Collectivités et Administrations

La gestion du temps de travail au sein de la fonction publique (collectivités territoriales et services publics) est au coeur du projet de loi de transformation de la fonction publique adopté en mai 2019.* Les négociations des cycles de travail doivent intervenir d'ici 2021 ou 2022 suivant la collectivité.
Objectif : harmoniser les temps de travail dans les trois fonctions publiques et supprimer les dérogations à la durée légale de travail de 1607 heures au sein de l’Etat et des collectivités territoriales - tout en préservant les dérogations pour sujétions particulières (travail de nuit, le dimanche, etc). Le suivi informatisé des plannings et des temps de travail offre un meilleur pilotage RH, apporte de la transparence et favorise la communication entre les agents et les employeurs

 

temps de travail dans les collectivités et 1607h

 

Vos challenges au quotidien

  • Assurer le respect du droit du travail, des dispositions collectives et des accords locaux
  • Fiabiliser le suivi des présents, des absents, des temps de travail et de pause
  • Elaborer des plannings justes pour assurer la qualité des services rendus au public
  • Gérer les différentes activités par tous les corps de métiers (voiries, espaces verts, crèches, personnel de collège, …)
  • Communiquer aux agents des informations RH fiables (compteurs, heures supplémentaires, congés, …)
  • Suivre correctement les temps alloués aux IRP
  • Centraliser les données RH issues des différents sites

Les solutions Asys adaptées à la fonction publique

Asys répond aux besoins de la fonction publique en matière de gestion des temps de travail et des plannings :

  • Solution de planification globale, de la gestion simple de planning de service ou individuel jusqu’à la planification automatique de l’annualisation
  • Suivi des temps avec ou sans badgeuse (35h, crédit-débit, etc)
  • Logiciel entièrement paramétrable pour gérer différentes organisations du travail et calculer automatiquement les variables de paie
  • Solution multi-sites, avec des accès adaptés à chaque profil utilisateur, pour décentraliser la gestion des temps
  • Gestion des astreintes, des temps de travail du dimanche, de nuit, …
  • Outils de tableaux de bord et reportings pré-paramétrés ou personnalisés selon les profils des utilisateurs
  • Portail agent disponible sur PC libre-service, tablette ou smartphone pour la gestion des congés, des plannings, des informations personnelles de temps de travail, etc.
  • Des interfaces avec les autres logiciels en place : paie, gestion financière, etc.

 

* https://www.fonction-publique.gouv.fr/lassemblee-nationale-adopte-projet-de-loi-de-transformation-de-la-fonction-publique