Cahier des charges GTA : modèle gratuit pour PME

Vous êtes une PME et vous recherchez un logiciel de gestion des temps, des plannings, des congés ? Vous renouvelez votre solution GTA ? Nous vous proposons un exemple gratuit de cahier des charges (format Word) + une grille d'analyse des réponses (format Excel)

En tant que RH dans une PME, vous êtes polyvalent(e)s et avez besoin d'automatiser certaines tâches les plus chronophages : suivi des temps de travail, gestion des absences, des badgeuses, gestion des plannings. Et si vous choisissiez un logiciel GTA fait pour votre PME ?

Première étape de votre réflexion, le cahier des charges vous aide à cadrer votre besoin et à délimiter le contenu de votre projet pour solliciter des éditeurs de SIRH. Voici le contenu de notre exemple de cahier des charges gratuit à personnaliser.

Article mis à jour le 03 mai 2023

Que doit contenir un cahier des charges GTA pour PME ? 

Présentation de votre entreprise

• métiers, organisation, réglementaire, effectifs et profils des collaborateurs
• l'existant : outils SIRH et fonctionnement actuels

Le projet de gestion des temps et des plannings

• périmètre concerné par le logiciel de GTA (personnels, sites)
• besoins métiers : gestion des absences, temps de travail, suivi d'activité, plannings, analytique, reporting, badgeuse, annualisation, gestion administrative, gestion documentaire RH, etc.
• spécificités réglementaires et métiers : règles de calcul spécifiques, accords d'entreprise

3. Les prérequis techniques

• interfaces SIRH ou logiciels métiers à interfacer

4. La gestion de projet

• calendrier du projet
• formation des équipes