Un logiciel RH pour simplifier la gestion administrative du personnel

La gestion administrative du personnel est tout autant indispensable que chronophage. Indispensable, car elle permet de centraliser, mettre à jour et exploiter les informations liées au salarié : état civil, situation familiale, compétences, habilitations, contrats de travail, gestion des badges, visites médicales, données bancaires, gestion des acomptes, …

Mais la gestion administrative est souvent chronophage pour le responsable des ressources humaines, multitâche et sollicité par tous les services de l’entreprise. Les solutions Asys aident à fiabiliser les données RH en éliminant les tâches superflues.

Administration du personnel : informations sur les collaborateurs

  • Etat civil / Situation familiale
  • Gestion de tous types de contrats : CDI, CDD, stagiaire, intérimaire, temps partiel, …
  • Gestion de tous types de statuts privés : cadre, etam, ouvrier, expatrié, …
  • Gestion de tous types statuts et catégories du secteur public : cadres, agents titulaires et non titulaires, praticiens, contractuels, …
  • Gestion des échéances de cartes de séjour et permis de travail
  • Compétences : gestion des compétences et de leur échéance
  • Gestion des visites médicales avec rappel sur les renouvellements
  • Gestion des profils : horaire type du salarié, affectations liées à son contrat de travail, types de pointages (présence/ absence, pointage des activités, …)
  • Mise à jour des données bancaires
  • Gestion des informations liées aux situations de handicap
  • Contrats de travail : gestion des contrats de travail et avenants, historique de tous les contrats du salarié

La personnalisation avancée de la fiche salarié offre la possibilité de gérer de nombreuses informations liées aux collaborateurs.

La gestion des contrats de travail intégrée au logiciel de gestion des temps 

  • Gestion du processus d’embauche : gestion décentralisée des embauches avec circuit paramétrable de contrôle et validation
  • Création et édition de contrats de travail et avenants au format Word® ou PDF
  • Gestion du multi-contrat : édition de plusieurs soldes de tout compte pour une même période de paie
  • Edition de la Déclaration Préalable A l’Embauche (ex DUE)

La fonctionnalité de gestion administrative peut être interfacée avec des outils SIRH du marché (ex : logiciel de paie, logiciel de gestion des intérimaires, …). Près de 30 solutions SIRH d’éditeurs sont référencées.

A retenir

  • Gestion administrative simplifiée et intégrée à la gestion des temps
  • Fiche salarié riche et personnalisable
  • Export des données du salarié
  • Préparation de la paie facilitée