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Chronos : un gain de temps et d’efficacité pour le GHT de Châlon
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Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de Saône-et-Loire-Bresse Morvan, acteur majeur de la fonction publique hospitalière, a fait le choix d’intégrer Chronos, logiciel de Gestion des Temps, afin d’optimiser la gestion du Compte Épargne Temps (CET) de ses agents. Dans un contexte de modernisation et de digitalisation des processus RH, la mise en place d’un tel outil était devenue indispensable pour fluidifier la gestion des temps de travail et réduire la charge administrative liée au suivi du CET. Claire Dayon, cheffe de projet SIRH, nous partage son retour d’expérience sur l’implémentation de cette solution, qui a transformé en profondeur la gestion du CET, au bénéfice des agents et des services RH.
Un processus automatisé pour une gestion simplifiée
Avant, la gestion du CET était gérée sur papier, ce qui représentait une charge de travail considérable pour les gestionnaires RH. Aujourd’hui, Chronos nous permet d’automatiser l’ensemble du processus, offrant un gain de temps précieux et une meilleure fiabilité des données.
Claire Dayon, cheffe de projet SIRH
Avant l’adoption de Chronos, la gestion du CET était entièrement manuelle, impliquant des formulaires papier et un traitement chronophage par les équipes RH. Chaque année, les gestionnaires RH devaient traiter des centaines de demandes, entraînant des risques d’erreurs, des retards dans le traitement et une surcharge de travail.
Désormais, les agents disposent d’un portail intuitif leur permettant de saisir directement leurs demandes de transfert et de droit d’option, garantissant ainsi une meilleure transparence et un gain de temps significatif. L’autonomie des agents dans leurs démarches est un atout majeur, limitant les interventions des gestionnaires RH sur des tâches administratives répétitives et permettant une gestion plus efficace des CET.
Un accompagnement renforcé pour les agents
Si la simplification administrative est un atout, la compréhension du dispositif CET reste un défi pour de nombreux agents. Les règles de gestion du CET peuvent sembler complexes en raison des multiples options et plafonds disponibles. Certains agents se sentent parfois déstabilisés par cette flexibilité et peuvent rencontrer des difficultés à optimiser l’usage de leur CET en fonction de leur situation personnelle et professionnelle.
Pour y remédier, le GHT a mis en place un dispositif de formation comprenant des guides utilisateurs détaillés, des procédures simplifiées et des sessions de portes ouvertes en présentiel. En outre, des permanences sont organisées pour répondre aux questions des agents et les accompagner pas à pas dans la saisie de leur demande.
Un accompagnement a également été mis en place avec des guides utilisateurs et des sessions d’assistance personnalisées.
L’accessibilité de la plateforme a joué un rôle essentiel dans l’adoption de l’outil par les agents.
L’informatisation était attendue et bien accueillie, mais la complexité du CET rend l’accompagnement essentiel. Nous avons mis en place des procédures détaillées et des permanences pour guider les agents dans leur saisie, ce qui facilite leur adoption de l’outil.
Claire Dayon, cheffe de projet SIRH
Une solution adaptée aux réglementations et besoins spécifiques
Cette année, grâce à Chronos, nous avons pu ajuster les paramètres de gestion du CET sans solliciter de support extérieur, ce qui nous offre une grande flexibilité et réactivité face aux évolutions réglementaires.
Claire Dayon, cheffe de projet SIRH
L’un des points forts de Chronos réside dans sa capacité à s’adapter aux évolutions réglementaires et aux spécificités des différents statuts des agents (publics et privés). Avec les récentes modifications législatives, notamment celles liées aux Jeux Olympiques, le logiciel a su intégrer rapidement les nouvelles règles et permettre aux RH d’ajuster les paramètres en toute autonomie. Cette flexibilité assure une mise en conformité continue et une meilleure anticipation des besoins des agents.
L’interopérabilité avec d’autres systèmes de gestion, tels que les logiciels de paie, est également un atout stratégique. En facilitant les transferts de données, Chronos limite les ressaisies et prévient les erreurs de transmission. De plus, la capacité à gérer les comptes CET pour des populations variées (agents publics et privés) garantit une gestion fluide et centralisée de cette politique RH essentielle.
L’intégration de Chronos au sein du GHT de Saône-et-Loire-Bresse Morvan a transformé la gestion du CET en allégeant la charge administrative, en renforçant l’accompagnement des agents et en adaptant le processus aux exigences réglementaires. Cette transition réussie illustre l’impact positif d’un logiciel de gestion des temps performant et personnalisable.
En offrant une solution intégrée, automatisée et évolutive, Chronos permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Son adaptabilité aux nouvelles contraintes législatives et la simplification qu’il apporte aux agents et gestionnaires en font un atout majeur. L’avenir pourrait voir l’intégration de nouvelles fonctionnalités pour encore mieux répondre aux attentes des utilisateurs et anticiper les prochaines évolutions légales.
