LOGICIEL DE PLANIFICATION

Des plannings efficaces pour bien piloter votre activité

Nos logiciels de planification vous aident à mettre en musique vos équipes, vos ressources, vos contraintes pour adopter une organisation la plus efficiente possible au regard de votre activité.

Planning pour vos besoins les plus complexes

Un logiciel de plannings pour vos besoins les plus complexes

Créez des plannings cohérents avec la charge de travail prévisionnelle et les objectifs de votre organisation grâce à nos logiciels de plannings

Plannings journaliers, hebdomadaires, mensuels ou annuels
Période d’affichage du planning personnalisable : affichage sur la durée des cycles de travail ou des roulements d’équipes, sur une période prédéfinie de date à date, ...
Compteurs individuels mis à jour en temps réel lors de la planification pour donner de la visibilité au manager et au collaborateur (ex : annualisation, heures supplémentaires, congés, RTT, …)
Affichage simple ou détaillé selon le besoin : modèle horaire, plage de travail, cycle horaire, affectation analytique, affectation par poste de travail, évènements sur la journée ou la demi-journée, commentaires,...
Impression du planning “comme à l'écran” pour des plannings faciles à utiliser sur le terrain
Consultation et modification de données RH directement depuis le planning pour travailler efficacement (absences, droits personnels, horaires, etc)

Un planning adapté au besoin de chaque utilisateur

Faites le choix d’un logiciel de plannings efficace : affichage de planning du plus simple au plus complexe suivant le besoin de l'utilisateur.

Personnalisation totale du planning selon les profils utilisateurs
Mise à disposition de modèles selon le métier et le besoin de chacun, suivant les droits et habilitations (Service RH, chef d’équipe, responsable de ligne de production, …)
Ergonomie conviviale et assistance à l'utilisateur : recherche d'horaires dans le planning, filtres dynamiques, manipulation par glisser/déplacer, personnalisation des raccourcis et des couleurs, affichage de plusieurs plannings en simultané, etc.

Un planning conforme à la législation

Soyez assurés de construire des plannings conformes au droit du travail, à vos conventions collectives ou à vos accords d’entreprise ou d'établissement.

Alertes bloquantes ou informatives pour identifier les incohérences du planning et simuler une nouvelle organisation en conformité avec la règlementation.
Alerte en cas non-respect des compétences du salarié (permis non valide, compétence échue, …).
Indicateurs d’aide à la décision intégrés au planning pour contrôler très simplement l’effectif planifié dans son service, son équipe, son centre de production, etc.
Compteurs individuels de chaque collaborateur disponibles directement via le planning avec mise à jour en temps réel lors de la planification.

Un planning établi en fonction de vos besoins réels

Utilisez nos outils d’aide à la planification pour créer des plannings qui répondent aux besoins réels de votre activité.

Import d’indicateurs externes : chiffre d’affaires, nombre de tickets en magasin, taux de réservation, nombre de passage en caisse, nombre de lits, objectifs de production, …
Gestion de tous types de besoin : par horaire, par quantité, par poste avec ou sans contrôle des compétences
Création des besoins par import ou via un assistant de saisie, génération automatique des besoins par cycle et de date à date
Visualisation de la couverture du besoin et des écarts
Proposition de personnes complémentaires en cas de sur ou sous-effectif

Un logiciel de plannings pour vos besoins les plus complexes

Créez des plannings cohérents avec la charge de travail prévisionnelle et les objectifs de votre organisation grâce à nos logiciels de plannings

Plannings journaliers, hebdomadaires, mensuels ou annuels
Période d’affichage du planning personnalisable : affichage sur la durée des cycles de travail ou des roulements d’équipes, sur une période prédéfinie de date à date, ...
Compteurs individuels mis à jour en temps réel lors de la planification pour donner de la visibilité au manager et au collaborateur (ex : annualisation, heures supplémentaires, congés, RTT, …)
Affichage simple ou détaillé selon le besoin : modèle horaire, plage de travail, cycle horaire, affectation analytique, affectation par poste de travail, évènements sur la journée ou la demi-journée, commentaires,...
Impression du planning “comme à l'écran” pour des plannings faciles à utiliser sur le terrain
Consultation et modification de données RH directement depuis le planning pour travailler efficacement (absences, droits personnels, horaires, etc)

Un planning adapté au besoin de chaque utilisateur

Faites le choix d’un logiciel de plannings efficace : affichage de planning du plus simple au plus complexe suivant le besoin de l'utilisateur.

Personnalisation totale du planning selon les profils utilisateurs
Mise à disposition de modèles selon le métier et le besoin de chacun, suivant les droits et habilitations (Service RH, chef d’équipe, responsable de ligne de production, …)
Ergonomie conviviale et assistance à l'utilisateur : recherche d'horaires dans le planning, filtres dynamiques, manipulation par glisser/déplacer, personnalisation des raccourcis et des couleurs, affichage de plusieurs plannings en simultané, etc.

Un planning conforme à la législation

Soyez assurés de construire des plannings conformes au droit du travail, à vos conventions collectives ou à vos accords d’entreprise ou d'établissement.

Alertes bloquantes ou informatives pour identifier les incohérences du planning et simuler une nouvelle organisation en conformité avec la règlementation.
Alerte en cas non-respect des compétences du salarié (permis non valide, compétence échue, …).
Indicateurs d’aide à la décision intégrés au planning pour contrôler très simplement l’effectif planifié dans son service, son équipe, son centre de production, etc.
Compteurs individuels de chaque collaborateur disponibles directement via le planning avec mise à jour en temps réel lors de la planification.

Un planning établi en fonction de vos besoins réels

Utilisez nos outils d’aide à la planification pour créer des plannings qui répondent aux besoins réels de votre activité.

Import d’indicateurs externes : chiffre d’affaires, nombre de tickets en magasin, taux de réservation, nombre de passage en caisse, nombre de lits, objectifs de production, …
Gestion de tous types de besoin : par horaire, par quantité, par poste avec ou sans contrôle des compétences
Création des besoins par import ou via un assistant de saisie, génération automatique des besoins par cycle et de date à date
Visualisation de la couverture du besoin et des écarts
Proposition de personnes complémentaires en cas de sur ou sous-effectif

Pourquoi choisir nos logiciels de plannings ?

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels de plannings s'adaptent à vos usages.

Le planning au cœur de votre GTA

L'efficacité doit être le maître mot de votre quotidien. Les données modifiées dans nos logiciels de plannings sont automatiquement mises à jour dans le suivi des temps de travail des collaborateurs.

Le planning comme aide à la décision

Nos logiciels de plannings utilisent tous types d'informations RH issus de la gestion des temps. Le planning devient alors une aide à la décision pour le manager.

Le planning s'adapte à vous, pas le contraire

Nos logiciels offrent des plannings personnalisables selon les besoins de chacun pour afficher uniquement les informations utiles. Le contenu du planning et son affichage s'adaptent à l'usage tout en garantissant un accès sécurisé par profil.

Ils gèrent leurs plannings avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur la planification

L'Institut de Cancérologie de l'Ouest fiabilise sa GTT avec Chronos

Santé 1700

Biocodex : Chronos au service de l’usine de Beauvais

Industrie 400

Chronos, l’allié RH du Futuroscope en haute saison

Loisirs et Divertissements 1800

Questions fréquentes

Choisir un nouveau logiciel de plannings peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées.

Quels sont les objectifs d’un planning ?

Le premier objectif d’un planning est de mettre en adéquation les ressources de l’entreprise avec ses objectifs de production, qu’il s’agisse de produire des biens (industrie, agroalimentaire, manufacturing, etc) ou des services (services aux entreprises, aux particuliers, éducation, santé, administration, etc). Un planning permet d’organiser le nombre de ressources et leur profil (compétence notamment).

La gestion des plannings est complémentaire à la gestion des temps qui permet d’assurer le contrôle des temps de travail. La gestion des temps vise à assurer le respect des dispositions légales en matière de temps de travail, de repos, d’emploi, de congés, etc.

La gestion des plannings s’attache davantage à connaître les activités du salarié durant son temps de travail et à éviter les situations de sureffectif ou sous-effectif.

Un bon planning répond à trois critères :

Avoir la bonne personne : disposer de ressources qualifiées pour le poste à occuper.
Au bon endroit : assurer que la personne est planifiée là où on a besoin d’elle (service, chaîne de production, magasin, lieu d’intervention).
Au bon moment : avoir le bon nombre de ressources lorsque l’entreprise en a besoin pour éviter les situations de sur ou sous-effectif.

La planification est réalisée par les services RH ou par les managers suivant l’organisation de l’entreprise. La gestion des plannings peut-être complexe et chronophage. Pour gagner du temps et être plus fiable, les logiciels de gestion RH proposent de nombreuses fonctionnalités de gestion des plannings.

À quoi correspondent les différents plannings journaliers, hebdomadaires, mensuels ou annuels ?

Les logiciels de gestion de plannings permettent de travailler sur des plannings selon différentes périodes : plannings passés ou plannings prévisionnels. Différents types de plannings existent :

Planning journalier : zoom sur une journée pour une vision précise des heures de présence, des pointages, des activités et des affectations analytique horaires.
Planning hebdomadaire : affichage d’une semaine complète avec différents types d’informations RH.
Planning mensuel : vision plus large affichant un mois de travail.
Planning annuel : vision d’ensemble des temps de travail et des activités sur une année.

Chaque type de planning peut être collectif (plusieurs salariés) ou individuel (un seul salarié). Les logiciels de GTA d’Asys permettent de personnaliser ces périodes pour répondre aux différentes organisations de l’entreprise.

Comment choisir son logiciel de planning ?

Pour choisir son logiciel de planning, commencez par définir précisément vos besoins : nombre d’utilisateurs, fonctionnalités indispensables (affichage des plannings, notifications, gestion des absences) et intégration avec vos outils existants.

Pensez également à la capacité du logiciel à évoluer avec la croissance de votre entreprise. Assurez-vous qu'il s'intègre harmonieusement à vos processus internes pour faciliter son adoption par vos équipes. En optant pour une solution sécurisée et fiable, vous garantissez une gestion efficace de vos plannings, tout en optimisant l’organisation quotidienne de vos collaborateurs.