17/05/2022

Lecture : 2 min

Lancement d'un nouveau module notes de frais !

Le nouveau module Note de frais débarque dans votre portail MyPremium. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, il n’y aura plus de notes de frais égarées et plus aucune raison pour vos collaborateurs d’être en retard sur la saisie !

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Le nouveau module NDF, plus mobile et plus facile pour les collaborateurs

 

Quelles sont les nouveautés du module notes de frais?

Le nouveau module notes de frais MyPremium a été repensé pour aider les collaborateurs et les gestionnaires RH à passer moins de temps sur la gestion des notes de frais. Il est entièrement disponible sur l’ensemble des supports numériques IOS ou Android. Vous pouvez l’utiliser sur ordinateurs, téléphone ou tablettes.


Voici les grandes nouveautés du nouveau module :


Un système de notes de frais qui s’adapte à vos pratiques

  • Un module totalement personnalisable pour digitaliser toute votre politique de frais
  • Une gestion des multi taux de TVA
  • La possibilité d’inviter des collaborateurs internes ou externes à la société


Une saisie de NDF simplifiée

  • Une expérience utilisateur moderne et ludique pour une prise en main aisée par les collaborateurs et managers
  • Des fonctionnalités avancées disponibles à tout instant même sur mobile
  • Une saisie des frais au fil de l’eau par vos collaborateurs
  • Une transparence sur le processus de validation des notes de frais
  • Un traitement et un remboursement plus rapides des notes de frais

 

Un module qui gère les notes de frais à votre place

  • Des contrôles automatisés (plafonds, TVA, imputations…)
  • Un rapprochement facilité des justificatifs par les gestionnaires/comptables
  • Une notification générée par mail à chaque étape du flux de validation
  • Un module entièrement intégré à votre SIRH

Abracadabra, les justificatifs sont digitalisés grâce au nouvel OCR
  • Nouveau partenariat avec Mindee, expert reconnu de l'OCR. Les notes de frais se remplissent toutes seules grâce au nouveau système de reconnaissance plus puissant. 
  • La numérisation de vos justificatifs papiers, peu importe la langue et le format dans lesquels ils sont rédigés
  • La possibilité de modifier facilement vos documents avec n’importe quel outil de traitement de texte
  • Une meilleure capacité de stockage, grâce à la numérisation qui réduit l’espace nécessaire pour les archives papier

 

Une raison de plus de passer à MyPremium !

 

Les différents modules et avantages de Premium RH

Premium RH est le logiciel RH au service de la performance de vos collaborateurs, il vous accompagne dans le recrutement, le développement et la fidélisation de vos talents. Notre objectif est d’améliorer le bien-être au travail tout en boostant votre productivité. Le portail RH s’articule autour de trois grands axes :

  • La gestion des collaborateurs
  • Le reporting & indicateurs
  • La gestion électronique des documents

Vingt modules, et désormais le nouveau module note de frais, sont disponibles pour couvrir tous vos sujets RH et répondre au mieux à vos besoins. Nous nous adaptons à chaque entreprise, selon sa taille, ses enjeux et objectifs.
Asys propose aujourd’hui un SIRH complet doublé d'une GTA experte avec So'Horsys, L’expérience est fluide et facile d’utilisation, autant pour les managers que les collaborateurs.


Un module note de frais totalement intégré à votre SIRH

  • Accès aux notes de frais via le portail Premium-RH : toutes les fonctionnalités du collaborateurs réunies au même endroit

Processus de NDF complet et cohérent avec tous les infos de la fiche salarié pour une validation manager ou RH en toute sécurité

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Comment l’activer ?

Vous avez MyPremium et le module notes de frais ? Rien de plus simple pour activer le nouveau module !

Rendez-vous dans « Administrateur » puis « Profil utilisateur » pour sélectionner les profils que vous souhaitez.

Il vous suffit ensuite d’activer l’action « Accessibilité Notes de Frais » en validation et notification et le tour est joué !

 

MyPremium évolue constamment pour répondre toujours mieux à vos attentes et faciliter votre quotidien. Ce nouveau module note de frais, intégré au socle Premrium RH, vous permettra de gagner un temps précieux et d’optimiser votre gestion RH.
Vous n’avez pas encore Premium RH ? N’attendez plus, facilitez dès maintenant l'engagement et la vie de vos collaborateurs et libérer le service RH des tâches chronophages grâce à notre solution complète de SIRH.

 

 

Webinar notes de frais  - Jeudi 9 juin

 

Envie d'en savoir plus ? Nous vous invitons au prochain webinar le jeudi 9 juin à 11h. Si vous souhaitez participer, une simple inscription suffit ! 👇

 

 

 

 

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