01/12/2022

Lecture : 3 min

La To-Do list des RH 2023

2023 approche à grands pas. Qui dit nouvelle année dit nouvelles priorités et actions à mener. Vous avez peur d'être vite débordé(e) ? Pas de panique ! On vous propose une check-list RH (à télécharger) pour vous aider à organiser les premières échéances de l'année. 👇

Votre check-list RH indispensable pour bien commencer 2023

Ouvrir les NAO

Il est obligatoire de mettre en place les NAO (Négociations Annuelles Obligatoires), cela permet d’aborder et d’éventuellement négocier les questions liées aux rémunérations, à l’emploi des salariés, aux classifications et aux conditions de travail.
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Lancer votre campagne d’entretiens individuels & professionnels

La vie du collaborateur en entreprise est rythmée par de nombreux entretiens. Ces entretiens, souvent prévus en fin d'année, favorisent le dialogue. Ils sont des moments précieux pour aligner les aspirations professionnelles du collaborateur et les besoins de l'entreprise. 

👉 En savoir plus sur les entretiens professionnels et les entretiens recommandés.

 

 

Etablir le bilan social de votre entreprise

Mis en place en France en 1977, le bilan social est un document qui regroupe l'ensemble des données chiffrées (emploi, rémunération, formations, etc.). L'objectif est d'avoir une vision globale de la santé sociale d'une entreprise sur une période de 3 ans. Chaque entreprise de plus de 300 salariés doivent établir un bilan social au premier trimestre chaque année.

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Index de l’égalité professionnelle entre femme et homme

Comme chaque année, les entreprises d’au moins 50 salariés doivent calculer et publier leur Index de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Cet événement a lieu chaque année au plus tard le 1er mars. Le principe sur l’égalité salariale entre femmes et hommes est inscrit légalement depuis 1972. 
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To Do List des RH 2023 by Asys

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Plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences a remplacé le plan de formation depuis le 1er janvier 2019. L'employeur propose aux salariés des formations dans le cadre du plan de développement des compétences. Ces formations ont comme objectifs l'adaptation et la montée en compétences sur les postes de vos collaborateurs.

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Consultation obligatoire du CSE

La consultation du CSE (Comité Social et Economique) est une des obligations majeures de cette instance représentative du personnel dans les entreprises d'au moins 50 salariés. C’est une procédure essentielle pour un meilleur dialogue social entre salariés, représentants du personnel et employeur.

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Renouveler les élus du CSE

La mise en place d'un CSE est obligatoire pour toutes les entreprises de plus de 11 salariés. Ces derniers élisent les membres du CSE pour une durée maximale de 4 ans. La durée du mandat peut être revue à la baisse, entre 2 et 4 ans, si un accord collectif le spécifie. Le renouvellement du CSE doit être envisagé avant que le mandat arrive à échéance.

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Renouveler les habilitations & autorisations des conducteurs et chauffeurs

Dans le cadre de la démarche de prévention du risque routier, l'employeur a l'obligation de vérifier que ses conducteurs sont titulaires du permis de conduire en leur demandant de présenter périodiquement leur titre officiel ou avant une mission par exemple.

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Médecins du travail : Déclarez vos effectifs

La déclaration annuelle de vos effectifs est à effectuer en ligne sur votre espace adhérent santé au travail du 16 novembre 2022 au 18 janvier 2023 (les dates peuvent être différentes selon les régions)

 

 

Cotisations et contributions sociales de l'employeur : déclarations périodiques

Mensuellement ou annuellement, pensez à déclarer l'ensemble de vos cotisations et contributions sociales :

  • Déclaration et paiement des cotisations sociales - Mensuel
  • Déclaration sociale nominative (DSN) - Mensuel
  • Déclaration annuelle des données sociales unifiée (DADS-U) - Avant le 31 janvier de l'année N+1, si vous ne déclarez pas via les DSN
  • Déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapées (DOETH) - Mensuel
  • Contribution sociale de solidarité des sociétés (C3S) - A déclarer et régler obligatoirement avant le 15 mai de chaque année, pour les entreprises dont le chiffre d'affaires de l'année précédente est supérieur à 19 millions d'euros
  • Contribution solidarité autonomie (CSA) - Mensuel ou trimestriel, selon l'effectif déclaré et selon les mêmes conditions que celles concernant la cotisation patronale d'assurance maladie
  • Contribution patronale au dialogue social
  • Forfait social - Mensuel
  • Versement mobilité - Mensuel, le 5 ou le 15, dans la DSN
  • Cotisation au régime de garantie des salaires (AGS) - Vous n'avez pas de démarche à faire pour payer cette cotisation. Elle est automatiquement prélevée à partir du moment où vous déclarez vos salariés avec la DPAE

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Plan de recrutement : identifier les besoins

Une campagne de recrutement se déroule en 3 grandes étapes : la préparation du recrutement, la conduite du recrutement et l'intégration d'une nouvelle recrue. Durant la 1ère phase, l'équipe RH doit identifier les besoins en ressources internes, alternants et stagiaires.

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S'inscrire aux forums de recrutement locaux et des écoles

Pour recruter des candidats, accroître sa notoriété et développer ses partenariats et son écosystème, la participation à des forums de recrutement locaux est un créneau idéal. Le début d'année est le bon moment pour faire le point sur les événements et partenariats à venir.

 

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