24/01/2023

Lecture : 2 min

Coopératives : le logiciel Chronos pour optimiser la gestion des temps de travail

La crise énergétique que nous vivons accentue la nécessité pour vous, en tant que RH, d’optimiser la gestion des équipes. Entre tension dans les recrutements et casse-tête de plannings, vous devez redoubler de réactivité dans le management de votre personnel.

Temps de travail, planning, suivi des coûts de production, gestion de multi-sociétés, on vous explique comment le logiciel de gestion des temps Chronos peut vous aider à mieux piloter au  quotidien.  

Les coopératives agricoles sous tension RH

Sur le terrain, vos responsables de production jonglent souvent avec Excel pour faire les plannings et suivre les temps de travail. Il est difficile pour vous de récupérer et consolider des données fiables pour répondre à vos objectifs : 

  • Connaître et maîtriser la part du coût humain dans les coûts de production  
  • Réagir aux imprévus comme la météo ou l’absentéisme qui bousculent les plannings et demandent une grande réactivité pour assurer la continuité de la production.
  • Harmoniser la gestion RH multi sociétés : avec des logiciels et des pratiques RH différentes vous devez jongler pour agréger les données et produire des reportings pertinents au niveau de chaque société ou de la coopérative.

 

Chronos, le logiciel GTA des coopératives agricoles

Le logiciel de gestion des temps et des activités Chronos est utilisé par des groupes coopératifs comme Terrena, Arterris, Invivo, Noriap, Advitam ou encore EMC2. Il répond parfaitement à vos challenges :

 

Suivre les présences et absences pour gérer au mieux les imprévus 

  • Modèle de planning selon l’usage (site, unité, profil manager) et les droits de chacun pour modifier les éléments de planification
  • Plannings personnalisables avec plusieurs niveaux d’informations pour voir d’un seul coup d’œil qui travaille ou pas, sur quel horaire ou poste, etc
  • Interface fluide pour modifier facilement une présence ou un horaire selon les absences ou aléas de production
  • Gestion des remplacements : aide à la planification pour choisir un remplaçant avec les bonnes compétences
  • Gestion facilitée des CDD saisonniers et notamment des personnels récurrents avec un historique de la personne
  • Interface avec le logiciel de gestion de l’intérim Pixid ou Pilott pour gérer l’intégration en masse du personnel intérim durant les pics saisonniers

Suivre de manière fine les coûts RH dans les coûts de production 

  • Affectation des personnels sur des postes ou des business units avec reporting à destination des responsables de production ou des équipes de contrôle de gestion
  • Suivi analytique  des temps passés sur les activités ou par établissement

Produire des éléments variables de paie rapidement 

  • Calcul de tous types d’EVP personnalisés selon vos règles RH et vos accords par établissement
  • Calcul prévisionnel des EVP liés aux temps de travail comme les heures majorées ou les astreintes
  • Interface avec les logiciels de paie les plus répandus du marché

Harmoniser la gestion RH et créer des reportings à la demande

  • Gestion des différentes règles et pratiques RH liées aux conventions collectives du groupe coopératif  
  • Reporting  basé sur les données RH de toutes les sociétés de la coopératives grâce à une base de données commune : avancement des forfaits jours ou d’annualisation, absentéisme comparé par site, données du bilan social, rapports d’astreintes pour gérer l’équité, etc.
  • Module de business intelligence pour créer des reportings en toute autonomie et exploiter vos données à la demande

Découvrez notre solution Chronos

 

 

Le logiciel Chronos vous aide à gérer votre complexité RH avec une solution SaaS adaptée aux coopératives agricoles.

Pour les RH, Chronos simplifie le suivi des temps de travail et le reporting des données RH grâce à un logiciel multi-société et centralisé.

Les managers bénéficient d’un logiciel RH opérationnel et simple à utiliser pour gérer leurs équipes au plus près des aléas du terrain. Quant aux collaborateurs, Chronos leur fournit un espace salarié complet pour tous les sujets RH qui les impactent comme la gestion des absences ou le suivi des heures.

 

 

 

 

 

 

 

 

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