LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS ET ACTIVITÉS

Qui est présent ? Qui est absent ? Qui fait quoi ?

Automatisez le suivi des temps de travail et gérez simplement les absences pour produire des éléments variables de paie fiables. Nos logiciels de GTA vous aident à gagner un temps précieux. 

 

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Suivi des temps de travail

Un suivi des temps de travail juste pour vous et vos équipes

Pilotez les temps de travail de vos équipes en respectant les contraintes légales et accords en vigueur dans votre organisation.


  • Respect de vos contraintes légales et organisationnelles
  • Compteurs individuels mis à jour en temps réel
  • Calcul automatique des éléments variables de paie
  • Fiabilisation des données RH dans les structures les plus complexes : multi sites, multi sociétés, multi conventions, multi contrats
  • Calcul automatisés des éléments variables de paie

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Gestion des congés et des absences

La gestion des congés et absences dématérialisée

Offrez aux collaborateurs une solution facile et attractive pour tous les processus de demandes et de validations de congés.


  • Consultation des compteurs de droits de tous types : congés payés, congés d'ancienneté, RTT, CET, heures de récupération, délégation, etc.
  • Visualisation des demandes validées, refusées ou en attente
  • Workflow de validation aux managers et collaborateurs
  • Synchronisation automatique des plannings collectifs et individuels
  • Mise à jour des compteurs du salarié mis à jour en temps réel

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Suivi d'activités

Un suivi d'activités fiable pour mieux piloter ses équipes

Améliorez votre suivi analytique pour de meilleures prises de décision : pilotage et répartition des équipes, compréhension des coûts.


  • Déclaration d'activités et d'événements par le salarié sur desktop, tablette, smartphone, via badgeuse physique ou virtuelle
  • Analyse des activités sur plusieurs niveaux : projet, ligne, code analytique, mission, évévement, etc.
  • Importation des codes analytiques existants de votre ERP ou de votre logiciel de suivi de production
  • Workflow de validation des saisies analytiques
  • BI : conception et édition de rapports analytiques

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Badgeage et pointage

Des badgeuses physiques ou virtuelles pour fiabiliser le recueil des temps de travail

Monitorez en temps réel les temps de travail des collaborateurs pour fiabiliser et automatiser le suivi de temps de travail


  • Pointage physique via badgeuse ou virtuelle sur tablette, smartphone ou desktop
  • Mise à jour des compteurs d'EVP et des droits du collaborateur en temps réel
  • Remontée des pointages vers le manager
  • Gestion des anomalies de pointage simplifiée
  • Récupération des activités pour un suivi analytique

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Ils utilisent les logiciels GTA d'Asys

Ils ont digitalisé le suivi des temps de travail, la gestion des absences ou le suivi d'activités et partagent leur expérience.

Institut Cancérologie Lorraine
Florence Marchand, DRH

« Certaines compétences sont nécessaires pour occuper un poste. Chronos aide les responsables d’équipe à planifier la bonne personne au bon moment grâce à la planification avec contrôle des compétences ».

Santé
750 salariés

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Constellium Extrusions
Stéphanie Cadot, Responsable paie

« La gestion des anomalies de pointages était faite à la main tous les jours par le service RH. Avec So’Horsys, nous avons automatisé un maximum d’actions et libéré deux jours de travail : suivi des présents et absents du jour, alertes automatiques aux managers, etc ».

Industrie
250 collaborateurs

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CHU de Montpellier
Virginie Valentin, DRH

« Avec Chronos, tout est centralisé et facile à traiter, notamment les heures supplémentaires et les absences. Nous avons pu simplifier la gestion des planning, le suivi individuel et l'autonomie des agents. Enfin, un pilotage global de la gestion des temps, sera possible ».

Santé 
10 000 agents

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Questions fréquentes

Mettre en place une solution de gestion des temps et des activités dans votre organisation peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

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Qu’est-ce que la gestion du temps de travail et des activités (GTA) ?

La « Gestion des temps et activités », appelée également « GTA » (à ne pas confondre avec le jeu vidéo) est une fonctionnalité du SIRH dédiée au suivi des temps de travail, des présences, des absences et des activités des collaborateurs.

Les besoins et objectifs en termes de gestion des temps et des activités sont différents selon la taille et l’activité de l’entreprise.

Les PME recherchent avant tout un logiciel simple et économique quand les grandes entreprises ou établissements publics recherchent un logiciel sur-mesure adapté à leur processus. C’est pour cela qu’Asys déploie deux logiciels pour s’adapter à tous les besoins de toutes les organisations.

Pour une définition complète de la gestion des temps et des activités, retrouvez notre article dédié au sujet de la GTA

 

Qui utilise les logiciels de gestion des temps et des activités ?

Cet incontournable de la stratégie RH des entreprises concerne toutes les organisations publiques comme privées, quelques soient le secteur d’activité ou l'effectif.

Tous les collaborateurs sont alors concernés. Les collaborateurs utilisent les solutions de gestion des temps au travers d’un portail RH appelé self-service. Disponible sur un PC ou sur mobile, le self-service permet de faire des demandes de congés, de suivre ses compteurs personnels, de consulter son planning, de modifier les informations de son dossier salarié, etc.

Les managers d’équipe utilisent au quotidien les logiciels de gestion des temps pour suivre les temps de travail de leur équipe, les présences, les absences, les activités réalisées, les pointages réalisés, etc.

La direction des ressources humaines utilise les logiciels de gestion des temps pour réaliser un suivi global des temps de travail, calculer les droits de chaque salarié et réaliser la paie en fin de mois.

A quoi sert un logiciel de gestion des temps et des activités ?

Un logiciel de gestion des temps permet d’automatiser une partie des tâches administratives liées au suivi des présences, des absences, des temps travaillés, telles que :


  • Le suivi des temps de travail, des heures supplémentaires, des heures de délégation
  • La gestion des temps de présence et des pauses
  • La gestion des absences : congés, RTT, récupération, congés spéciaux
  • Le suivi analytique des activités et heures passées par tâches
  • Le calcul des compteurs individuels pour chaque salarié
  • Le pointage par badgeuse traditionnelle ou virtuelle sur smartphone et PC
  • Etc.
Les logiciels de gestion des temps proposés par Asys sont personnalisables selon la réglementation et les accords en vigueur dans l’entreprise. Les informations liées aux temps de travail sont mises à jour en temps réel et consultables par les managers et les salariés.

Comment mettre en place un logiciel de GTA ?

Pour réussir le déploiement de votre logiciel, il est essentiel d'établir au préalable un cahier des charges recensant vos besoins fonctionnels et les spécificités RH de votre organisation.

Selon ces critères, le niveau de personnalisation de l'outil, la puissance de calcul, l'expertise de l'équipe projet sont autant de critères à étudier pour vous guider dans le choix de votre outil de gestion des temps et activités.

Chez Asys, nous développons trois logiciels répondant à des besoins et objectifs différents, et de nombreuses fonctionnalités afin de garantir l’aboutissement de vos projets SIRH.

Chronos répond aux contraintes spécifiques des grandes organisations, privées ou publiques.

So’Horsys est la solution de gestion des temps clé en main pour répondre aux attentes des PME aux besoins complexes.

Premium-RH est un SIRH complet pour digitaliser la gestion RH des PME. Nos solutions sont disponibles en mode SAAS et nos logiciels sont accessibles depuis tous les supports : mobile, tablette et ordinateur, par les employés ou les responsables RH et managers.

La performance et l'engagement collaborateurs continuent ici

Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou une organisation publique, nos solutions s'adaptent à votre gestion des temps et des activités

Plannings

D’une restitution simplifiée jusqu'à la planification automatisée : découvrez comment planifier la bonne personne, au bon endroit et au bon moment. Et comment faire vivre vos plannings au quotidien

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Gestion des talents

Du recrutement jusqu’au départ, en passant par la formation : découvrez comment passer moins de temps sur les tâches fastidieuses, tout en boostant votre présence auprès des collaborateurs.

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Gestion RH

Mettez en place le socle nécessaire pour une politique RH réussie : gestion des collaborateurs, GED, notes de frais, signature électronique. Pour des processus automatisés et décentralisés.

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Plus besoin d’attendre,
la solution est déjà là.

Réservez votre démonstration dès maintenant et lancez-vous dans une gestion des temps et des activités efficace et vraiment faite pour vous.

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