Les centres Unicancer font confiance au logiciel GTA Chronos

60% des Unicancer utilisent le logiciel de gestion des temps Chronos

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Enjeu n°1 : digitaliser la gestion des plannings dans des structures de santé complexes

Avec plusieurs centaines, voire milliers de salariés, répartis sur différents services de soins, la planification des équipes devient vite un casse-tête. C’est le constat posé par l’Institut de Cancérologie de l’Ouest (ICO) et l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL). En digitalisant leurs plannings avec Chronos, ces établissements ont gagné en clarté, en homogénéité et en efficacité.

Concrètement, la solution de gestion des temps Chronos permet de :

• Gérer les plannings du personnel hospitalier en tenant compte et en s'adaptant aux contraintes métiers et légales

• Anticiper et suivre les absences, congés et remplacements

• Respecter les conventions collectives et les accords locaux

• Piloter l’activité RH en temps réel via des tableaux de bord personnalisables et une vision à 360° grâce au portail manager/planificateur

• Optimiser les budgets RH en maîtrisant les heures travaillées et les coûts associés

Enjeu n°2 : uniformiser les pratiques tout en respectant les spécificités métier

Chronos permet une personnalisation par service et par métier. Les salariés ne visualisent que leur planning collectif d'équipe, ce qui améliore la lisibilité et la cohérence collective. L’outil intègre aussi des données métiers comme les lieux d’affectation (blocs opératoires, machines), et offre une planification par poste adaptée aux contraintes hospitalières.

Dans les services de radiologie, de bloc opératoire ou de restauration, certaines compétences ou certifications sont nécessaires pour occuper un poste. Chronos aide les responsables d'équipe à planifier la bonne personne au bon moment grâce à la planification avec contrôle de compétences. Geoffrey Gries, Assistant RH et Référent GTA, Institut de Cancérologie de Lorraine

Les gains RH concrets pour les centres Unicancer

Fluidifier la planification et renforcer la lisibilité des plannings collectifs

Les plannings collectifs offrent une vue globale, facilitent l’affectation des équipes, et réduisent les erreurs humaines. Le système de gestion centralisée favorise une coordination fluide entre services et une meilleure anticipation des besoins (mobilités, remplacements, prêts de personnels).

Aujourd'hui, une très grande majorité des services de soins utilisent Chronos pour gérer leurs plannings. On est passés des grands classeurs papier à une gestion totalement digitalisée et automatisée. La planification par poste, avec les horaires rattachés, ainsi que la personnalisation sectorielle, sont vraiment des atouts pour nous. Ronan Lorgeray, Responsable Pôles RH, Institut de Cancérologie de l'Ouest

Automatiser les interfaces RH et fiabiliser les données

Au sein de l’ICO ou de l’ICL, l’interface avec le SIRH Cegedim permet une importation automatique des données contractuelles dans Chronos. Résultat : pas de saisie manuelle, une fiabilité accrue des données et une meilleure réactivité en cas d’anomalie.

Autonomie, mobilité, collaboration : Chronos au service des équipes

Les salariés comme les managers trouvent dans Chronos un outil facilitateur de leur quotidien. Le logiciel Chronos simplifie les processus RH et favorise l’autonomie des salariés.

Renforcer l'autonomie grâce au portail salarié

La gestion des congés et absences se fait directement via le portail Chronos, utilisé quotidiennement par les salariés. L'équipe RH peut diffuser des messages contextuels à l’ouverture du portail salarié pour faciliter la communication.

Simplifier les mouvements de personnel entre les différents services

La fonctionnalité "mobilités" facilite les prêts de personnel entre unités. Pour les managers, cela représente un véritable gain de souplesse. Le logiciel de gestion des temps Chronos permet de fluidifier les interactions entre les services. Grâce à la fonctionnalité "mobilités", les affectations de personnel d'un service de soins à un autre se font simplement et toute transparence.

Il devient très facile d'affecter un salarié en dehors de son service habituel avec Chronos, que ce soit par un renfort du pool de remplacement ou pour prêter du personnel entre services. Ronan Lorgeray, Responsable Pôles RH, Institut de Cancérologie de l'Ouest

 

Un accompagnement par les équipes Chronos adapté aux enjeux métiers

L’adoption d’un nouveau logiciel est toujours un enjeu. Chronos propose un accompagnement adapté, au plus près des besoins RH. Les témoignages de l’ICO et de l’ICL soulignent la réactivité du support et sa connaissance approfondie du secteur. Cette proximité est essentielle pour des établissements soumis à des contraintes fortes.

Grâce aux différentes formations proposées par l'éditeur Asys, les équipes RH deviennent progressivement autonomes : elles peuvent créer ou modifier des compteurs, configurer des formulaires, sans recourir systématiquement au support.

Au fil de années et avec l'expérience, nous gagnons en autonomie sur le logiciel, ce qui fait toute la différence. Ronan Lorgeray, Responsable Pôles RH, Institut de Cancérologie de l'Ouest

Chronos se positionne comme un outil central dans la transformation digitale des centres Unicancer. Son adoption par 60 % des établissements du réseau témoigne de son adaptabilité, de son efficacité et de sa pertinence pour les RH.

Le logiciel Chronos est adapté aux besoins des centres de lutte contre le cancer. Pour bien réussir son projet RH, il est important de bien définir ses règles de gestion des temps en amont et de déployer, au moment du projet, les moyens humains en interne. Ronan Lorgeray, Responsable Pôles RH, Institut de Cancérologie de l'Ouest