gérez la législation du personnel médical avec un logiciel spécifique intégrée à votre solution de gestion des temps de travail


  • Échange et don de garde avec workflow de validation par la DAM
  • Tableaux de garde et de service
  • Suivi quadrimestriel
  • Gestion des déplacements
  • Suivi des obligations de service
  • Suivi des temps de travail additionnels, des temps continus et discontinus

 

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Remplacements avec Hublo

Fini le casse-tête des remplacements avec Hublo

Lancez vos missions, validez les remplaçants et remplissez automatiquement vos plannings de service


  • 4 fois moins de temps passé à la recherche de remplaçants
  • Finies le ressaisies grâce une solution combinée plannings / remplacement
  • Calcul automatique des variables de paie liées aux missions de remplacement
  • Communication fluide avec le vivier de remplaçants : SMS, validation en quelques clics

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Ils utilisent les logiciels de gestion des plannings d'Asys

Ils ont digitalisé la création de plannings, la planification automatique ou la gestion des plannings de garde et partagent leur expérience. 

STGM
Pascale Berod, Responsable RH

« Durant le pic de la saison d’hiver, STGM emploie de nombreux CDD à caractère saisonnier dans une multitude de métiers. Avec Chronos le calcul des primes liées à certaines activités, est automatique, facteur d'efficacité dans la gestion des saisonniers ».

Loisirs
1 000 collaborateurs

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Maison Landemaine 
Mariko Kawamoto, Responsable RH

« Nous ne voulions plus dépendre du papier et de fichiers Excel, pour éviter les erreurs et les ressaisies. Grâce à une vue centralisée des plannings, So’Horsys permet aux équipes de gérer leurs temps plus sereinement, et donc de se concentrer sur leur cœur de métier ».

Restauration
300 collaborateurs

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CHU de Limoges
Eve Diederichs, Responsable RH

« Les horaires de travail sont très hétérogènes : personnel technique avec astreinte, services en 12h, avec ou sans heures supplémentaires. Chronos nous permet d’unifier la gestion des temps de nos différents établissements au sein d’un seul outil ».

Santé
5 000 agents

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Questions fréquentes

Mettre en place une solution de gestion des plannings dans votre organisation peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

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Qu’est-ce que la gestion des plannings ?

La planification des ressources humaines c’est la définition des besoins humains et matériels, puis l’organisation dans le temps et l’optimisation de ces ressources.

La gestion des plannings en entreprise d’un point de vue RH consiste à organiser au mieux les ressources humaines et les ressources matérielles. Une bonne gestion de la planification a pour objectif de fiabiliser l’organisation des équipes, d’accroître le suivi de la performance.

Les plannings RH proposent de nombreuses fonctionnalités adaptées au secteur d’activité, à la taille et donc aux besoins des entreprises.
En fonction des besoins de l’entreprise ou du rôle du collaborateur au sein de la société, différents types de plannings peuvent être utilisés : plannings collectifs ou individuels, les plannings mensuels, les plannings journaliers, les plannings horaires ou encore les plannings par postes. 

Quels sont les avantages à utiliser un logiciel de planning ? 

Un logiciel de gestion des plannings a de nombreux avantages pour tous : collaborateurs, managers, équipes RH, contrôle de gestion, équipes de direction. 

  • Les services RH et les responsables d’équipe abandonnent les fichiers Excel® ou les plannings sur papier
  • L’information est mieux partagée par tous les services
  • Les plannings sont mis à jour en temps réel selon les changements pour les managers et les salariés
  • Les règles de gestion des plannings aident les services RH à respecter le droit du travail
  • Les logiciels RH sont disponibles sur PC, smartphone ou tablette au travers du portail du collaborateur
  • Les logiciels de plannings en mode SaaS sont simples à utiliser
  • Les logiciels de planning proposent différentes fonctionnalités pour gérer des plannings simples ou faire des plannings optimisés.

Pour être utilisé, un bon planning doit s'adapter à l'utilisateur. Asys propose des logiciels de plannings personnalisables pour chaque profil, du plus simple au plus complexe. 

Quels sont les différents besoins en planning en fonction de l’entreprise ?

Les grands groupes internationaux, les grandes entreprises, les PME ou encore les centres hospitaliers n’ont pas les mêmes besoins. Cela dépend du nombre d’employés, de l’organisation mise en place ou encore de la complexité du réglementaire.

Dans les secteurs où l’activité est saisonnière, avec de fortes variations d’une période à l’autre, la gestion des plannings est au cœur des préoccupations des DRH et des managers.

De manière générale, les grandes entreprises attendent des solutions collaboratives, sécurisées et avec de nombreuses fonctionnalités pour s’adapter à leur gestion RH. A contrario, les petites et moyennes entreprises recherchent un logiciel simple à utiliser et facile à mettre en place pour rester très attentifs aux coûts du logiciel.

Les centres hospitaliers ont la particularité de gérer différemment les plannings de deux types de collaborateurs : le personnel médical et non médical. Cela demande une gestion des plannings et des fonctionnalités très particulières.

Pourquoi utiliser la planification automatique ?

La gestion automatisée des plannings entre dans le champ de la planification optimisée. Elle permet de réaliser des plannings au plus près des besoins des entreprises ou des organisations.

La planification optimisée – aussi appelée planification automatique sous contraintes - s’appuie sur les données issues de la recherche opérationnelle et l’intelligence artificielle. La planification optimisée prend en compte de nombreuses contraintes (légales, sociales, compétence des salariés, etc) et des objectifs (objectifs commerciaux, financiers, etc).

Les logiciels de planification sous contraintes permettent de créer des plannings de manière automatique qui assurent le respect du droit du travail tout en générant les plannings les plus efficaces pour l’entreprise et le salarié.
Les solutions de planification optimisée aident les entreprises à avoir la bonne personne, au bon endroit, avec les bonnes ressources et au bon moment pour maximiser à 100% les performances de l’entreprise tout en évitant l’erreur humaine !

La performance et l'engagement collaborateurs continuent ici.

Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou une organisation publique, nos solutions s'adaptent à votre gestion de la planification

Gestion des temps et activités

Temps, absences, congés, activités et badgeage : automatisez vos processus et calculs, tout en vous assurant du respect du réglementaire.

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Gestion des talents

Du recrutement jusqu’au départ, en passant par la formation : découvrez comment passer moins de temps sur les tâches fastidieuses, tout en boostant votre présence auprès des collaborateurs.

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Gestion RH

Mettez en place le socle nécessaire pour une politique RH réussie : gestion des collaborateurs, GED, notes de frais, signature électronique. Pour des processus automatisés et décentralisés.

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Réservez votre démonstration dès maintenant et lancez-vous dans une gestion des ressources humaines efficace et vraiment faite pour vous.

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