GED - DOSSIER DU PERSONNEL

Tous les documents du collaborateur réunis

Grâce à la GED, disposez d'un dossier du personnel aisément accessible, et regroupant tous les documents pertinents du collaborateur : contrat, avenants, entretiens annuels, justificatifs, règlements, etc.

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Espace personnel
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Signature électronique

Ne cherchez plus, tout est là


Mettez à disposition du collaborateur tous ses documents classés et indexés. Et offrez un accès restreint aux managers pour qu'ils puissent retrouver facilement des informations sur le collaborateur.

  • Documents liés aux autres modules RH : contrat de travail, session de formation, accident de travail, etc.
  • Documentation de l'entreprise : règlement intérieur, notes de services, formulaires, etc.
  • Règles de visibilité selon les profils (Collaborateur, RH, manager)

 

Accessible partout, tout le temps


Le dossier collaborateur est accessible à tout instant, via ordinateur, mobile, ou tablette. Parce qu'on a souvent besoin d'un document pour tout de suite.

  • Accessibilité 24h/24, 7j/7
  • Responsivité mobile et tablette
  • Notifications automatiques lors de l'ajout d'un document

Des documents générés automatiquement


Les documents sont déposés de trois manières dans les dossiers du personnel : import, publipostage ou automatiquement en fin de processus RH (après une signature électronique si nécessaire).

  • Import ou publipostage des documents
  • Création automatique
  • Signature électronique
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Mettez à disposition du collaborateur tous ses documents classés et indexés. Et offrez un accès restreint aux managers pour qu'ils puissent retrouver facilement des informations sur le collaborateur.

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Pourquoi choisir notre gestion du dossier collaborateur ?

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels simplifient la gestion documentaire..

 

Une gestion fine des accès

Limitez les accès selon les profils, pour que chacun ne puisse consulter que les documents pertinents.

Une intégration au SIRH

Le dossier collaborateur est le réceptacle des documents générés par les autres modules RH : entretiens, formation, compétences, onboarding, etc.

Conforme au RGPD

Les dossiers du personnel répondent au RGPD. Vous pouvez notamment gérer le délai de conservation des données suite au départ de l'employé.

Ils gèrent leurs talents avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur la gestion administrative

Proteor
Christine Barbon, Directrice RH

« Avec Premium RH, nous gérons plus de collaborateurs avec les mêmes effectifs RH. Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies et avons fortement réduit les flux papiers. Les données RH sont collectées et centralisées à travers Premium-RH ».

Industrie
850 collaborateurs

Lire le témoignage

Everial
Stéphanie Ponsot, Resp. SIRH

« Avec Premium-RH, nous gérons la chaîne dans sa globalité, de l'arrivée du collaborateur jusqu'à la paie. Un outil unique pour retrouver à la fois son contrat, ses congés, ses entretiens, etc. Les managers se concentrent davantage sur les échanges avec le collaborateur. ».

Services
276 collaborateurs

Lire le témoignage

Maison Landemaine 
Mariko Kawamoto, Responsable RH

« Nous ne voulions plus dépendre du papier et de fichiers Excel, pour éviter les erreurs et les ressaisies. Grâce à une vue centralisée des plannings, So’Horsys permet aux équipes de gérer leurs temps plus sereinement, et donc de se concentrer sur leur cœur de métier ».

Restauration
300 collaborateurs

Lire le témoignage

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Questions fréquentes

Mettre en place une GED pour le dossier du personnel peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

Voir toutes les FAQ

Quels documents contient le dossier du personnel ?

Le dossier du salarié peut accueillir tout type de document. On y retrouve traditionnellement 3 types :

  • Les documents administratifs : contrat de travail, attestations, diplômes, etc.
  • Les documents issus des actions RH : entretiens annuels, attestation de formation, etc.
  • La documentation de l'entreprise : réglements, notes de services, formulaires, etc.

Combien de temps sont conservés les documents du dossier du personnel ?

Le délai de conservation varie selon le type de documents. Vous pouvez le définir en fonction du type de documents.

Qui a accès au dossier du collaborateur ?

L'accès au dossier du personnel est paramétrable : il est ouvert à l'employé, à l'équipe RH, au manager ou à d'autres personnes si nécessaire. Chaque profil bénéficie d'un accès limité aux pièces qui lui sont pertinentes, afin de préserver la confidentialité des données. Au moment de la publication du document sont déterminés les profils qui peuvent y accéder.

Plus besoin d'attendre,
la solution est déjà là.

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