Replay Webinar - Réussir votre projet d'annualisation

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Ce webinar vous explique comment suivre l’annualisation avec un logiciel de gestion des temps.

• Un retour sur les grands principes de l’annualisation,
• Maîtriser les temps de travail pour préparer l’annualisation,
• Du projet RH vers le projet SIRH : gérer l’annualisation dans une solution de gestion des temps,
• Les bonnes pratiques et les pièges à éviter,
• Questions / Réponses avec nos experts.

Ce webinar s’adresse à celles et ceux qui se questionnent sur la mise en place de l’annualisation ou qui l’ont déjà mise en place et souhaitent l’améliorer.

Le webinar était animé par :

Cécile Derouin, Co-fondatrice de l'Académie RH, organisme de formation.

Cécile est une juriste passionnée, ancienne avocate qui cherche à faire comprendre le droit du travail avec facilité au plus grand nombre. Certifié Qualiopi.

David Lhuerre, Consultant en gestion des temps chez Asys.
David a mené de nombreux projets de gestion des temps dans les secteurs privés ou publics avec la mise en place de projet d'annualisation.

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Moduler les temps de travail : anticiper les périodes de forte et de faible activités

La modulation des temps de travail est une approche stratégique qui permet d'ajuster les horaires des collaborateurs et des agents en fonction des fluctuations d'activité tout au long de l'année.

Cette gestion flexible répond à plusieurs objectifs essentiels pour les services des ressources humaines, tant dans les organisations privées que publiques :

• Planifier les effectifs appropriés au bon moment, en alignant les ressources humaines sur les besoins réels de l'organisation, que ce soit durant les périodes de forte activité ou de moindre intensité.
• Garantir l'équité entre les collaborateurs et agents, en veillant à une répartition juste et équilibrée des charges de travail sur l'ensemble de l'année.
• Maîtriser le recours aux heures supplémentaires, en anticipant et en répartissant les pics de travail pour limiter les surcoûts non planifiés.

La mise en place d’un projet d’annualisation, tel que la gestion des 1607 heures, nécessite une gestion RH précise et complexe. Elle repose sur des calculs rigoureux, des projections anticipées et un suivi constant tout au long de la période de modulation, afin d'assurer une adaptation fluide aux besoins opérationnels.

Dans ce contexte, l'utilisation d'un outil de gestion des temps et de planification dévoile tout son potentiel. Ces solutions technologiques offrent une gestion optimisée des horaires et plannings, apportant une vue d'ensemble en temps réel pour une prise de décision éclairée, et garantissent une gestion fluide et efficace, aussi bien pour les organisations privées que publiques.

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