Gestion des temps en industrie : comment STAE fiabilise ses pratiques RH

Dans l’industrie, la performance ne repose pas uniquement sur la technique ou l’innovation. Elle s’appuie aussi sur des organisations solides et des pratiques RH structurées. Lorsque les effectifs évoluent et que l’activité se diversifie, la gestion des temps devient rapidement un sujet stratégique pour les équipes RH. C’est dans ce contexte que STAE a engagé une réflexion autour de sa gestion des temps industrielle, avec un objectif clair : fiabiliser la paie, centraliser les données RH et accompagner durablement ses collaborateurs.

Une PME industrielle confrontée à des enjeux RH croissants

Une activité technique exigeante et structurée

STAE est une entreprise française de sous-traitance industrielle spécialisée dans la conception électronique, mécanique et optique. Depuis quarante ans, elle accompagne des clients aux profils variés, des start-ups aux grands groupes, sur des phases de conception, d’industrialisation, de certification et de production. Cette diversité d’activités repose sur des équipes techniques engagées et des rythmes de travail exigeants, nécessitant une organisation rigoureuse.

Une gestion des temps devenue difficile à piloter

Avec environ 115 collaborateurs, STAE a vu ses pratiques RH évoluer progressivement. Certaines méthodes, historiquement adaptées à une structure plus réduite, ont montré leurs limites. La gestion des absences sur support papier et l’absence de centralisation des données rendaient le suivi plus complexe et chronophage pour les équipes RH.

Des pratiques RH qui atteignent leurs limites

Des absences gérées manuellement

Les demandes d’absences traitées sur papier impliquaient des risques d’erreurs et un manque de traçabilité. Cette organisation limitait également la visibilité pour les managers et réduisait l’autonomie des collaborateurs dans la consultation de leurs informations.

Une paie chronophage et peu automatisée

L’absence d’interface entre la gestion des temps et le logiciel de paie Cegid entraînait une charge administrative importante. Environ trois jours par mois étaient consacrés à l’élaboration de la paie, notamment pour le calcul et la saisie des éléments variables. Un fonctionnement qui mobilisait fortement la fonction RH.

Structurer la gestion des temps pour accompagner l’évolution

Clarifier les plannings et les temps de travail

STAE souhaitait disposer de plannings modulables à la journée, en cohérence avec les contraintes de son activité industrielle. La lisibilité des horaires et la capacité d’ajustement sont rapidement apparues comme des leviers essentiels pour améliorer l’organisation quotidienne.

Centraliser les données RH dans un environnement unique

La centralisation des absences, des temps de travail et des éléments variables de paie figurait au cœur du projet. L’objectif était de sécuriser les données, de fiabiliser les calculs et de proposer un accès simplifié à l’information, aussi bien pour les équipes RH que pour les collaborateurs.

So’Horsys comme socle de structuration RH chez STAE

Une gestion des temps adaptée aux réalités industrielles

STAE a choisi So’Horsys pour structurer sa gestion des temps industrielle.

La solution couvre :

• le suivi du pointage physique,
• la gestion des absences
• le calcul automatisé des éléments variables, comme les RTT, heures supplémentaires, heures de récupération, primes ou indemnités.

Une interface paie sécurisée

L’interface avec Cegid permet un export fiable des éléments variables de paie. Cette automatisation réduit les ressaisies et sécurise les données transmises. Les équipes RH gagnent ainsi en sérénité et peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Des bénéfices concrets pour les équipes RH et les collaborateurs

Une fonction RH recentrée sur l’accompagnement humain

La réduction du temps consacré aux tâches administratives libère de l’énergie pour le pilotage RH et l’accompagnement des équipes. La gestion des temps devient alors un outil de structuration au service de l’organisation, et non plus une contrainte opérationnelle.

Des collaborateurs plus autonomes au quotidien

Grâce à un espace collaborateur accessible, chacun peut consulter ses informations, effectuer ses demandes et suivre ses temps en toute transparence. Cette autonomie contribue à une meilleure compréhension des règles et renforce la confiance au sein de l’organisation.

Une gestion des temps industrielle pensée pour durer

En structurant sa gestion des temps, STAE s’inscrit dans une démarche durable et cohérente avec son évolution. La fiabilité des données, la sérénité des équipes RH et l’autonomie des collaborateurs constituent des fondations solides pour accompagner les projets futurs. Une trajectoire qui illustre l’importance d’une gestion des temps industrielle alignée avec les ambitions de l’entreprise.