La gestion des temps et des activités en entreprise

Qu’est-ce que la « gestion des temps et des activités » ?

La « Gestion des temps et activités », appelée également « GTA » (à ne pas confondre avec le jeu vidéo) est une fonctionnalité du SIRH dédiée au suivi des temps de travail, des présences, des absences et des activités des salariés.

Cet incontournable de la stratégie RH des entreprises concerne toutes les organisations publiques comme privées, de tous les secteurs d’activités et quelques soit leurs effectifs.

Les besoins en termes de gestion des temps et des activités sont différents selon la taille et l’activité de l’entreprise. Les PME recherchent avant tout un logiciel simple et économique quand les grandes entreprises recherchent un logiciel sur-mesure adapté à leur processus. C’est pour cela qu’Asys a créé 2 logiciels afin de s’adapter à tous les besoins des entreprises et des salariés.

 

Qui utilise les logiciels de gestion des temps et des activités ?

La gestion des temps concerne tous les collaborateurs dans l’entreprise. Les salariés utilisent les solutions de gestion des temps au travers d’un portail RH appelé self-service. Disponible sur un PC ou sur mobile, le self-service permet de faire des demandes de congés, de suivre ses compteurs personnels, de consulter son planning, de modifier les informations de son dossier salarié, etc.

Les managers d’équipe utilisent au quotidien les logiciels de gestion des temps pour suivre les temps de travail de leur équipe, les présences, les absences, les activités réalisées, les pointages réalisés, etc.

La Direction des Ressources Humaines utilise les logiciels de gestion des temps pour réaliser un suivi global des temps de travail, calculer les droits de chaque salarié et pour réaliser la paie de chaque salarié à la fin du mois.

 

A quoi sert un logiciel de Gestion des temps et des activités ?

Un logiciel de gestion des temps permet d’automatiser une partie des tâches administratives liées au suivi des présences, des absences, des temps travaillés, telles que :

- Le suivi des temps de travail, des heures supplémentaires, des heures de délégation

- La gestion des temps de présence et des pauses

- La gestion des absences : congés, RTT, récupération, congés spéciaux

- Le suivi analytique des activités et heures passées par tâches

- Le calcul des compteurs individuels pour chaque salarié

- Le suivi des facteurs de pénibilité pour alimenter le Compte Professionnel Prévention

- Le pointage par badgeuse traditionnelle ou virtuelle sur smartphone et PC

- Etc.

Les logiciels de gestion des temps proposés par Asys sont personnalisables selon la réglementation et les accords en vigueur dans l’entreprise. Les informations liées aux temps de travail sont mises à jour en temps réel et consultables par les managers et les salariés.

 

Pourquoi mettre en place un logiciel RH de GTA dans votre organisation ?

Vous trouverez de nombreux avantages à mettre en place un logiciel de gestion des temps dans votre entreprise.

Un logiciel RH pour simplifier la gestion des Ressources Humaines

La gestion des temps de travail est parfois réalisée avec un tableur ou simplement avec du papier. Mais cela entraîne souvent de multiplier les documents, de ressaisir les informations, d’avoir une information qui n’est plus à jour ou d’avoir une information erronée.

Les logiciels de gestion des temps de travail permettent de gérer tous types de contrats de travail, tous types d’horaires, de gérer des sites ou centres de production éloignés au sein d’un seul outil. Ils calculent automatiquement les éléments variables de paie pour simplifier l’établissement des paies.

Le gestionnaire RH gagne du temps au quotidien pour se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.

Fiabilité des informations RH

En simplifiant la gestion des RH, les logiciels de gestion des temps permettent de fiabiliser les données. Ils évitent les feuilles volantes et les ressaisies pour une meilleure traçabilité. Ils garantissent la sécurité des données RH.

Un logiciel pour aider les services RH à respecter le droit du travail

Pour les entreprises, la gestion de temps de travail se complexifie au fil des évolutions constantes de la législation : 35 heures, RTT, droit à la formation, compte pénibilité, etc. Les logiciels Asys s’adaptent aux changements législatifs et aux nouvelles lois afin de répondre aux besoins de gestion RH des entreprises. Le service des ressources humaines est ainsi assuré de respecter la législation en vigueur.

Un logiciel RH pour développer et optimiser le capital humain de l’entreprise

Les logiciels de gestion des temps et activités permettent de mieux piloter vos équipes. Le suivi des temps est fiabilisé et l’information RH est partagée auprès de chaque collaborateur concerné. Les logiciels de gestion des temps favorisent le management des équipes, la fidélisation des employés et la productivité des DRH.

 

Comment bien choisir et mettre en place un logiciel de Gestion des temps et activités ?

Il est important de bien choisir le logiciel que vous mettrez en place pour vous accompagner dans le pilotage de vos équipes et la croissance de votre entreprise.

Asys vous propose deux logiciels répondant à des besoins différents, et de nombreuses fonctionnalités afin de garantir l’aboutissement de vos projets SIRH. Chronos répond aux contraintes spécifiques des grandes organisations, privées ou publiques. So’Horsys est solution de gestion des temps clé en main pour répondre aux attentes d’économie des PME. Nos solutions sont disponibles en mode SAAS et nos logiciels sont accessibles depuis tous les supports : mobile, tablette et ordinateur, par les employés ou les responsables RH et managers.

 

Nos logiciels sont vos partenaires pour une bonnes gestion de vos équipes, et donc de votre entreprise. Faites confiance aux logiciels RH d’Asys. Contactez-nous pour plus d’informations !

Vous avez un projet ?

ou vous avez une question, le besoin de plus d'informations ou l'envie de partager votre expérience avec nous...

Parlons-en