Une gestion RH structurée pour 2 500 agents municipaux
La Mairie de Rueil-Malmaison, située dans les Hauts-de-Seine, mobilise 2 500 agents municipaux dans ses différents services. Elle regroupe des collaborateurs sous divers statuts : CDI, CDD, temps partiel, temps complet, apprentis et stagiaires. Cette diversité nécessite un outil agile, clair et centralisé.
L’équipe RH a choisi la solution de gestion des temps et des activités Chronos pour fiabiliser l’organisation du travail et faciliter la coordination entre services.
Des processus RH simplifiés et centralisés
Avant le déploiement du logiciel, les services RH utilisaient uniquement des fichiers Excel. Cette organisation manuelle générait une charge importante pour les gestionnaires.
Désormais, avec Chronos, les équipes accèdent à un environnement structuré. Les congés, les plannings, les absences et les temps de travail sont suivis en temps réel via un tableau de bord.
Un pilotage facilité avec ChronoBoard
Les responsables de service utilisent ChronoBoard, le tableau de bord RH intégré à Chronos. Ils accèdent immédiatement aux données de présence, absence et activité.
Chaque manager personnalise son tableau de bord selon les besoins de son périmètre. Ce suivi direct permet une meilleure répartition des ressources et une réactivité renforcée.
Un portail RH en libre-service pour les agents
Les agents disposent d’un portail RH en self-service. Ils accèdent à leur planning individuel, au planning collectif, à leur compteur d’heures et à leurs droits aux congés.
Ils effectuent leurs demandes d’absences en ligne, directement depuis leur ordinateur ou leur smartphone. Le suivi des validations s’effectue sans rupture. Cette approche favorise l’autonomie et améliore les échanges entre agents et services RH.
Une gestion des congés 100 % dématérialisée
Grâce à Chronos, la mairie digitalise l’ensemble de la gestion des congés. Chaque étape du circuit – de la demande à la validation – reste tracée, fluide et sécurisée.
Le service RH dispose ainsi d’une vue consolidée pour piloter les absences à l’échelle de la collectivité.
Une solution RH adaptée au secteur public
En s’équipant de la solution RH Chronos, la Mairie de Rueil-Malmaison structure sa gestion des temps. L’outil améliore le quotidien des encadrants, renforce l’autonomie des agents et aligne les processus sur les réalités du service public.
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