Les 5 meilleurs logiciels de suivi du temps de travail

Dans cet article, nous vous présentons les cinq meilleurs logiciels de suivi du temps de travail, en détaillant leurs spécificités, leurs tarifs et leurs cas d’usage. Un comparatif pour vous aider à faire un choix éclairé.

Pourquoi adopter un logiciel de suivi du temps de travail ?

Les logiciels de suivi du temps permettent de collecter et d’analyser les données relatives au temps de travail des collaborateurs. Ce suivi précis présente plusieurs bénéfices :

• Respect de la réglementation : la législation impose aux employeurs de suivre le temps de travail effectif, les heures supplémentaires, le repos quotidien et hebdomadaire. Un logiciel permet de documenter ces éléments de manière fiable et structurée.
• Optimisation RH : grâce aux statistiques générées (temps passé par tâche, absences, taux d’occupation, etc.), les responsables RH peuvent piloter plus efficacement les ressources humaines et les charges de travail.
• Meilleure planification : avec une vision en temps réel de la charge de travail, les managers peuvent mieux répartir les missions et éviter les surcharges ponctuelles.
• Gain de temps administratif : l’automatisation du pointage, de la gestion des absences ou encore des exports paie simplifie les processus internes, réduisant les tâches répétitives et les risques d’erreurs.
• Engagement des équipes : certains outils permettent aux collaborateurs de mieux visualiser leur charge et leurs temps passés, favorisant la transparence, la responsabilisation et l’autonomie dans la gestion de leur quotidien.

Ces avantages expliquent pourquoi de plus en plus d’organisations choisissent des solutions de suivi du temps travail adaptées à leurs besoins, quelles que soient leurs tailles ou secteurs d'activité.

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Critères essentiels pour choisir son logiciel de suivi du temps de travail

Le choix d’un logiciel de suivi du temps de travail doit être fait en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Avant de prendre une décision, il est important de bien définir vos priorités. Voici les critères clés à prendre en compte :

• Fonctionnalités : recherchez-vous simplement un suivi du temps de travail, ou avez-vous besoin de fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des congés, des absences, ou la génération d'exports pour la paie ? Assurez-vous que le logiciel réponde à vos besoins spécifiques.
• Simplicité d’utilisation : l’outil doit être intuitif et rapide à adopter, tant pour les managers que pour les collaborateurs. Une interface claire et ergonomique est indispensable.
• Mobilité : pour les équipes en déplacement ou les travailleurs nomades, il est essentiel que le logiciel propose une application mobile ou une solution accessible depuis un navigateur.
• Intégrations : vérifiez que l’outil peut s’intégrer facilement à d’autres logiciels que vous utilisez déjà, comme un ERP ou un logiciel de paie.
• Tarification : les logiciels sont proposés sous différentes formules : par utilisateur, sur devis, ou avec une tarification modulable en fonction des fonctionnalités choisies. Choisissez l'option qui correspond à votre budget et à vos besoins
• Support et accompagnement : un bon support client, un accompagnement pour la mise en place et une formation adéquate peuvent faire la différence pour une adoption réussie.

En tenant compte de ces critères, il sera plus facile de faire un choix éclairé parmi les nombreuses solutions disponibles sur le marché.

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Top 5 des logiciels de suivi du temps de travail

Voici désormais 5 logiciels de suivi du temps performants, pensés pour s’adapter à vos besoins, que vous soyez une PME ou une grande entreprise.

1. Chronos

🆓 Freemium : non
💲Tarifs : sur devis
🔗 Intégrations : logiciels de paie, SIRH, ERP, BI, etc.

Pensé pour les établissements de santé, collectivités ou entreprises multi-sites, Chronos gère des organisations à forte complexité. Le logiciel centralise tout : temps de travail, absences, règles de droit du travail, exports paie… avec un très haut niveau de paramétrage.

Pourquoi Chronos est un bon choix pour les grandes structures :

• Il s’intègre à votre SIRH et gère plusieurs conventions collectives.
• Il s’adapte à des rythmes de travail cycliques ou atypiques.
• Il génère des rapports pour analyser la productivité et l'efficacité des équipes.

👉 Une solution robuste pour les environnements complexes et multisites.

2. So’Horsys

🆓 Freemium : non
💲Tarifs : sur devis
🔗 Intégrations : logiciels de paie, SIRH, ERP, BI, etc.

So’Horsys combine performance et simplicité pour les structures de taille moyenne. Le logiciel permet de gérer les temps, absences, plannings et transmissions à la paie, tout en garantissant un bon confort d’utilisation.

Pourquoi So’Horsys est adapté aux PME et ETI en croissance :

• Déploiement rapide et accompagnement inclus.
• Interface fluide, facile à prendre en main pour les RH comme pour les collaborateurs.
• Conforme aux exigences légales françaises.

3. Clockify

🆓 Freemium : oui
💲Tarifs : de 3,99 à 11,99 €/mois/utilisateur
🔗 Intégrations : Slack, Trello, Asana, Notion...

Clockify est parfait pour les petites équipes ou freelances. Il permet de suivre le temps par tâche ou projet, d’analyser les performances et de collaborer efficacement, même à distance.

Pourquoi Clockify fonctionne bien pour les petites structures :

• La version gratuite est déjà très complète.
• Interface ultra-simple, accessible à tous.
• Fonctionne avec les outils collaboratifs les plus courants.

4. Toggl Track

🆓 Freemium : oui
💲Tarifs : à partir de 9 €/mois/utilisateur
📊 Rapports : personnalisés et automatisés

Toggl Track mise sur une interface épurée et des fonctionnalités essentielles. L’outil est idéal pour les indépendants ou les équipes qui veulent suivre leur temps sans perdre de temps… justement.

Pourquoi Toggl Track séduit les freelances et agences :

• Interface propre, agréable, sans friction.
• Système de tagging pour mieux catégoriser ses activités.
• Synchronisation avec calendrier et rappels intégrés.

5. Monday

🆓 Freemium : non (essai gratuit)
💲Tarifs : à partir de 19 €/mois/utilisateur (plan Pro requis pour le time tracking)
⚙️ Fonctionnalités : gestion de projets + suivi du temps

Monday.com est une plateforme complète de gestion du travail. Le suivi du temps y est intégré, avec des automatisations et des dashboards personnalisés.

Pourquoi Monday.com est idéale pour les équipes projet :

• Regroupe tâches, échéances et temps passé en un seul outil.
• Automatisations puissantes et personnalisables.
• Idéal pour des équipes en forte collaboration interfonctionnelle.