Asys
Logiciel GTA
Logiciel Congés et Absences

LOGICIEL CONGÉS ET ABSENCES

Une gestion des absences fluide et sereine

La gestion des congés concerne tout le monde : collaborateurs, managers et équipes RH. Simplifiez l'ensemble de vos processus de gestion des congés depuis la pose jusqu'à la validation. Et automatisez les variables de paie pour en finir avec le casse-tête des congés.

Mise à jour automatique des plannings collectifs et individuels

Un logiciel de gestion des congés facile et intuitif

Proposez une solution efficace pour poser des congés n’importe où, n’importe quand.

Portail collaborateur : pose des congés, consultation de ses compteurs et plannings d’absence, suivi de ses demandes sur PC ou smartphone, accès au planning collectif pour aider à la pose de congés
Validation simplifiée pour le manager : compteurs à jour pour autoriser ou non la prise de congés, vue sur le planning d'équipe, historique du collaborateur
Suivi du taux d'absentéisme pour les équipes RH
Synchronisation des absences avec les messageries d’entreprise (ex : Outlook)

Un logiciel de gestion des congés ultra flexible

Digitalisez tous vos compteurs au sein d'un même logiciel congés.

Congés payés, congés d’ancienneté, RTT, Compte Épargne Temps, récupération des heures, heures de délégation, congés par anticipation sur plusieurs exercices, etc.
Demandes d’absences en jour, demi-journée, heures
Visualisation des demandes validées, refusées ou en attente
Possibilité d'ajout de pièces jointes suivant le type de demande d’absence (enfant malade, déménagement, etc.)

Un logiciel de gestion des congés pour planifier en toute sécurité

Donnez aux managers toutes les informations utiles pour les aider à prendre les bonnes décisions en matière de gestion des congés d'équipe.

Workflow de validation d’absences personnalisables selon le type de demandes
Affichages de période d'activités sur le calendrier du collaborateur pour indiquer s'il est possible ou non de poser un congé
Gestion des délégations en cas d’absence du manager
Mise à jour automatique des plannings collectifs et individuels
Historique des demandes du salarié

Un logiciel de gestion des congés facile et intuitif

Proposez une solution efficace pour poser des congés n’importe où, n’importe quand.

Portail collaborateur : pose des congés, consultation de ses compteurs et plannings d’absence, suivi de ses demandes sur PC ou smartphone, accès au planning collectif pour aider à la pose de congés
Validation simplifiée pour le manager : compteurs à jour pour autoriser ou non la prise de congés, vue sur le planning d'équipe, historique du collaborateur
Suivi du taux d'absentéisme pour les équipes RH
Synchronisation des absences avec les messageries d’entreprise (ex : Outlook)

Un logiciel de gestion des congés ultra flexible

Digitalisez tous vos compteurs au sein d'un même logiciel congés.

Congés payés, congés d’ancienneté, RTT, Compte Épargne Temps, récupération des heures, heures de délégation, congés par anticipation sur plusieurs exercices, etc.
Demandes d’absences en jour, demi-journée, heures
Visualisation des demandes validées, refusées ou en attente
Possibilité d'ajout de pièces jointes suivant le type de demande d’absence (enfant malade, déménagement, etc.)

Un logiciel de gestion des congés pour planifier en toute sécurité

Donnez aux managers toutes les informations utiles pour les aider à prendre les bonnes décisions en matière de gestion des congés d'équipe.

Workflow de validation d’absences personnalisables selon le type de demandes
Affichages de période d'activités sur le calendrier du collaborateur pour indiquer s'il est possible ou non de poser un congé
Gestion des délégations en cas d’absence du manager
Mise à jour automatique des plannings collectifs et individuels
Historique des demandes du salarié

Pourquoi choisir nos logiciels de gestion des congés ?

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels de gestion des temps et des activités simplifient les congés.

Un portail salarié intuitif

Le collaborateur peut réaliser plusieurs actions de pose ou consultation d'absences depuis son portail salarié sur PC ou smartphone. Grâce au calendrier visuel des pics d'activités ou à la vision sur ses compteurs à jour, il pilote mieux ses congés.

Nos solutions rendent le salarié plus autonome sur la gestion de ses absences.

Des congés liés à la gestion des temps

Notre module de gestion des absences est totalement intégré à notre solution de gestion des temps et des activités. Ainsi, toutes les données GTA liées aux absences sont automatiquement mises à jour : compteurs, absences dans le planning individuel et d'équipe, compteurs d'annualisation, CET, etc. Les éléments variables de paie sont disponibles de manière automatique.

Une gestion de l'absentéisme complète

Les logiciels Asys proposent des fonctionnalités avancées en matière des gestion des congés.

Tous les processus complexes peuvent être digitalisés et personnalisés suivant vos usages pour un pilotage global de votre politique d'absentéisme.

Ils gèrent leurs congés et absences avec les logiciels d'Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en efficacité et en fiabilité sur la gestion des congés et absences.

Chronos, l’allié RH du Futuroscope en haute saison

Loisirs et Divertissements 1800

Groupe BERT : So’Horsys structure la gestion RH

Logistique 800

Biocodex : Chronos au service de l’usine de Beauvais

Industrie 400

Questions fréquentes

Choisir un nouveau logiciel de congés et d’absences peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées.

Peut-on digitaliser tous les types de congés ?

Oui, nos logiciels de GTA Chronos et So'Horsys sont flexibles et permettent de traiter les congés les plus classiques (congés payés, RTT, congés pour évènements familiaux, congés par anticipation, etc). Nous pouvons aussi traiter les congés spécifiques à votre établissement, selon les conventions collectives par paramétrage personnalisé.

Est-il possible d’utiliser uniquement le module “congés” ?

Oui, vous pouvez utiliser nos solutions pour gérer uniquement les absences, en choisissant le module “congés”. Mais la gestion des congés est une composante essentielle de la gestion des temps et des activités. Vous accéderez donc à d’autres fonctionnalités de gestion des temps et de reporting des collaborateurs disponibles au sein de nos logiciels GTA.

La gestion des absences est-elle disponible sur smartphone ?

Oui, les logiciels de GTA Chronos et So’Horsys sont utilisables sur smartphone, sans besoin de télécharger d’application. Cela permet une utilisation mobile au même niveau de mise à jour que la version PC. Votre gestionnaire RH vous donnera la procédure pour vous connecter à votre portail RH depuis votre smartphone ou PC.