LOGICIEL ENTRETIENS

Échanger en continu plutôt qu'une fois par an

Optez pour une démarche d'évaluation rythmée par des moments-clés : entretiens professionnels, entretiens annuels, de fin de période d'essai, rendez-vous en One on One, etc. Suivez les échanges en historisant les enseignements et actions associées. 

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Gestion des entretiens
Pilotage des entretiens
Suivi du collaborateur

Une gestion des entretiens automatisée, des collaborateurs libérés

Rendez autonomes le collaborateur et son manager dans la préparation et la réalisation des entretiens. Ils accèdent aux entretiens précédents. Ils remplissent rapidement et valident les entretiens.


  • Trames d'entretien pré-remplies : entretien annuel, entretien professionnel, One on One, etc.
  • Accès autonome du salarié à l'historique
  • Lien vers les autres éléments du collaborateur : portefeuille de formations, habilitations, carrière
  • Signature électronique
  • Archivage des trames dans le dossier numérique du collaborateur

Un pilotage des campagnes allégé des tâches fastidieuses

Affranchissez-vous des tâches RH chronophages pour piloter les campagnes d'entretien. La génération et l'envoi de documents sont automatisés. En un clic, vous suivez l'avancement de la campagne.


  • Pilotage automatisé : génération des convocations, envoi des notifications, gestion des délégations, relances, etc.
  • Tableau de bord de suivi des entretiens professionnels
  • Aidez-les à se projeter dans votre organisation et à anticiper leurs évolutions.

Une mine d'or à exploiter

Prenez des décisions éclairées sur la base des informations agrégées : niveaux d'atteinte des objectifs, niveau des formations suivies, performance des collaborateurs, etc.

100% des contenus sont analysables individuellement ou de manière transverse.


  • Niveaux d'atteinte des objectifs
  • Niveaux des formations suivies
  • Mesure de la performance des collaborateurs
  • Analyse GPEC
  • États de synthèses et extractions
Gestion des entretiens

Une gestion des entretiens automatisée, des collaborateurs libérés

Rendez autonomes le collaborateur et son manager dans la préparation et la réalisation des entretiens. Ils accèdent aux entretiens précédents. Ils remplissent rapidement et valident les entretiens.


  • Trames d'entretien pré-remplies : entretien annuel, entretien professionnel, One on One, etc.
  • Accès autonome du salarié à l'historique
  • Lien vers les autres éléments du collaborateur : portefeuille de formations, habilitations, carrière
  • Signature électronique
  • Archivage des trames dans le dossier numérique du collaborateur
Pilotage des entretiens

Un pilotage des campagnes allégé des tâches fastidieuses

Affranchissez-vous des tâches RH chronophages pour piloter les campagnes d'entretien. La génération et l'envoi de documents sont automatisés. En un clic, vous suivez l'avancement de la campagne.


  • Pilotage automatisé : génération des convocations, envoi des notifications, gestion des délégations, relances, etc.
  • Tableau de bord de suivi des entretiens professionnels
  • Aidez-les à se projeter dans votre organisation et à anticiper leurs évolutions.
Suivi du collaborateur

Une mine d'or à exploiter

Prenez des décisions éclairées sur la base des informations agrégées : niveaux d'atteinte des objectifs, niveau des formations suivies, performance des collaborateurs, etc.

100% des contenus sont analysables individuellement ou de manière transverse.


  • Niveaux d'atteinte des objectifs
  • Niveaux des formations suivies
  • Mesure de la performance des collaborateurs
  • Analyse GPEC
  • États de synthèses et extractions

Pourquoi choisir notre logiciel de gestion des entretiens professionnels ? 

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels de gestion des talents simplifient le pilotage des entretiens.

 

Des logiciels souples

Nos logiciels s'adaptent à toutes vos spécificités : types d'entretien, processus, distinction par profil, etc.

Le paramétrage est réalisé par nos consultants puis vous avez la main, si vous le souhaitez, pour le faire évoluer.

Des collaborateurs autonomes

Vos collaborateurs et managers deviennent acteurs des entretiens, en utilisant simplement notre logiciel.

Ils gèrent les entretiens de manière autonome, du pré-remplissage jusqu'à sa validation.

Une intégration au SIRH

Le module entretien est intégré aux autres modules pour une vision à 360° : formations, gestion des compétences, recrutement, etc.

Par exemple, les entretiens prennent en compte les formations et la cartographie des compétences du collaborateur.

Ils gèrent leurs talents avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur leur gestion des talents

Proteor
Christine Barbon, Directrice RH

« Avec Premium RH, nous gérons plus de collaborateurs avec les mêmes effectifs RH. Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies et avons fortement réduit les flux papiers. Les données RH sont collectées et centralisées à travers Premium-RH ».

Industrie
850 collaborateurs

Lire le témoignage

Everial
Stéphanie Ponsot, Resp. SIRH

« Avec Premium-RH, nous gérons la chaîne dans sa globalité, de l'arrivée du collaborateur jusqu'à la paie. Un outil unique pour retrouver à la fois son contrat, ses congés, ses entretiens, etc. Les managers se concentrent davantage sur les échanges avec le collaborateur. ».

Services
276 collaborateurs

Lire le témoignage

Constellium Extrusions
Stéphanie Cadot, Responsable paie

« La gestion des anomalies de pointages était faite à la main tous les jours par le service RH. Avec So’Horsys, nous avons automatisé un maximum d’actions et libéré deux jours de travail : suivi des présents et absents du jour, alertes automatiques aux managers, etc ».

Industrie
250 collaborateurs

Lire le témoignage

Lire les témoignages

Questions fréquentes

Mettre en place un logiciel entretien dans votre organisation peut soulever quelques questions.

Nous avons répertorié pour vous les questions fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

 

Voir toutes les FAQ

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel entretien ?

Les fonctionnalités d'un logiciel entretien sont nombreuses. Elles ont pour objectifs d'automatiser certaines tâches chronophages, de fluidifier l'organisation et de valider chaque étape d'un entretien.

Le logiciel entretien permet de planifier automatiquement les fonctionnalités suivantes :
  • création de campagnes d'entretiens en masse et individuels par le manager ;
  • définition de la liste des personnes concernées par la campagne en amont (RH, managers et collaborateurs) ;
  • planning prévisionnel des entretiens ;
  • envoie de convocations automatisées par e-mail ;
  • dates de début et de fin des campagnes d'entretiens.

Ce logiciel permet de créer des contenus adaptés avant et pendant l'entretien :

  • création et personnalisation des trames d'entretiens ;
  • construction des grilles d'évaluation pour le manager ;
  • saisie des éléments préparatoires à l'entretien par le manager et le collaborateur ;
  • paramétrage des comptes-rendus ;
  • mise en avant des moment forts de l'entretien.

Le logiciel entretien dispose de fonctionnalités d'interface entre les parties prenantes afin d'assurer le suivi des informations en temps réel :

  • automation et personnalisation du processus d'entretien avant, pendant et après (convocation, préparation, compte-rendu/évaluations et validation) ; 
  • interconnexion avec le module formation

Enfin, le logiciel permet également d'avoir des données claires et précises  :

  • actualisation permanente du planning des entretiens ;
  • état d'avancement en temps réel de la campagne ;
  • reporting sur les campagnes en cours.

Pourquoi utiliser un logiciel entretien ?

Un logiciel SIRH couvre l'ensemble des missions liées aux entretiens :

  • l'interconnexion entre les différents modules (modules formation, gestion des compétences, recrutement) permet une meilleure circulation des données
  • la centralisation de l'ensemble des données du collaborateur (gestion des compétences, planning, pilotage automatisé...)
  • la digitalisation de vos campagnes d'entretiens, vous n'utiliserez plus de papier. La plupart de vos tâches chronophages seront automatisés.

Quels sont les entretiens obligatoires ?

Seuls les entretiens professionnels sont obligatoires :

  • L'entretien professionnel tous les 2 ans
  • L'entretien professionnel tous les 6 ans

Quels sont les entretiens recommandés ?

Parmi les entretiens recommandés, on retrouve :

  • L'entretien de mi-parcours professionnel
  • L'entretien d'embauche
  • L'entretien annuel d'évaluation
  • L'entretien one to one
  • L'entretien de reprise suite à une longue absence
  • L'entretien de fin de carrière

Plus besoin d'attendre,
la solution est déjà là.

Réservez votre démonstration dès maintenant et lancez-vous dans une gestion des ressources humaines efficace et vraiment faite pour vous.

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