Cahier des charges GTT : modèle gratuit pour la santé

Vous êtes un CH, CHU, GHT, EHPAD, clinique ou établissement médico-social ? Vous lancez votre projet de renouvellement de logiciel de gestion des temps ? Vous cherchez un logiciel de planning adapté à votre structure ? Vous vous équipez pour la 1ère fois d'une solution GTT ?

Téléchargez notre exemple de cahier des charges + une grille d'analyse des réponses pour votre projet de GTT :

Pour vous aider à organiser votre consultation, nous vous proposons 2 exemples de cahier des charges complets :

• Un exemple de cahier des charges pour le Personnel Non Médical (PNM) + Médical (PM)
• Un exemple de cahier des charges pour le Personnel Médical uniquement

Ils rassemblent les grands thèmes de votre projet GTT : gestion des temps, spécificités réglementaires et métiers, gestion des absences, planification, règles de calcul (OAT, badgeage, heures supplémentaires, Temps de Travail Additionnel), etc.

Que contient le modèle de cahier des charges GTT dédié au secteur de la santé ?

Présentation de votre structure et de vos métiers

• métiers, organisation, implantations, réglementaire, effectifs et profils des praticiens et agents
• objectifs du projet : RH, SI, Finance
• l'existant : outils SIRH (gestion des temps, plannings, planification automatique, badgeuse) et fonctionnement actuels
• groupe projet et budget
  
  

Le projet de gestion des temps et des plannings

• périmètre concerné (personnels, régions, BU, pays)
• besoins métiers : gestion des temps de travail, temps de présence, absences, planification, suivi d'activité et analytique, compteurs, primes et règles en vigueur
• spécificités réglementaires et métiers : règles de calcul spécifiques (OAT, badgeage, heures supplémentaires, TTA)
• reprise de données GTT ou SIRH
  
  

Les pré-requis techniques

• environnements existants et contraintes de sécurité
• interfaces SIRH ou logiciels métiers
  
  

La gestion de projet

• calendrier du projet
• déploiement envisagé
• recette à réaliser
• formation des équipes et gestion du changement
• livrables attendus