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26/05/2025

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Veille légale RH - Mai 2025 : Ce qu'il faut retenir

En mai, le soleil revient timidement, les journées s’allongent et un air de vacances commence à pointer le bout de son nez… Mais, pas de pause pour la conformité RH ! Deux décisions de la Cour de cassation remettent en lumière une exigence de plus en plus forte : documenter, contextualiser, et surtout agir. Côté législatif, le suivi médical évolue vers plus de souplesse, à condition de bien cadrer les process en interne.

Sommaire

Voici notre décryptage complet et comment Asys peut vous aider à transformer ces obligations en opportunités d’optimisation RH.

Deux jurisprudences à la loupe

🔎Transfert de données confidentielles : la faute grave écartée en l’absence d’intention

Source : Cass. soc., 9 avril 2025, n° 24-12.055

 

Le contexte de la décision

Une salariée transfère des pièces jointes contenant des données confidentielles de sa messagerie professionnelle vers sa messagerie personnelle. L’employeur engage une procédure de licenciement pour faute grave, arguant d’un manquement aux règles de sécurité informatique internes.

 

La décision rendue

La Cour de cassation invalide le licenciement pour faute grave. Elle souligne que les données n’ont pas été communiquées à des tiers, que la salariée justifiait d’une ancienneté importante et n’avait fait l’objet d’aucune sanction antérieure. 
L’absence d’intention malveillante et le contexte personnel de l’acte suffisent à exclure la faute grave.

 

Quelles conséquences pour votre gestion RH ?

  • La faute grave ne peut être retenue que si le comportement rend impossible le maintien du salarié dans l’entreprise, ce qui suppose une évaluation au cas par cas.
  • L’intention du salarié, son historique professionnel et les circonstances doivent être analysés de manière fine avant d’engager une procédure disciplinaire lourde

Pourquoi la traçabilité RH est-elle si importante ? 

Cette décision rappelle qu’un comportement potentiellement fautif ne peut être évalué hors contexte. Disposer d’un historique fiable des faits, du parcours disciplinaire du salarié et de ses antécédents permet à l’entreprise de :

  • prendre des décisions proportionnées,
  • éviter des licenciements hâtifs ou injustifiés,
  • mieux documenter ses appréciations en cas de contentieux.

 

 

🔎Suivi renforcé en cas de mal-être : l’employeur échappe à toute condamnation

Source : Cour de cassation, chambre sociale, 9 avril 2025, n° 23-22.121 F-D

 

Le contexte de la décision

Une salariée, en grande souffrance psychologique, est déclarée inapte. Elle conteste son licenciement en reprochant à son employeur un manquement à son obligation de sécurité. L’entreprise produit cependant un ensemble d’éléments attestant d’un accompagnement actif : entretiens hebdomadaires, suivi médical, appui d’un psychologue d’entreprise.

 

La décision rendue

La Cour donne raison à l’employeur. Elle juge que l’entreprise a mis en œuvre les mesures nécessaires dès que le mal-être de la salariée a été identifié. 
L’obligation de sécurité n’est pas une obligation de résultat, mais de moyens : ici, les actions entreprises sont jugées suffisantes pour écarter toute responsabilité.

 

Quelles conséquences pour votre gestion RH ? 

  • L’anticipation et la réactivité sont clés : il ne suffit pas d’avoir de bonnes intentions, il faut démontrer ce qui a été réellement mis en œuvre.
  • La centralisation et la traçabilité des mesures prises (médicales, managériales, organisationnelles) sont décisives pour se prémunir d’une remise en cause a posteriori.

Pourquoi structurer l’accompagnement des situations sensibles ?

Cette décision rappelle une règle clé : l’employeur doit prouver qu’il a agi, pas seulement qu’il a eu l’intention d’agir. 
Même sans plainte formelle, les signaux faibles doivent déclencher un suivi structuré, traçable et documenté. C’est ce qui fait la différence en cas de litige.

 

L'actualité législative à ne pas manquer

Révision du suivi médical pour certains postes à risques

Source : Décret n° 2025-355 du 18 avril 2025

Entrée en vigueur : 1er octobre 2025

 

Ce qui évolue

Les modalités du suivi médical renforcé changent pour plusieurs catégories de salariés. Désormais, ceux affectés à un poste nécessitant une autorisation de conduite ou une habilitation électrique ne sont plus automatiquement soumis au suivi individuel renforcé.

À la place, le médecin du travail délivre une attestation d’absence de contre-indication, valable 5 ans, pour confirmer l’aptitude du salarié à occuper son poste.

 

Quelles conséquences pour votre gestion RH ?

  • Allègement du nombre de visites médicales obligatoires.
  • Simplification des plannings santé-sécurité.
  • Nécessité de suivre la validité des attestations dans le dossier salarié.

Mai 2025 : que retenir de l'actualité sociale ?

  • L’absence d’intention malveillante et un parcours professionnel sans faute peuvent suffire à écarter une faute grave.
  • La preuve de l’action — et non de l’intention — est essentielle pour démontrer le respect de l’obligation de sécurité.
  • Le suivi médical évolue vers plus de souplesse, mais impose une vigilance renforcée sur le suivi des attestations et des postes à risques.

On fait le point sur vos pratiques RH ?

Chez Asys, on sait que la conformité est un sujet sérieux qui mérite toute votre attention… mais sans nœuds au cerveau ! 

Avec nos solutions Chronos et So’Horsys, vous avez tous les outils en main pour :

  • Suivre les temps de travail, les absences et les plannings sans stress,
  • Documenter les événements disciplinaires et les actions de prévention,
  • Centraliser les données RH essentielles (habilitations, visites médicales, entretiens, etc.),
  • Réagir vite et bien face aux imprévus RH, tout en gardant une trace fiable de vos décisions.

On en discute ? Réservez dès aujourd’hui votre démo avec l’un des experts de la team Asys.

 

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