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13/07/2022
Lecture : 4 min
Les entretiens professionnels 1/2
Chargée de la communication des solutions SIRH : So'Horsys e ...
La vie du collaborateur en entreprise est rythmée par de nombreux entretiens. Parmi eux, seulement deux sont obligatoires : l'entretien professionnel tous les 2 ans et l'entretien professionnel tous les 6 ans. Ces entretiens, favorisant le dialogue, sont des moments précieux pour aligner les aspirations professionnelles du collaborateur et les besoins de l'entreprise.
L'entretien professionnel tous les 2 ans
Programmé tous les deux ans, l'entretien professionnel s'inscrit dans une démarche de gestion des compétences du collaborateur. Il s'axe sur ses attentes professionnelles. L'employeur doit le programmer dès que le salarié a passé deux ans d'ancienneté et il est reconduit tous les deux ans à compter du dernier entretien professionnel. Il doit être également organisé systématiquement dans les cas suivant :
- Le congé de maternité
- Le congé parental d'éducation
- Le congé de proche aidant
- Le congé d'adoption
- Le congé sabbatique
- Un mandat syndical
Il s'agit d'une obligation pour l'employeur, et cela même si le salarié a déjà bénéficié d'un entretien professionnel moins de 2 ans avant la reprise de son poste de travail.
L'employeur et le salarié se penchent sur la progression de ce dernier au-delà de son poste de travail à l'instant T et sur l'ensemble de ses compétences. L'objectif est de déterminer ses perspectives d'évolution et ses besoins en formation. L'entretien professionnel permet de construire un projet professionnel en lien avec :
- Les besoins de l'entreprise.
- Les envies, aspirations du salarié.
- Les évolutions du secteur d'activité.
Pour cet entretien professionnel, le responsable peut s'appuyer sur les éléments suivants :
- Fiche de poste du salarié.
- CV pour définir des compétences non exploitées.
- Comptes rendus précédents cet entretien.
- Tout document lui permettant de recenser ses besoins en compétences et opportunités
Il dure environ 2 heures. Afin que cet entretien soit constructif, il est conseillé de s'appuyer sur des questions tournant autour du bilan du parcours professionnel du salarié, ses souhaits d'évolution et ses besoins en formation.
Tout comme l’entretien annuel d’évaluation, il est important de garder une trace de cet échange grâce à un compte rendu signé par les deux parties. Il est également important de faire apparaître les données suivantes : date de l'entretien, le poste du salarié, le motif de l'entretien, le récapitulatif du parcours du salarié, un résumé des échanges, les actions à mettre en place…
Le bilan professionnel tous les 6 ans
Tous les 6 ans, un bilan du parcours professionnel doit être réalisé afin de faire le point sur les actions menées en ce sens. Il est important de vérifier si le collaborateur a reçu pendant cette période :
- Les entretiens professionnels obligatoires tous les deux ans
- Le suivi de formation(s)
- L'acquisition de certifications par le biais d'une formation ou d’un avancement professionnel...
- Des absences pour cause d’accident du travail ou maladie professionnelle….
- Le congé maternité
Les autres entretiens obligatoires
L'entretien suite à un retour de congé maternité
Cet entretien, comme le stipule l'article L. 6315-1 du Code du travail est obligatoire pour l'employeur. Il permet de mettre en lumière les souhaits et perspectives d'évolutions du collaborateur. Cela comprend notamment :
- Les souhaits en formations
- Passer à un 4/5e
- Changer de poste au sein de l'entreprise
- etc.
A savoir : Lorsque vous revenez d'un congé maternité, l'employeur est dans l'obligation de vous permettre de retrouver votre emploi. L'employeur ne peut ni modifier les clauses de votre contrat ni vous licencier pendant votre congé. En revanche, le collaborateur peut lui, donner sa démission, en respectant un délai de 15 jours avant son retour en entreprise.
L'entretien de liaison
Un collaborateur ayant un arrêt de travail supérieur à 30 jours peut, s'il le souhaite, demander un entretien de liaison. L'objectif de cet entretien est ici de maintenir le lien entre l'employeur et le collaborateur. Attention, si l'employeur est tenu d'informer le collaborateur de son existence, cet entretien reste facultatif. Le collaborateur peut refuser d'y participer.
L'entretien de forfait jour
L'entretien individuel est obligatoire dans le cadre d'une convention de forfait jour. L'employeur réalise ici une évaluation par rapport à a charge de travail. Il permet de faire le point sur différents éléments :
- La charge de travail
- L'organisation mis en place
- La rémunération
- La qualité de vie au travail
L'entretien de fin de mandat
Si l'entretien de début de mandat est recommandé, celui-ci est bien obligatoire. Il ne faut pas le confondre avec l'entretien professionnel, qui a lieu tous les deux ans. L'entretien de fin de mandat est obligatoire même si la fin du mandat ne coïncide pas avec l'entretien professionnel. Cet entretien a comme objectif de pointer le doigt sur toutes les compétences acquises au cours de ce mandat.
Les contrôles et sanctions possibles
Pour valider le respect des lois en vigueur, un agent de contrôle de l’inspection du travail effectue un contrôle sur place.
De son côté, l'employeur doit mettre à disposition tous les renseignements nécessaires parmi lesquels figurent les différents comptes rendus des entretiens professionnels ou tout autre justificatif.
Ce contrôle permet de vérifier :
- Si le collaborateur a passé des entretiens tous les deux ans,
- Si le collaborateur a pu utiliser au moins 2 des 3 actions prévues dans le bilan récapitulatif (formations, éléments de certification, progression salariale) au cours des 6 dernières années.
Pour une entreprise d'au moins 11 salariés qui n'a pas respecté ces obligations, l'employeur doit verser un abondement de 3000€. Le collaborateur a également la possibilité de se retourner contre son employeur en utilisant les heures de CPF issues de l’abonnement correctif pour suivre une formation pendant le temps de travail, sans recueillir l’accord de l’employeur.
Pour un employeur, il est donc essentiel de conserver l’ensemble des documents permettant de justifier :
- L’organisation des entretiens professionnels
- Les formations suivies
- Les progressions salariales pendant une période minimale de 4 ans
Un logiciel SIRH vous permet de gérer tous les types d'entretiens : obligatoires (entretiens professionnels) et non obligatoires (entretien d'embauche, entretien annuel d'évaluation, entretien de fin de carrière…). Il vous permet de faciliter la gestion de vos données et sécurise toutes vos démarches RH grâce à une meilleure traçabilité.
