Biocodex : Chronos au service de l’usine de Beauvais

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Biocodex, entreprise pharmaceutique internationale, regroupe plus de 1 800 collaborateurs à travers plusieurs sites, dont une usine à Beauvais. Sur ce site de production comptant environ 400 salariés, la gestion des temps est assurée par le logiciel Chronos, une solution essentielle pour accompagner la diversité des profils, des rythmes de travail et des besoins de planification au quotidien.

Une gestion des temps adaptée à des rythmes de production complexes

Dans l’organisation de notre usine, il est essentiel d’avoir un outil de gestion des temps. Chronos permet de planifier et d’anticiper les rotations, même dans un contexte de forte variabilité. Céline Barel, Responsable paie et GTA

L’environnement de production de Biocodex impose une organisation rigoureuse des temps de travail, notamment avec des rythmes en équipes, des horaires décalés, des rotations jour/nuit et une gestion fine des absences. L’intégration de Chronos s’est révélée déterminante pour piloter ces spécificités de manière fluide et centralisée.

Chronos accompagne aussi bien les profils cadres en forfait jours que les collaborateurs en horaires, intérimaires, stagiaires ou apprentis. Cette couverture globale permet une vision complète de la présence et des besoins en ressources, tout en respectant les contraintes de l’activité industrielle.

Un gain de temps notable dans le traitement de la paie

L’automatisation des extractions depuis Chronos a considérablement allégé les processus de traitement des variables de paie. En particulier, l’export des données d’absences et de temps de travail représente un gain opérationnel significatif pour l’équipe RH de Beauvais.

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Grâce à Chronos, nous gagnons jusqu’à une semaine de travail par mois sur l’intégration des variables de paie. Manon Pedussel, Chargée RH

La synchronisation avec leur SIRH, Workday, permet déjà une intégration automatisée des arrêts maladie, paternités et autres absences réglementaires. L’équipe travaille par ailleurs à renforcer les interfaces pour fluidifier encore davantage le transfert des congés et RTT.

Ce gain d'efficacité permet aux RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en réduisant les risques d’erreurs liés aux saisies manuelles.

Une meilleure autonomie des managers dans la planification

Les managers sont en autonomie sur la validation des absences et la gestion des plannings. Cela améliore la réactivité et le suivi des équipes. Céline Barel, Responsable Paie et GTA

La mise à disposition d’un espace dédié dans Chronos permet aux managers de piloter eux-mêmes les plannings de leurs équipes, d’approuver les congés, et d’adapter rapidement l’organisation en cas d’imprévus. Cela contribue directement à un management plus réactif et plus proche du terrain.

Chronos offre également des alertes utiles comme le dépassement du temps de travail ou les anomalies de pointage, permettant une gestion proactive. Même les collaborateurs qui n’ont pas de poste informatique accèdent à la solution via des ordinateurs en production, renforçant l’accessibilité du système à tous.

Avec Chronos, Biocodex dispose d’une solution fiable et évolutive, parfaitement alignée avec les exigences de son activité industrielle. Le logiciel facilite la gestion des temps, renforce la coordination RH-managers, et offre un socle solide pour soutenir les projets d’optimisation à venir. Pour l’équipe RH, c’est une « valeur sûre » au quotidien, qui structure et sécurise l’ensemble des processus liés au temps de travail.

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