INTEVA digitalise la gestion du CET avec Chronos

Effectif500 collaborateurs
SecteurIndustrie

INTEVA, entreprise industrielle spécialisée dans le secteur automobile, utilise le logiciel Chronos depuis plus de vingt ans pour la gestion des temps et activités.

Dans une démarche d'optimisation de ses processus RH et de réponse aux attentes des collaborateurs, l'entreprise a décidé d'exploiter pleinement les fonctionnalités de Chronos en intégrant la gestion du Compte Épargne Temps (CET). Cette évolution a permis de moderniser et de simplifier l'administration des congés. Camille Girardet, Chargé de projet RH, et Maud Southgate, Responsable Ressources Humaines, partagent leur expérience et les nombreux bénéfices apportés par cette intégration.

Une gestion du CET fluide et intuitive

Nous utilisons Chronos depuis des années, ce qui a grandement facilité l'intégration du CET. Tout a été fluide, du paramétrage aux premières utilisations par nos équipes RH. Camille Girardet, Chargé de projet RH

La mise en place du CET chez INTEVA a été grandement facilitée par l'utilisation de Chronos, déjà bien ancré dans l'organisation. L'automatisation des processus a permis de simplifier la gestion des droits et d'assurer une traçabilité optimale. Auparavant, la gestion des congés et des droits reposait sur des procédures fragmentées et parfois fastidieuses. Aujourd'hui, grâce à Chronos, chaque salarié a une meilleure visibilité sur ses droits et peut planifier plus sereinement son épargne-temps.

L'outil propose des alertes automatiques qui préviennent toute erreur de saisie, garantissant ainsi une gestion précise des droits des collaborateurs. Les alertes permettent également d'éviter les erreurs de dépassement de plafond, garantissant une parfaite conformité avec l'accord d'entreprise. En plus de cela, l'interface intuitive de Chronos facilite l'adoption du système par les collaborateurs et limite le besoin de formations approfondies.

Un processus simplifié pour les collaborateurs et les RH

L'adoption de Chronos a permis de proposer une solution intuitive aux collaborateurs, tout en déchargeant les équipes RH d'un suivi manuel fastidieux. Avant l'automatisation, la gestion des CET impliquait une vérification manuelle des formulaires et un risque accru d'erreurs. Aujourd'hui, les équipes RH gagnent un temps précieux en centralisant toutes les données dans Chronos.

L'utilisation du logiciel nous a évité une gestion manuelle chronophage. La digitalisation du processus assure une meilleure organisation et un gain de temps évident pour notre service RH. Nous pouvons ainsi nous concentrer sur des missions stratégiques. Maud Southgate, Responsable Ressources Humaines

Malgré le choix initial d'un processus d'alimentation papier, Chronos permet une visualisation en temps réel des droits acquis, assurant transparence et autonomie aux collaborateurs. Cela permet également une meilleure anticipation des absences et une organisation plus efficace des équipes. De plus, cette centralisation réduit le risque d'erreurs administratives, ce qui contribue à une meilleure satisfaction des salariés.

Une interconnexion efficace avec la paie

L'un des atouts majeurs de Chronos chez INTEVA réside dans son interfaçage avec le système de paie. Chaque action effectuée dans le logiciel est automatiquement synchronisée, garantissant une gestion fiable et conforme aux réglementations en vigueur. L'automatisation de ces processus évite les saisies multiples et limite les risques d'erreurs.

L'intégration de Chronos avec notre système de paie nous assure une automatisation complète et fiable des données. Cela limite les erreurs et facilite les opérations comptables. Nous avons gagné en efficacité et en fiabilité. Camille Girardet, Chargé de projet RH

Cet interfaçage garantit que les éléments de paie, qu'il s'agisse d'alimentation ou de monétisation du CET, soient pris en compte de manière fluide et sans intervention manuelle. L'historisation des données permet également un suivi simplifié des transactions, un atout considérable pour les équipes RH et comptables. Cette connectivité optimise ainsi le travail des gestionnaires de paie et assure une parfaite conformité avec les obligations légales.

Un atout pour l'attractivité et la gestion des talents

En exploitant pleinement Chronos pour la gestion du CET, INTEVA renforce son attractivité employeur. Ce dispositif constitue un avantage compétitif sur le marché du travail, en apportant plus de souplesse et de possibilités aux collaborateurs.

Cet aspect est particulièrement apprécié par les salariés proches de la retraite, qui peuvent planifier une transition progressive vers leur nouvelle vie. De plus, la flexibilité offerte par le CET répond aux nouvelles attentes des collaborateurs en matière d'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. La possibilité de monétiser les jours épargnés constitue également un avantage non négligeable.

Nous voyons le CET comme un outil stratégique qui favorise la rétention des talents et améliore la qualité de vie au travail. Il permet aux salariés de mieux anticiper leur organisation personnelle et professionnelle. Maud Southgate, Responsable Ressources Humaines

L'expérience d'INTEVA avec Chronos a été pleinement satisfaisante, offrant une solution robuste et adaptée aux besoins de l'entreprise. La mise en place du CET s'est déroulée sans accroc, améliorant significativement la gestion des temps et la flexibilité pour les collaborateurs. La digitalisation des processus a permis une meilleure organisation et une simplification administrative précieuse.

Avec une adoption réussie, INTEVA dispose désormais d'un outil performant pour optimiser ses processus RH et accompagner ses salariés dans la gestion de leur temps de travail. Chronos s'impose comme une solution clé pour les entreprises souhaitant allier efficacité, souplesse et modernisation des pratiques RH.