LOGICIEL DE GESTION DES PLANNINGS

La gestion des plannings en entreprise d’un point de vue RH consiste à organiser au mieux les ressources humaines et les ressources matérielles. Une bonne gestion de la planification a pour objectif de fiabiliser l’organisation des équipes et d’accroître le suivi de la performance.

Les plannings RH proposent de nombreuses fonctionnalités adaptées au secteur d’activité, à la taille et donc aux besoins des entreprises.
En fonction des besoins de l’entreprise ou du rôle du collaborateur au sein de la société, différents types de plannings peuvent être utilisés : plannings collectifs ou individuels, les plannings mensuels, les plannings journaliers, les plannings horaires ou encore les plannings par postes.

Un logiciel de gestion des plannings offre de nombreux avantages pour tous les utilisateurs :

• Abandon des fichiers Excel ou planning sur papier : les services RH et responsables peuvent abandonner les méthodes traditionnelles au profit de solutions plus efficaces.

• Partage de l’information : l’information est mieux partagée entre tous les services, facilitant la collaboration et la communication.

• Mise à jour en temps réel : permettant aux managers et salariés d’avoir les informations les plus récentes.

• Accessibilité : les logiciels sont accessibles sur PC, smartphone ou tablette.

• Simplicité d’utilisation : les logiciels de plannings en mode Saas sont simples à utiliser.

• Fonctionnalités variées : diverses fonctionnalités existent pour gérer des plannings simples ou optimisés, répondant aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Les grands groupes internationaux, les grandes entreprises, les PME ou encore les centres hospitaliers n’ont pas les mêmes besoins. Cela dépend du nombre d’employés, de l’organisation mise en place ou encore de la complexité réglementaire.

Dans les secteurs où l’activité est saisonnière, avec de fortes variations d’une période à l’autre, la gestion des plannings est au cœur des préoccupations des DRH et des managers. C’est le cas notamment pour l’hôtellerie restauration ou les loisirs.

Les grandes entreprises recherchent généralement des solutions collaboratives, sécurisées et avec de nombreuses fonctionnalités pour s’adapter à leur gestion RH. En revanche, les petites et moyennes entreprises recherchent un logiciel simple à utiliser et facile à mettre en place pour rester très attentifs aux coûts du logiciel.

Les centres hospitaliers ont la particularité de gérer différemment les plannings de deux types de collaborateurs : le personnel médical et non médical. Cela demande une gestion des plannings et des fonctionnalités très particulière, qu’assure notre logiciel Chronos.

La gestion automatisée des plannings entre dans le champ de la planification optimisée. Elle permet de réaliser des plannings au plus près des besoins des entreprises ou des organisations. Différents niveaux de planification existent :

• Le premier niveau de planification se limite à la planification horaire.

• Le second niveau concerne la planification sous contraintes, qui prend en compte de nombreux facteurs (légal, social, compétences des salariés…) et des objectifs (commerciaux, financiers…)

• Le dernier niveau correspond à la planification optimisée, autrement dit la planification sous contraintes automatique, qui assure le respect du droit du travail tout en générant les plannings les plus efficaces pour l’entreprise et le salarié.

Retrouvez les 8 enjeux de la planification automatisée du personnel dans notre article dédié.