Cahier des charges GTT : modèle gratuit pour la santé

Vous êtes un CH, CHU, GHT, EHPAD, clinique ou établissement médico-social ? Vous lancez votre projet de renouvellement de logiciel de gestion des temps ? Vous cherchez un logiciel de planning adapté à votre structure ? Vous vous équipez pour la 1ère fois d'une solution GTT ?

Téléchargez notre exemple de cahier des charges + une grille d'analyse des réponses pour votre projet de GTT :

Pour faciliter l’organisation de votre consultation GTT, nous mettons à disposition deux modèles de cahiers des charges spécialement conçus pour le secteur de la santé. Ces supports vous aident à structurer vos attentes, à présenter votre contexte et à fiabiliser les échanges avec les éditeurs de logiciels.

Deux formats sont proposés :

• Un modèle mixte pour le Personnel Non Médical (PNM) et le Personnel Médical (PM)

• Un modèle dédié exclusivement au Personnel Médical

Ces documents couvrent les grands axes fonctionnels de votre projet : gestion des temps de travail, absences, planification, spécificités réglementaires (OAT, TTA, heures supplémentaires, badgeage…), et règles de calculs RH.

Que contient le modèle de cahier des charges GTT santé ?

Le modèle est conçu pour refléter les réalités des établissements publics ou privés de santé, avec des besoins souvent complexes et segmentés par métier.

1. Présentation de votre établissement

Cette partie décrit votre structure et son organisation :

• Les profils métiers concernés : praticiens hospitaliers, agents PNM, personnels intérimaires

• L’organisation fonctionnelle : pôles médicaux, structures mutualisées, groupements

• La répartition géographique : établissements, sites, GHT ou filiales

• Le cadre réglementaire applicable selon les métiers

• Les effectifs, les régimes horaires, les cycles de travail

• Les objectifs stratégiques du projet (RH, SI, qualité, pilotage)

• L’environnement existant : outils SIRH, badgeuses, planification automatique…

• Le groupe projet mobilisé et l’enveloppe budgétaire envisagée

2. Le périmètre fonctionnel de la GTT santé

Cette section explore les dimensions métier et réglementaire du projet :

• Les catégories de personnel concerné (PNM, PH, internes, étudiants…)

• Les besoins opérationnels : gestion des absences, suivi des heures, plannings par service, affectations mobiles

• Les règles de calcul spécifiques au secteur : OAT, TTA, badgeage, heures sup, forfaits jours

• Le suivi des compteurs, primes, sujétions et heures additionnelles

• La reprise des données existantes (SIRH ou anciens outils GTT)

3. Les pré-requis techniques

Un projet GTT dans la santé implique une compatibilité forte avec votre système d’information existant :

• Description de l’environnement technique (infra, hébergement, sécurité)

• Contraintes d’accès, de confidentialité ou d’authentification

• Interfaces attendues avec les outils métiers, paie, gestion des agents ou logiciels médicaux

4. L’organisation projet et les attendus

La dernière partie cadre la méthode et les étapes de mise en œuvre :

• Le planning projet envisagé (cadrage, paramétrage, déploiement)

• La cartographie des établissements à équiper

• La stratégie de recette fonctionnelle

• Le plan de formation des RH, référents et utilisateurs finaux

• L’approche de conduite du changement à prévoir

• Les livrables attendus : documentation, paramétrage, support, bilan