LOGICIEL GTA (GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS)

La « Gestion des temps et activités », appelée également « GTA » (à ne pas confondre avec le jeu vidéo) est une fonctionnalité du SIRH dédiée au suivi des temps de travail, des présences, des absences et des activités des collaborateurs.

Les besoins et objectifs en termes de gestion des temps et des activités sont différents selon la taille et l’activité de l’entreprise.

Les PME recherchent avant tout un logiciel simple et économique quand les grandes entreprises ou établissements publics recherchent un logiciel sur-mesure adapté à leur processus. C’est pour cela qu’Asys déploie deux logiciels pour s’adapter à tous les besoins de toutes les organisations.

Pour une définition complète de la gestion des temps et des activités, retrouvez notre article dédié au sujet de la GTA

Cet incontournable de la stratégie RH des entreprises concerne toutes les organisations publiques comme privées, quelques soient le secteur d’activité ou l'effectif.

Tous les collaborateurs sont alors concernés. Les collaborateurs utilisent les solutions de gestion des temps au travers d’un portail RH appelé self-service. Disponible sur un PC ou sur mobile, le self-service permet de faire des demandes de congés, de suivre ses compteurs personnels, de consulter son planning, de modifier les informations de son dossier salarié, etc.

Les managers d’équipe utilisent au quotidien les logiciels de gestion des temps pour suivre les temps de travail de leur équipe, les présences, les absences, les activités réalisées, les pointages réalisés, etc.

La direction des ressources humaines utilise les logiciels de gestion des temps pour réaliser un suivi global des temps de travail, calculer les droits de chaque salarié et réaliser la paie en fin de mois.

• Le suivi des temps de travail, des heures supplémentaires, des heures de délégation
• La gestion des temps de présence et des pauses
• La gestion des absences : congés, RTT, récupération, congés spéciaux
• Le suivi analytique des activités et heures passées par tâches
• Le calcul des compteurs individuels pour chaque salarié
• Le pointage par badgeuse traditionnelle ou virtuelle sur smartphone et PC
• Etc.

Pour réussir le déploiement de votre logiciel, il est essentiel d'établir au préalable un cahier des charges recensant vos besoins fonctionnels et les spécificités RH de votre organisation.

Selon ces critères, le niveau de personnalisation de l'outil, la puissance de calcul, l'expertise de l'équipe projet sont autant de critères à étudier pour vous guider dans le choix de votre outil de gestion des temps et activités.

Chez Asys, nous développons trois logiciels répondant à des besoins et objectifs différents, et de nombreuses fonctionnalités afin de garantir l’aboutissement de vos projets SIRH.

Chronos répond aux contraintes spécifiques des grandes organisations, privées ou publiques.

So’Horsys est la solution de gestion des temps clé en main pour répondre aux attentes des PME aux besoins complexes.

Premium-RH est un SIRH complet pour digitaliser la gestion RH des PME. Nos solutions sont disponibles en mode SAAS et nos logiciels sont accessibles depuis tous les supports : mobile, tablette et ordinateur, par les employés ou les responsables RH et managers.