Avec 110 collaborateurs répartis entre Vedettes de Paris et Café des Vedettes, la Direction des Ressources Humaines avait besoin d’un outil capable de centraliser les plannings, sécuriser les temps de travail et s’adapter à l’organisation multisite. Une solution simple à utiliser, tout en étant robuste et interfaçable.
Une activité rythmée par les saisons et la diversité des métiers
L’activité des Vedettes de Paris s’adapte aux saisons touristiques. Cette dynamique impose une gestion des temps précise et évolutive. Les flux varient fortement entre la haute saison estivale et les périodes plus calmes. Les équipes RH doivent suivre cette cadence, tout en assurant la continuité de service.
La diversité des métiers (accueil, navigation, billetterie, restauration, maintenance) renforce la complexité des plannings. Chaque métier répond à des logiques différentes : amplitudes horaires variées, contrats multiples, pics d’activité imprévus.
Les équipes RH faisaient face à plusieurs contraintes :
-
Des besoins spécifiques selon les fonctions
-
Des temps de travail morcelés ou irréguliers
-
Une collecte des temps peu fiable
-
Des traitements manuels longs et sources d’erreurs
Une réponse adaptée avec So’Horsys
Pour répondre à ces enjeux opérationnels, la solution So’Horsys a été mise en place. Elle offre une gestion des temps intuitive, fiable et complète, parfaitement adaptée aux réalités du terrain.
Le logiciel structure la planification autour de règles claires et paramétrables :
-
Création de cycles horaires adaptés par métier
-
Calculs automatiques des heures supplémentaires et absences
-
Mise en place de contrôles de cohérence
-
Affichage des plannings en temps réel pour les managers
-
Intégration fluide des données dans la paie
Un point fort du projet : l’autonomie. Les RH ajustent les cycles ou modifient les règles sans dépendre d’une tierce intervention. L’équipe gagne en réactivité et en maîtrise des processus.
Une solution interfaçable et évolutive
So’Horsys s’intègre facilement dans l’écosystème RH existant. L’outil communique avec les solutions de paie, de gestion administrative et de reporting RH.
Cette interopérabilité favorise la consolidation des temps de travail, l’analyse des données sociales et l’harmonisation des pratiques. Les équipes RH disposent d’une base fiable pour piloter leur activité.
Une direction RH tournée vers l’autonomie et la sérénité
En s’équipant de So’Horsys, Les Vedettes de Paris renforcent leur performance RH. La solution s’aligne sur leurs priorités : efficacité opérationnelle, qualité de service et bien-être des équipes.
Le projet incarne une ambition claire : fluidifier la gestion du temps pour mieux accompagner les collaborateurs. So’Horsys devient un allié stratégique au quotidien, au service d’une RH engagée, proactive et résolument tournée vers l’humain.
