La communauté d’agglomération de Châlons-en-Champagne engage une transformation numérique de sa gestion des ressources humaines. Avec plus de 1 800 agents répartis dans différents services, les besoins en matière de gestion des temps et de suivi d’activité exigent des outils adaptés.
Pour répondre à ces enjeux, la collectivité choisit la solution Chronos, une plateforme digitale conçue pour accompagner les acteurs publics. Cette solution RH optimise les processus quotidiens, fluidifie la communication interne et simplifie l’expérience des agents.
Ce projet s’intègre dans une stratégie globale orientée vers l’efficacité, la transparence et l’engagement des collaborateurs.
Une solution RH adaptée aux enjeux des collectivités
La communauté d’agglomération de Châlons-en-Champagne regroupe plus de 1 800 agents répartis sur plusieurs sites. Pour accompagner ses transformations internes, la collectivité opte pour Chronos, une solution RH spécialisée en gestion des temps et en suivi des activités.
Ce choix répond à une volonté d’harmonisation des pratiques RH, dans un contexte de modernisation des outils numériques.
Une intégration fluide avec les outils existants
Chronos s’interface avec le logiciel de paie CIRIL, la messagerie interne et les systèmes de badgeage physiques déjà utilisés. Cette interopérabilité facilite le déploiement sans interruption des services. Elle garantit également une continuité dans le suivi des temps et des présences.
Les équipes RH bénéficient d’un outil centralisé pour la gestion des plannings, le suivi des heures et la consultation des indicateurs de présence.
Des agents autonomes et connectés
Chaque agent accède à la solution Chronos depuis un ordinateur ou un mobile. L’interface simple et intuitive favorise l’autonomie des collaborateurs dans la gestion de leur quotidien professionnel.
Les fonctionnalités incluent le badgeage virtuel, la visualisation des compteurs d’activité en temps réel et la saisie des demandes d’absences dématérialisées.
Cet accès direct renforce la transparence et facilite les échanges avec les gestionnaires RH.
Une réponse aux enjeux de la fonction publique territoriale
La solution Chronos accompagne la collectivité dans la gestion de l’annualisation du temps de travail. Elle s’adapte aux particularités statutaires des agents, tout en assurant une vision claire pour les managers.
Les responsables de service disposent d’un tableau de bord synthétique, accessible à tout moment. Ils suivent l’activité des équipes, anticipent les absences et pilotent les ressources humaines avec efficacité.
Une démarche structurante et tournée vers l’avenir
Le projet mené à Châlons-en-Champagne illustre une stratégie RH orientée vers l’expérience agent et l’efficacité opérationnelle. La mise en œuvre de la solution Chronos s’inscrit dans une logique d’amélioration continue.
Les équipes métiers, les managers et les agents partagent une même plateforme, pensée pour créer du lien et fluidifier les processus. Cette collaboration numérique renforce la qualité de service et l’attractivité de la collectivité.
