23/09/2021
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Chargée de la communication de la solution de gestion des te ...
Joubert Group structure sa démarche RH autour d’un outil performant de gestion des temps de travail. L’entreprise s’appuie désormais sur le logiciel So’Horsys pour organiser le suivi des horaires, des absences et des données de paie. Ce projet accompagne les équipes RH dans leur mission quotidienne et soutient la performance globale de l’organisation.
Une entreprise industrielle ancrée dans l’innovation
Joubert Group conçoit et distribue des contreplaqués certifiés sur le marché français et international. L’entreprise exploite deux sites historiques basés en Charentes. La production repose sur des équipements modernes et des procédés optimisés. L’entreprise emploie aujourd’hui 320 collaborateurs répartis entre les unités de production, les fonctions logistiques et les services supports.
Ce modèle exige une organisation rigoureuse des ressources humaines, en lien avec les spécificités du secteur industriel.
Une solution pensée pour les environnements multisites
Pour accompagner cette structure industrielle, Joubert Group implémente le logiciel So’Horsys. La solution répond aux enjeux liés à la gestion des temps, à la planification et au suivi des effectifs. Des badgeuses installées sur les deux sites collectent les temps de présence de chaque collaborateur.
Les responsables accèdent à une interface ergonomique. Ils gèrent les affectations, les horaires et les absences en quelques clics. Chaque collaborateur visualise ses données RH via un portail dédié, accessible depuis son poste de travail.
Une gestion des absences et des primes intégrée
So’Horsys intègre également la gestion des absences : RTT, congés, autorisations ou arrêts planifiés. L’entreprise suit aussi les primes individuelles ou d’équipe, en lien avec les objectifs et les résultats. Les données s’actualisent en temps réel selon les règles définies.
Les équipes RH disposent d’une solution qui fiabilise le suivi des variables. Chaque événement impactant la paie s’enregistre directement dans l’environnement RH.
Une double interface avec Inextenso Paie
Le logiciel So’Horsys fonctionne en double interface avec Inextenso Paie. Les données temps et activité alimentent automatiquement les éléments variables de paie. Ce lien évite les ressaisies, limite les erreurs et renforce la cohérence des données. Le traitement des fins de mois devient plus fluide et plus fiable.
Un outil RH au service de la performance collective
Ce projet digital s’inscrit dans une logique d’amélioration continue. Les gestionnaires gagnent en lisibilité sur les temps passés. Les collaborateurs accèdent à une information claire. L’ensemble des équipes RH dispose d’un socle unique pour organiser les cycles RH.
