LOGICIEL DE GESTION DES FORMATIONS

La transformation passe par celle du collaborateur

Le collaborateur parfait est déjà là. Il a juste besoin d'être formé. Pilotez votre plan de formation. Impliquez vos équipes avec un processus simplifié de A à Z : collecte des besoins, construction du plan, déclenchement des sessions, évaluations, etc.

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Catalogue de formations
Organisation de formation
Suivi des coûts

Un plan de développement des compétences adapté à vos enjeux

Construisez de manière assistée un plan de formation actionnable et adapté, en fonction de vos besoins et contraintes du moment.


  • Prise en compte des besoins de formation exprimés
  • Prise en compte des habilitations
  • Intégration du non-consommé N-1
  • Prise en compte des orientations stratégiques et des priorités de l’entreprise
  • Simulation budgétaire

Des formations accessibles en 1 clic

Donnez de la visibilité à vos collaborateurs sur vos formations, et facilitez les demandes.


  • Accès en ligne au catalogue de formation
  • Workflow de validation des demandes (collaborateur, manager, RH)
  • Réponses automatiques
  • Liaisons vers le plan de développement des compétences

2 heures seulement pour organiser une session de formation

Automatisez toute l'organisation de vos formations pour multiplier les sessions en un minimum de temps :


  • Planification des inscrits et des réservations
  • Génération automatique des convocations, feuilles de présence et attestations, etc.
  • Prise en charge OPCO et autres financements
  • Déclenchement, notification et relance des collaborateurs pour la réalisation des évaluations à chaud et à froid des formations.
  • Historique individuel de formation, passeport dynamique

Un pilotage en temps réel

Mesurez l'impact de vos formations et suivez le déroulement de votre plan de développement des compétences. Visualisez facilement les succès et les points à améliorer.


  • Analyse immédiate des évaluations sur les formations
  • Suivi des coûts – impacts budgétaires
  • Bilan formation et indicateurs de réalisation du plan
  • Volumétrie par emploi, CSP, domaine, catégorie, etc.
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Un plan de développement des compétences adapté à vos enjeux

Construisez de manière assistée un plan de formation actionnable et adapté, en fonction de vos besoins et contraintes du moment.


  • Prise en compte des besoins de formation exprimés
  • Prise en compte des habilitations
  • Intégration du non-consommé N-1
  • Prise en compte des orientations stratégiques et des priorités de l’entreprise
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Catalogue de formations

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  • Accès en ligne au catalogue de formation
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  • Réponses automatiques
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Organisation de formation

2 heures seulement pour organiser une session de formation

Automatisez toute l'organisation de vos formations pour multiplier les sessions en un minimum de temps :


  • Planification des inscrits et des réservations
  • Génération automatique des convocations, feuilles de présence et attestations, etc.
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  • Déclenchement, notification et relance des collaborateurs pour la réalisation des évaluations à chaud et à froid des formations.
  • Historique individuel de formation, passeport dynamique
Suivi des coûts

Un pilotage en temps réel

Mesurez l'impact de vos formations et suivez le déroulement de votre plan de développement des compétences. Visualisez facilement les succès et les points à améliorer.


  • Analyse immédiate des évaluations sur les formations
  • Suivi des coûts – impacts budgétaires
  • Bilan formation et indicateurs de réalisation du plan
  • Volumétrie par emploi, CSP, domaine, catégorie, etc.

Pourquoi choisir notre logiciel de gestion des formations ? 

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels simplifient votre gestion des formations.

 

Des logiciels souples

Nos logiciel s'adaptent à toutes vos spécificités : types de formation, processus de demande, relances, etc.

Le paramétrage est réalisé par nos consultants puis, vous avez la main, si vous le souhaitez, pour le faire évoluer.

Des collaborateurs autonomes

La formation est un sujet complexe. Mais les parcours utilisateurs doivent rester simples. Vos managers et collaborateurs prennent en main rapidement l'outil et peuvent initier ou valider des demandes.

Une intégration au SIRH

Le module formation est intégré aux autres modules pour une vision à 360° : entretiens, gestion des compétences, recrutement, etc.

Par exemple, les besoins de formation peuvent être collectés lors des entretiens.

Ils gèrent leurs talents avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur leur gestion des talents

Proteor
Christine Barbon, Directrice RH

« Avec Premium RH, nous gérons plus de collaborateurs avec les mêmes effectifs RH. Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies et avons fortement réduit les flux papiers. Les données RH sont collectées et centralisées à travers Premium-RH ».

Industrie
850 collaborateurs

Lire le témoignage

Everial
Stéphanie Ponsot, Resp. SIRH

« Avec Premium-RH, nous gérons la chaîne dans sa globalité, de l'arrivée du collaborateur jusqu'à la paie. Un outil unique pour retrouver à la fois son contrat, ses congés, ses entretiens, etc. Les managers se concentrent davantage sur les échanges avec le collaborateur. ».

Services
276 collaborateurs

Lire le témoignage

Nantes Métropole Habitat
Sylvain Gautier, Chef de projet SI

« Chronos a fiabilisé la gestion au quotidien, uniformisé les pratiques et amené plus de transparence pour les collaborateurs. Toutes les typologies de congés légaux ou issus d’accord d’entreprise, soit une trentaine de motifs, sont automatiquement calculés ».

Collectivités & administrations
500 collaborateurs

Lire le témoignage

Lire les témoignages

Questions fréquentes

Choisir un nouveau logiciel pour gérer ses formations peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

Voir toutes les FAQ

Quand avoir recours à un logiciel de gestion des formations ?

Il est possible avec de la bonne volonté de gérer son plan de formation via Excel et de simples formulaires papiers. Nous constatons que cela devient problématique à partir de 100 collaborateurs :

  • La gestion est trop chronophage
  • L'équipe RH perd la visibilité sur le suivi du plan
  • Les processus dépendent trop du bon vouloir des managers, qui ont peu de temps à y consacrer

C'est à ce moment-là que les structures nous sollicitent. Elles cherchent un logiciel de formation profesionnelle qui saura répondre à ces problématiques, tout en s'intégrant aux autres thématiques RH : entretien, gestion des compétences, etc.

Quel est le bénéfice d'un logiciel de gestion des formations pour les managers et collaborateurs ?

Choisir un logiciel pour gérer les formations permet de supprimer les tâches administratives chronophages. Mais cela bénéficie surtout aux équipes métiers.

Le salarié accède à l’ensemble des formations internes et externes proposées par l’entreprise. Il suit l’avancement de ses demandes et inscriptions. Enfin, il évalue à chaud et à froid les formations suivies.

De son côté, le manager propose et suit les demandes de formations de son équipe. Il évalue l’impact des formations suivies sur la maîtrise professionnelle du collaborateur. Il peut aussi à tout moment consulter l'historique des formations suivies. Et surtout : il y consacre beaucoup moins de temps.

Comment votre logiciel de gestion des formations peut s'adapter aux caractéristiques de ma structure ?

Le paramétrage devient très vite nécessaire pour bien gérer les formations. Le logiciel doit être capable de prendre en compte les processus de demande et de validation existants.

Comment la gestion des formations s'intègre avec le reste du SIRH ?

Les besoins en formation peuvent être identifiés pendant les entretiens collaborateurs, ou via la gestion des compétences.

Lorsqu'un collaborateur suit une formation, il apparaît comme tel dans le module de gestion des temps et de planification.

Découvrez nos solutions complémentaires à la gestion des formations

Plus besoin d'attendre,
la solution est déjà là.

Réservez votre démonstration dès maintenant et lancez-vous dans une gestion des ressources humaines efficace et vraiment faite pour vous.

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