Le logiciel So’Horsys aide les équipes de l’industriel Constellium à piloter les temps de travail et optimiser la gestion RH du quotidien. Stéphanie Cadot, Responsable paie de Constellium Extrusions France, partage son expérience d’utilisation de So’Horsys.
« Nous avons gagné 2 jours dans la préparation des paies »
Automatiser la gestion RH du quotidien : anomalies de pointages et calculs d’EVP
En 2016, Constellium choisit le logiciel So’Horsys en mode SaaS pour moderniser sa gestion RH et se délester de tâches les plus chronophages.
« Auparavant, la gestion des anomalies de pointages était faite à la main tous les jours par le service RH.
Avec So’Horsys, nous avons automatisé un maximum d’actions et libéré beaucoup de temps : remontée des anomalies, suivi des présents et absents du jour, alertes automatiques aux managers, etc » explique Stéphanie Cadot.
Dématérialiser les absences et donner de l’autonomie aux salariés et managers
Constellium a choisi de digitaliser tous les types d’absences : congés d’ancienneté, congés 3*8, récupération d’heures, heures bonifiées, repos compensateur, etc.
« C’est un vrai gain de temps et d’efficacité pour tous : les équipes de production, les managers et les équipes RH » poursuit la responsable RH. « Nous avons une visibilité sur l’état des congés passés et à venir. Et surtout, fini les papiers volants qui se perdent et les départs en congés non validés »
Aujourd’hui, tout le monde a gagné en autonomie sur la gestion des congés grâce à l’utilisation du portail salarié où chacun consulte ses compteurs, son planning annuel et éventuellement ses relevés de pointage.
Un reporting RH plus facile
So’Horsys, le logiciel RH des PME, s’est totalement adapté aux règles de gestion appliquées par Constellium.
« Nous avons automatisé de nombreux calculs et remontées d’informations qui étaient auparavant faits à la main. Le reporting des données est plus facile pour assurer un meilleur suivi des temps de travail, des absences, des primes, etc ».
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De fait, les fins de mois sont plus fluides pour produire tous les éléments de paies.
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Les équipes d’Asys remercient Stéphanie Cadot et Constellium pour leur témoignage et leur confiance.
