Cahier des charges GTA : modèle gratuit pour PME

Vous êtes une PME et vous recherchez un logiciel de gestion des temps, des plannings, des congés ? Vous renouvelez votre solution GTA ? Nous vous proposons un exemple gratuit de cahier des charges (format Word) + une grille d'analyse des réponses (format Excel)

En tant que Responsable RH dans une PME, vous jonglez avec de nombreuses missions et devez souvent répondre à des besoins variés, allant de la gestion des temps de travail à la planification des absences, en passant par le suivi des badgeuses. Vous savez qu'automatiser ces processus chronophages est essentiel pour gagner en efficacité et en sérénité. Et si vous optiez pour un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) spécialement conçu pour les PME, capable de s’adapter à votre organisation unique ?

La première étape de votre réflexion passe par l’élaboration d’un cahier des charges. Ce document est crucial pour structurer vos besoins, identifier les fonctionnalités indispensables et cadrer votre projet. Il vous permet d’être clair(e) et précis(e) dans vos échanges avec les éditeurs de logiciels SIRH. Pour vous aider, nous mettons à votre disposition un modèle de cahier des charges gratuit, personnalisable et adapté aux spécificités de votre PME.

Article mis à jour le 11 novembre 2024

Que doit contenir un cahier des charges GTA pour PME ? 

Présentation de votre entreprise

Pour bien débuter, présentez votre entreprise :

• secteur d'activité
• métiers principaux
• effectifs
• profils des collaborateurs

Le projet de gestion des temps et des plannings

Détaillez le périmètre du projet :

• Les collaborateurs concernés
• Les sites concernés

Identifiez vos besoins métiers :

• la gestion des absences
• le suivi des temps de travail
• la création de plannings dynamiques
• les analyses et reportings RH.

Si votre organisation a des spécificités réglementaires, comme des règles de calcul particulières ou des accords d'entreprise, mentionnez-les pour garantir une solution sur mesure.

Les prérequis techniques

La gestion de projet

Définissez les grandes étapes du projet :

• élaborez un calendrier prévisionnel
• prévoyez des phases de formation pour les équipes