Logiciel d’aide à la planification

Asys propose un ensemble d’outils d’aide à la planification pour les responsables des Ressources Humaines et les managers d’équipe. Ils sont assistés dans la réalisation de plannings conformes au droit du travail et en adéquation avec les objectifs de l'organisation.

Le planning en conformité avec le droit du travail

Les solutions Asys aident le manager à établir des plannings conformes à la réglementation du droit du travail, à la convention collective ainsi qu'aux accords d’entreprise ou d'établissement en vigueur (respect du repos légal, amplitude horaire maximum, …).

  • Alertes bloquantes ou informatives pour identifier les incohérences du planning et simuler une nouvelle organisation en conformité avec la règlementation
  • Alerte en cas non-respect des compétences du salarié (permis non valide, compétence échue, …)
  • Indicateur d’aide à la décision intégrés au planning pour contrôler très simplement l’effectif planifié dans son service, son équipe, son centre de production, etc.
  • Compteurs individuels de chaque collaborateur disponible directement via le planning  avec mise à jour en temps réel lors de la planification. 

La gestion des besoins en personnel au plus près du terrain

Les solutions Asys permettent de mettre en relation les besoins ou objectifs de l'organisation et le planning prévisionnel.

  • Import d’indicateurs externes : chiffre d’affaires, nombre de tickets en magasin, taux de réservation, nombre de passage en caisse, nombre de lits, objectifs de production, …
  • Gestion de tous types de besoin par plage ou vacation : postes avec ou sans contrôle des compétences, horaires, activités, analytique, plages horaires.
  • Création des besoins par import ou via un assistant de saisie, génération automatique des besoins par cycle et de date à date
  • Visualisation de la couverture du besoin, des écarts selon différents axes (personnes, poste, horaires, activités,….)
  • Modification des besoins exprimés avec mise à jour en temps réel des écarts

Le logiciel RH d'Asys offre une ergonomie pratique et conviviale au travers de restitutions claires et visuelles (représentation graphique, couleurs personnalisables, ...)

La recherche de remplaçants directement depuis le planning

Un collaborateur absent ?  Un remplacement au pied levé ? Une surcharge ponctuelle d'activités ? En cas de sous-effectif, Asys vous aide à trouver des remplaçants disponibles selon un ensemble de critères personnalisés. Au travers d'une interface animée et conviviale, vous êtes assuré de trouver les bonnes personnes.

  • Moteur de recherche de ressources disponibles et compétentes pour occuper le poste en sous-effectif
  • Critères de recherches personnalisables pour garantir l’équité entre salariés : solde d’annualisation, cumul d’heures supplémentaires, indicateur de pénibilité, nombre de week-ends travaillés, nombre d’astreintes réalisées sur une période donnée, etc.
  • Restitution graphique des résultats de recherche avec affichage dynamique selon différents filtres personnalisés
  • Gestion du prêt de personnel entre services, unités, entités, ...

A retenir

  • Utilisateur assisté dans la création des plannings
  • Contrôles en temps réel en cours de planification
  • Aide au remplacement des absents
  • Plannings adaptés à la charge d'activité