L'Ambassade du Canada adopte So'Horsys pour sa gestion des temps

L'Ambassade du Canada en France est la représentation diplomatique du Canada auprès de la République française. Son ambassadrice est Madame Isabelle Hudon.

L'Ambassade comprend près de 165 collaborateurs appelés ERP (Employés Recrutés sur Place).

L'Ambassade du Canada en France modernise la gestion des temps avec So’Horsys

L'Ambassade du Canada en France est la représentation diplomatique officielle du Canada auprès de la République française. Jouant un rôle clé dans les relations bilatérales entre les deux pays, elle est un centre stratégique pour la coopération diplomatique, économique et culturelle. À sa tête, Madame Isabelle Hudon, ambassadrice du Canada en France, incarne cet engagement en faveur du renforcement des liens entre les deux nations.

L'Ambassade compte près de 165 collaborateurs, appelés ERP (Employés Recrutés sur Place), qui assurent le bon fonctionnement des missions diplomatiques et administratives. Dans un souci de modernisation et d’optimisation de sa gestion des ressources humaines, elle a choisi d’adopter une solution RH innovante et performante.

Un logiciel de suivi des temps fiable et intuitif

Dans le cadre de cette démarche, l’Ambassade du Canada a sélectionné So’Horsys, une solution RH en mode SaaS, pour optimiser la gestion des temps et la planification de ses collaborateurs. Cet outil permettra une meilleure fluidité dans la gestion administrative et une automatisation efficace des processus RH.

Grâce à un portail personnel en libre-service, chaque employé pourra :

• Déposer ses demandes de congés (CP, RTT, arrêts maladie, congés spéciaux, etc.).
• Déclarer ses heures supplémentaires directement en ligne.
• Accéder et mettre à jour ses informations personnelles en toute autonomie.

Le remplacement de l’ancien logiciel par So’Horsys permettra également d’optimiser plusieurs fonctionnalités essentielles :

• Création et suivi des plannings avec plus de flexibilité.
• Gestion et suivi des absences de manière centralisée et automatisée.
• Mise en place du badgeage virtuel pour une collecte de présence plus efficace.
• Intégration fluide avec la paie SAGE pour un traitement optimisé.
• Génération de rapports et tableaux de bord détaillés pour un meilleur suivi RH.

Cette modernisation marque une étape clé dans l’amélioration des outils numériques de l’Ambassade du Canada, garantissant à la fois efficacité, transparence et gain de temps pour les équipes RH et les collaborateurs.