Suivi de l'OAT
Un outil de pilotage pour anticiper les écarts
Le suivi de l'Obligation Annuelle de Travail (OAT) repose sur un suivi précis des temps de travail. Ce module de suivi prend en compte des variables multiples : temps partiel, forfait jour, travail de nuit, horaires fixes ou variables.
La meilleure solution pour répondre à l'OAT reste la mise en place d'un logiciel de Gestion des Temps de travail, qui compare les heures réalisées à l'obligation annuelle. Il affiche les écarts à corriger en fin de période. Cette gestion efficace garantit un gain de temps important pour les RH.
Bon à savoir 💡
L'outil de suivi projette automatiquement le suivi des heures jusqu'’à la fin de l'année. Cette projection facilite l'ajustement des plannings, l'équilibrage des équipes et la réduction des coûts liés aux heures supplémentaires.
Gestion des éléments variables de paie (EVP)
Automatiser pour fiabiliser
Les éléments variables de paie (EVP) déterminent la justesse des bulletins de salaire. Un logiciel de gestion des temps bien configuré automatise leur calcul selon le planning, les heures supplémentaires, les primes et les absences grâce à son interface avec le logiciel de paie.
L'établissement gagne en transparence et en sécurité. L'équipe RH accède à un tableau de bord clair pour visualiser et valider les EVP avant intégration à la paie.
Bon à savoir 💡
Un logiciel de suivi des temps anticipe les EVP en mode prévisionnel. Cette fonctionnalité permet de suivre le temps de façon dynamique et d'ajuster les ressources en temps réel.
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Gestion du planning
Adapter aux besoins de chaque acteur
Le planning est le cœur des opérations. Il structure les journées, coordonne les services et garantit la qualité de vie au travail. Un bon logiciel de gestion propose un planning personnalisable selon les rôles (cadres, RH, direction, agents).
Un outil de gestion robuste simplifie la création des plannings grâce à des modèles par pôle. La rationalisation des codes horaires, des postes et des lieux facilite la lisibilité. Chaque acteur accède à une interface claire et ciblée.
Bon à savoir 💡
En limitant les codes inutiles, vous évitez les erreurs. Un logiciel de gestion des temps efficace offre des droits d'accès granulaire pour sécuriser les modifications.
Gestion des absences et du CET
Une gestion adaptée aux règles internes
La gestion des absences repose sur des règles internes souvent complexes. Congés annuels, RTT, arrêts maladie et CET demandent une approche personnalisée.
Le logiciel de gestion des absences intègre ces spécificités. Il facilite l'’automatisation des droits, le suivi précis des soldes et la gestion du Compte Epargne-Temps. L'équipe RH suit les soldes et les mouvements dans un tableau de bord dédié.
Bon à savoir 💡
Les provisions de CET participent à l'équilibre budgétaire. Une solution de gestion des congés adaptée aide à piloter ces flux avec clarté et fiabilité.
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Gestion des effectifs
Anticiper les besoins en temps réel
La gestion des effectifs s'appuie sur la maquette organisationnelle de chaque service. Le logiciel GTT doit afficher les besoins en IDE, AS, ASH et la réalité du terrain.
Ce suivi du temps réel optimise la couverture. Il réduit les tensions et améliore l’anticipation. Le suivi de projet RH gagne en cohérence.
Gestion des remplacements
Dynamiser les process avec un module dédié
La gestion efficace des remplacements repose sur deux axes : un outil de suivi des remplaçants internes et une intégration fluide avec un outil externe comme Hublo.
Le logiciel de gestion des temps identifie les remplaçants selon plusieurs critères : compteur d'heures, compétences, repos respecté. Une recherche rapide aboutit à une affectation pertinente.
Bon à savoir 💡
Avec Hublo, une solution de gestion interfacée, l’envoi des missions se fait par email ou SMS. Cette automatisation garantit un gain de temps énorme.
Portail agent
Offrir une expérience simple et fluide
Un portail agent bien conçu favorise l'autonomie. Accessible via application mobile ou PC, il centralise : feuille de temps, demandes de congés, CET, modifs personnelles, planning individuel.
L’interface intuitive fluidifie les interactions entre agents et RH. Cette amélioration du quotidien contribue à la qualité de vie au travail.
Bon à savoir 💡
Adaptez la formation aux usages : tutoriels courts, guides illustrés, sessions flash de 15 minutes. Cette variété garantit une adoption rapide.
Pointage et badgeuses
Digitaliser la gestion du temps de présence
Le pointage reste clé pour suivre les prises de poste, pauses et fins de service. Le logiciel de suivi collecte les données via badgeuse physique ou PC.
Chaque feuille de temps est enregistrée, validée, puis transmise aux RH. Le time tracking est plus fluide et sécurisé.
Bon à savoir 💡
Les badgeuses virtuelles conviennent parfaitement aux personnels administratifs ou en télétravail.
Conclusion
Déployer une solution de logiciel de gestion spécialisée santé transforme les pratiques RH. Le meilleur logiciel allie personnalisation, fiabilité et ergonomie.
Chaque fonctionnalité contribue à l’optimisation de la gestion, à l'’amélioration continue et à une gestion des temps plus humaine. La mise en place d’un tel système offre des gains tangibles : automatiser les processus, simplifier les tâches, réduire les coûts, et surtout, améliorer la productivité des équipes RH.
