04/11/2024
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Chargée de la communication de la solution de gestion des te ...
Vous pensez que les coûts de votre solution On-Premise sont sous contrôle ? Réfléchissez-y à deux fois : des frais cachés peuvent rapidement s'ajouter à votre budget. Dans cet article, nous allons explorer les points méconnus de l'On-Premise et comparer cette approche au modèle SaaS.
Quelle est la différence entre le On-Premise et le SaaS ?
Qu'est-ce qu'un logiciel On-Premise ?
Les logiciels On-Premise sont installés localement et fonctionnent en dehors du cloud. Cela signifie que l'entreprise est tenue d'investir dans du matériel, comme des serveurs, et en assure elle-même la gestion et la maintenance.
Cela implique également une responsabilité accrue en matière de sécurité, de mises à jour logicielles et de conformité réglementaire. Ce type de solution nécessite souvent des équipes IT internes qualifiées pour gérer et résoudre les éventuels problèmes techniques.
Qu'est-ce qu'un logiciel SaaS ?
Un logiciel SaaS est une solution cloud accessible via Internet, fournie par un prestataire tiers. Contrairement aux logiciels On-Premise, qui nécessitent une installation locale, les utilisateurs peuvent y accéder à tout moment depuis n'importe quel appareil, moyennant un abonnement.
Les solutions RH SaaS sont prisées pour leur flexibilité et leur facilité de déploiement. Elles garantissent aux entreprises l'accès aux dernières mises à jour sans se soucier de la maintenance, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d'une infrastructure sécurisée.
Quels sont les coûts cachés d'un logiciel On-Premise vs SaaS ?
Les coûts d'infrastructures et d'équipement
Ce sont les premiers postes de dépense à considérer lorsque l'on opte pour une solution On-Premise. En effet, ce modèle nécessite des investissements initiaux significatifs pour acquérir, installer et configurer les serveurs, les réseaux et le matériel informatique nécessaires à son bon fonctionnement.
En plus de l'achat de matériel, les entreprises doivent prévoir des coûts récurrents liés à l'entretien et à la mise à niveau de leur infrastructure. La durée de vie des équipements peut varier, mais ils nécessitent généralement des remplacements réguliers pour rester performants et sécurisés. Ces coûts s'additionnent rapidement, surtout lorsque l'on prend en compte les dépenses énergétiques liées au fonctionnement continu des serveurs et au refroidissement des centres de données.
Côté SaaS
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Les solutions SaaS éliminent ces besoins d'investissement en matériel. L'infrastructure est gérée et maintenue par le fournisseur de services, ce qui réduit considérablement l'investissement pour l'entreprise. Ce modèle permet également une meilleure prévisibilité des coûts, grâce à des abonnements fixes, évitant ainsi les surprises financières liées à des pannes ou des mises à jour matérielles.
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Les coûts de maintenance et de mises à jour
Des équipes IT internes dédiées sont souvent nécessaires pour gérer les correctifs, les mises à jour de sécurité et les nouvelles versions du logiciel. Ces processus peuvent être longs et coûteux si les mises à jour ne sont pas correctement planifiées et exécutées.
En cas de problème technique ou de bug, la résolution peut également prendre du temps et exiger des compétences spécialisées, augmentant ainsi les coûts opérationnels et les risques de perturbation. Le risque est alors de se retrouver avec une version obsolète du logiciel, vulnérable aux failles de sécurité et moins performante.
Côté SaaS
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À l'inverse, les solutions SaaS offrent une approche beaucoup plus fluide en matière de maintenance et de mises à jour. Ces dernières sont gérées directement par le fournisseur de services, sans intervention nécessaire de la part de l'utilisateur. Elles sont automatiques et déployées en continu, garantissant que le logiciel reste toujours à jour, sécurisé et fonctionnel.
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Les coûts de sécurité et de conformité
Ici, la responsabilité de protéger les données et de s'assurer que les systèmes respectent les normes de conformité incombe entièrement à l'entreprise. Elle doit donc mettre en place des mesures de sécurité robustes, telles que des pare-feu, des contrôles d'accès, des sauvegardes régulières et des plans de reprise après sinistre. Ces efforts nécessitent des ressources importantes, tant en termes de temps que de budget.
Le maintien de la conformité réglementaire, comme le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), est également complexe pour les entreprises utilisant des solutions On-Premise. Elles doivent régulièrement vérifier qu'elles répondent aux exigences légales, sous peine de sanctions sévères en cas de non-conformité.
Côté SaaS
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Les prestataires de SaaS, comme Oracle avec sa plateforme Oracle Cloud Infrastructure (OCI), sont tenus de respecter des normes de sécurité strictes et de mettre en œuvre des protocoles de conformité rigoureux. Une protection continue des données est ainsi garantie.
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Obsolescence technologique
En investissant dans une infrastructure matérielle et logicielle spécifique, les entreprises s'exposent au risque que ces technologies deviennent rapidement dépassées. Les avancées technologiques et les nouvelles versions logicielles sortent régulièrement, rendant les anciennes configurations moins performantes, moins compatibles et plus vulnérables aux cybermenaces. Cette nécessité de suivre le rythme des innovations technologiques crée une pression constante et peut limiter la flexibilité et la réactivité des organisations.
Côté SaaS
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Les mises à jour et les améliorations sont déployées automatiquement par le fournisseur, sans interruption pour l'utilisateur. Cela signifie que les entreprises utilisant un modèle SaaS bénéficient toujours de la technologie la plus récente et la plus performante, sans avoir à se soucier de l'obsolescence. Elles peuvent ainsi se concentrer sur leurs objectifs stratégiques, tout en profitant d'une solution toujours à la pointe de la technologie.
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Comment choisir entre le On-Premise et le SaaS ?
Coût total de possession et retour sur investissement
Le coût total de possession (TCO) et le retour sur investissement (ROI) sont essentiels pour évaluer la rentabilité d'une solution logicielle. Pour les logiciels On-Premise, le TCO inclut les licences, l'infrastructure, la maintenance, et les frais de personnel IT. Cela alourdit donc les coûts sur le long terme et complique le calcul du ROI.
À l'inverse, les solutions SaaS offrent une meilleure visibilité sur le TCO grâce à un modèle d'abonnement incluant maintenance et mises à jour. Le ROI est généralement plus rapide, car les coûts initiaux sont réduits et la mise en œuvre est simplifiée. Cela permet aux entreprises d'ajuster facilement leurs dépenses en fonction de leurs besoins.
C'est dans cette optique que les solutions de gestion des temps de travail Chronos et So'Horsys sont proposées par Asys en mode SaaS. Cela permet à nos entreprises clientes de bénéficier d'une infrastructure allégée, plus flexible et moins coûteuse à long terme.
