Groupe afp : une digitalisation RH au service des équipes

C’est dans ce contexte que le Groupe afp, acteur majeur de l’accueil et de l’accompagnement des personnes âgées, a choisi So’Horsys, la solution de gestion des temps et plannings d’Asys. Une décision stratégique pour replacer la dimension humaine au cœur d’un SIRH moderne et agile.

Le médico-social, un secteur en mouvement permanent

Le Groupe AFP réunit 30 établissements répartis dans 12 départements et regroupe 7 sociétés, pour un total de 1 400 collaborateurs. Ses équipes œuvrent chaque jour au service des seniors, entre accompagnement, soins et formation.

Comme beaucoup d’acteurs du secteur, le Groupe AFP évolue dans un environnement complexe :

• plusieurs conventions collectives à gérer,

• des plannings dynamiques,

• une coordination essentielle entre les établissements,

• et une exigence forte de fiabilité dans la paie.

Face à ces enjeux, la digitalisation RH n’a rien d’un effet de mode : elle devient un véritable outil de cohésion et de performance collective.

Une transformation RH portée par la cohérence et la fluidité

Avant de lancer son projet, le Groupe AFP faisait face à un défi fréquent dans les organisations multi-sites : la communication imparfaite entre la GTA (gestion des temps et des activités) et la paie.

Les décalages d’informations pouvaient générer des erreurs, ralentir les traitements et mobiliser les équipes sur des tâches peu valorisantes.

Le Groupe AFP a donc souhaité repenser sa gestion RH autour de trois piliers :

• La fiabilité des données RH, grâce à une intégration fluide entre GTA et paie.

• L’agilité, pour adapter facilement les paramétrages aux spécificités internes.

• La simplicité d’usage, avec une interface intuitive et accessible à tous.

Cette vision s’inscrit dans une démarche globale de transformation numérique au service de la qualité de vie au travail et de la performance collective.

So’Horsys : une solution au service de la modernisation RH

Pour concrétiser cette ambition, le Groupe AFP a choisi So’Horsys, la solution de gestion des temps et plannings développée par Asys.

Pensée pour les PME et ETI, So’Horsys répond parfaitement aux besoins du médico-social :

• un hébergement en mode SaaS pour un service fiable et sécurisé,

• des paramétrages adaptés aux conventions collectives et à la diversité des métiers,

• une ergonomie claire et accessible, y compris sur smartphone, pour les managers comme pour les collaborateurs,

• et des fonctionnalités de reporting qui facilitent la prise de décision RH.

Grâce à cette solution, le Groupe AFP avance vers un SIRH intégré capable d’unifier ses outils et de fluidifier ses échanges RH.

Une digitalisation centrée sur l’humain

La digitalisation RH n’a de sens que si elle simplifie le quotidien de celles et ceux qui font vivre l’organisation.
En automatisant les processus administratifs, So’Horsys redonne du temps aux équipes RH et aux managers pour se concentrer sur l’essentiel : l’accompagnement humain.

Les bénéfices attendus sont clairs :

• un gain de temps dans le traitement des données,

• une meilleure communication entre la GTA, la paie et le reporting,

• une plus grande autonomie pour les managers,

• et une expérience collaborateur renforcée par des outils intuitifs.

Cette approche illustre une conviction forte partagée par Asys et le Groupe AFP : la technologie est au service des collaborateurs, jamais l’inverse.

Une collaboration tournée vers l’avenir

Avec ce projet, le Groupe AFP engage une transformation RH structurante, soutenue par une vision long terme :

• harmoniser ses processus,

• fiabiliser ses données,

• et construire un environnement numérique pérenne.

Cette collaboration avec Asys s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue. Elle marque une étape importante vers une gestion RH plus fluide, plus connectée et plus humaine, fidèle aux valeurs du médico-social.

Conclusion

La digitalisation RH du Groupe AFP illustre la maturité croissante du secteur médico-social face aux défis organisationnels et humains.

En choisissant So’Horsys, le Groupe fait le pari d’une technologie au service du sens : des outils performants, accessibles et centrés sur l’humain, pour que la gestion des temps devienne un levier de qualité de vie au travail et de performance collective.

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