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Santé
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La Fondation Roguet modernise sa gestion des temps avec Chronos
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400 collaborateurs
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Santé
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Chronos
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CPage
La Fondation Roguet, établissement public de santé spécialisé en gériatrie, emploie environ 400 agents sur deux sites et accueille près de 385 résidents. Dans un contexte de modernisation et d'optimisation de la gestion des temps, l'établissement a choisi de migrer vers la solution Chronos en mode SaaS.
Le SaaS, un levier de transformation de la gestion des temps
La transition vers Chronos en mode SaaS a marqué une étape majeure dans la transformation digitale de la Fondation Roguet. Accessible depuis n'importe quel poste et sans installation complexe, Chronos permet un traitement des données plus rapide et plus fiable.
Cette performance accrue se traduit par un suivi précis des heures travaillées et une
planification optimisée des équipes. En centralisant les informations, la solution offre une visibilité immédiate et simplifie la collaboration entre les services.
Avec le SaaS, nous avons gagné en rapidité et en performance. Les équipes accèdent aux informations en temps réel, ce qui simplifie considérablement le suivi des temps et des plannings.
Ilham Boujnane, Responsable des Ressources Humaines
Un accompagnement personnalisé & un support réactif
Le succès du projet de transition vers le SaaS repose aussi sur la qualité de l'accompagnement proposé par l'éditeur. Les consultants ont su adapter le déploiement aux besoins spécifiques de la Fondation et assurer un suivi rigoureux à chaque étape.
Nous avons été pleinement satisfaits de l'accompagnement offert par les équipes dʼAsys lors de cette transition. Les consultants ont su adapter le déploiement à nos besoins et ont fait preuve d'une grande réactivité à chaque étape.
Roumayça Berkani, Contrôleuse en gestion sociale
Des sessions de formation en groupe et à distance ont été organisées pour permettre aux encadrants de se familiariser rapidement avec la solution. En complément, des guides pratiques conçus en interne ont facilité la prise en main de Chronos et renforcé l'autonomie des équipes.
Des agents plus autonomes grâce au portail RH
Le déploiement du portail agent a constitué un véritable tournant dans la gestion quotidienne des temps de travail. Les agents peuvent désormais gérer leurs demandes de congés et consulter leurs compteurs en toute autonomie, réduisant ainsi les échanges avec le service RH.
Les cadres, de leur côté, bénéficient d'une meilleure visibilité sur les plannings et les heures supplémentaires, ce qui leur permet de piloter leurs équipes plus efficacement et en toute transparence.
Nous constatons une réelle diminution des sollicitations auprès du service RH et un gain de temps significatif pour tous
Roumayça Berkani, Contrôleuse de gestion sociale
Un outil stratégique pour les ressources humaines
Au-delà des gains opérationnels, la Fondation Roguet considère Chronos comme un outil stratégique pour la gestion des ressources humaines et un levier dʼattractivité managériale.
Chronos nʼest pas seulement un outil de gestion des temps : cʼest un levier dʼattractivité pour les managers et un support stratégique pour la gestion des ressources humaines.
Ilham Boujnane, Responsable des Ressources Humaines
La solution contribue également à améliorer la qualité de vie au travail en réduisant les erreurs, en fiabilisant la planification et en offrant un pilotage global plus fluide.
Chronos nous a permis de moderniser notre gestion des temps et des plannings, offrant ainsi plus dʼautonomie à nos agents, une meilleure visibilité à nos cadres, un pilotage RH plus fluide et une meilleure gestion budgétaire.
Ilham Boujnane, Responsable des Ressources Humaines
Une dynamique de modernisation continue
Forte de cette expérience réussie, la Fondation Roguet souhaite poursuivre lʼexploitation des fonctionnalités avancées de Chronos pour tirer pleinement parti du potentiel de la solution. L'objectif : continuer à adapter l'organisation du travail aux besoins des équipes et renforcer la qualité de service offerte aux résidents.
