16/09/2021

Lecture : 1 min

Cahier des charges GTA : modèle gratuit pour PME

Vous êtes une PME et vous recherchez un logiciel de gestion des temps, des plannings, des congés ? Vous renouvelez votre solution GTA ? Nous vous proposons un modèle gratuit de cahier des charges (format word) + une grille d'analyse des réponses (format excel)

 

 

 

En tant que RH dans une PME, vous êtes polyvalent(e)s et avez besoin d'automatiser certaines tâches les plus chronophages : suivi des temps de travail, gestion des absences, des badgeuses, gestion des plannings. Et si vous choisissiez un logiciel GTA fait pour votre PME ?

Première étape de votre réflexion, le cahier des charges vous aide à cadrer votre besoin et à délimiter le contenu de votre projet pour solliciter des éditeurs de SIRH. Voici le contenu de notre cahier des charges gratuit que vous pourrez personnaliser. 

 

Article mis à jour le 20 octobre 2022

 

Que doit contenir un cahier des charges GTA pour PME ? 

 

Présentation de votre entreprise

  • métiers, organisation, réglementaire, effectifs et profils des collaborateurs
  • l'existant : outils SIRH et fonctionnement actuels

Le projet de gestion des temps et des plannings

  • périmètre concerné par le logiciel de GTA (personnels, sites)
  • besoins métiers : gestion des absences, temps de travail, suivi d'activité, plannings, analytique, reporting, badgeuse, annualisation, gestion administrative, gestion documentaire RH, etc.
  • spécificités réglementaires et métiers : règles de calcul spécifiques, accords d'entreprise


3. Les pré-requis techniques

  • interfaces SIRH ou logiciels métiers à interfacer


4. La gestion de projet

  • calendrier du projet
  • formation des équipes 

 

 

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