Cahier des charges GTA : modèle gratuit pour les collectivités

Etes-vous en conformité avec la réforme des 1607 heures ? Vous recherchez un logiciel efficace pour gérer les temps de travail ? Nous vous proposons un exemple gratuit de cahier des charges pour vous aider à trouver le logiciel RH adapté à votre collectivité. 

Article mis à jour le 03 mai 2023

L'impact de la réforme des "1607 heures" ?

Le projet de loi de transformation de la fonction publique, présenté début 2019 par Olivier Dussopt, rappelle les échéances pour renégocier les cycles de travail : mars 2021 pour le bloc communal, mars 2022 pour les départements et décembre 2022 pour les régions.

En tant que responsable RH ou élu, vous devez suivre les temps de travail des agents et notamment l'annualisation des plannings. 

S'équiper d'un logiciel de suivi des temps de travail des agents

Gestion des congés, RTT, temps de travail, suivi de l'annualisation et des 1607 heures, planning de service, déclaration et suivi des astreintes, heures supplémentaires : la gestion RH des collectivités est complexe.

Et si vous utilisiez un logiciel RH adapté pour simplifier et fiabiliser le suivi des temps de travail des agents ? Pour vous aider à préparer votre projet, Asys vous propose un exemple gratuit et personnalisable de cahier des charges à télécharger.

Que contient un cahier des charges GTA pour les collectivités ? 

Nous vous proposons un exemple personnalisable de cahier des charges et une grille d'analyse pour bien étudier les réponses des éditeurs RH que vous allez solliciter. 

Présentation de votre collectivité

• territoire d'actions et services concernés par le suivi des temps
• nombre d'agents et leur répartition
• principaux objectifs du projet
  
  

Votre projet 

• périmètre concerné (services, agents)
• calendrier du projet
• formation des utilisateurs à prévoir
  
  

Besoins en matière de gestion des temps, gestion des congés et plannings

• spécificités règlementaires et métiers
• collecte des temps de présence
• gestion des absences
• planification
• suivi d'activité et analytique
• compteurs, primes et règles en vigueur
• modèles de règles de calcul : annualisation, badgeage, astreinte, etc.
• reprise de données à réaliser
  
  

Les pré-requis techniques

• spécificités et contraintes techniques à respecter