Tous les documents du collaborateur réunis
Grâce à la GED, disposez d'un dossier du personnel facilement accessible. Regroupez de manière sécurisée les documents utiles à la gestion administrative du collaborateur : contrat, avenants, entretiens annuels, habilitations, justificatifs, règlements, etc.
Mettez à disposition du collaborateur tous ses documents classés et indexés. Et offrez un accès restreint aux managers pour qu'ils puissent retrouver facilement des informations sur le collaborateur.
Le dossier collaborateur est accessible à tout instant, via ordinateur, mobile, ou tablette. Parce qu'on a souvent besoin d'un document pour tout de suite.
Les documents sont déposés de trois manières dans les dossiers du personnel : import, publipostage ou automatiquement en fin de processus RH (après une signature électronique si nécessaire).
Mettez à disposition du collaborateur tous ses documents classés et indexés. Et offrez un accès restreint aux managers pour qu'ils puissent retrouver facilement des informations sur le collaborateur.
Le dossier collaborateur est accessible à tout instant, via ordinateur, mobile, ou tablette. Parce qu'on a souvent besoin d'un document pour tout de suite.
Les documents sont déposés de trois manières dans les dossiers du personnel : import, publipostage ou automatiquement en fin de processus RH (après une signature électronique si nécessaire).
Choisir un nouveau logiciel pour gérer les congés peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.
So'Horsys propose un dossier du personnel capable de centraliser tous types de documents. On y retrouve traditionnellement trois types :
Les documents administratifs : contrats de travail, attestations, diplômes, etc.
Les documents issus des actions RH : entretiens annuels, attestations de formation, etc.
La documentation de l’entreprise : règlements, notes de services, formulaires, etc.
C’est un élément clé pour une gestion RH efficace.
La durée de conservation des documents dans le dossier du personnel varie selon le type de document. Elle peut également varier selon les nouvelles réglementations ou les conventions collectives spécifiques.
Vous pouvez le définir en fonction du type de document tout en respectant les directives de la CNIL.
Retrouvez dans cet article les durées de conservation imposées par la CNIL pour certains types de documents.
Avec notre logiciel So'Horsys, l'accès au dossier du personnel est paramétrable. Il est ouvert à l'employé, à l'équipe RH, au manager ou à d'autres personnes si nécessaire.
Chaque profil bénéficie d'un accès limité aux pièces qui lui sont pertinentes, afin de préserver la confidentialité des données. Au moment de la publication du document sont déterminés les profils qui peuvent y accéder.
Réservez votre démonstration dès maintenant et lancez-vous dans une gestion des ressources humaines efficace et vraiment faite pour vous.
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