Cahier des charges GTA  :  modèle gratuit pour une grande entreprise

Vous lancez votre projet de renouvellement de logiciel de gestion des temps ? Vous cherchez un logiciel de planning adapté à votre grande entreprise ? Vous vous équipez pour la 1ère fois d'une solution GTA ? 

Téléchargez notre exemple de cahier des charges + une grille d'analyse des réponses :

Article mis à jour le 03 mai 2023

Un modèle de cahier des charges GTA pour structurer votre projet

Pour structurer efficacement votre consultation logicielle, nous mettons à votre disposition un modèle de cahier des charges complet. Ce document vous guide pas à pas dans la définition de vos besoins. Il vous aide à formaliser les spécificités de votre organisation, à poser un cadre clair et à faciliter les échanges avec les éditeurs.

Le contenu couvre tous les grands thèmes liés à un projet de gestion des temps, des absences, des plannings, du suivi d’activité et des interfaces SIRH.

Que contient le modèle de cahier des charges GTA ?

Le document se structure autour de 4 grandes parties essentielles pour cadrer votre projet RH.

1. Présentation de votre entreprise

Cette première partie permet à vos interlocuteurs de mieux comprendre votre contexte et vos enjeux. Elle détaille notamment :

• Les métiers, les fonctions et la typologie des collaborateurs

• La structure organisationnelle (multi-sites, multi-sociétés, BU, etc.)

• Les implantations géographiques (locales, nationales, internationales)

• Le cadre réglementaire applicable (conventions collectives, accords)

• Les effectifs, les profils horaires (postés, non postés, annualisés…)

• Les objectifs du projet (gains RH, performance SI, optimisation financière)

• L’existant SIRH : outils de gestion des temps, badgeuses, planning, interfaces…

• La constitution du groupe projet, les parties prenantes internes, le budget prévisionnel

2. Le périmètre fonctionnel du projet GTA

Cette section décrit les domaines concernés et les attentes exprimées :

• Les populations concernées (agents, salariés, intérimaires, etc.)

• Les unités impactées (services, régions, pays, sites industriels…)

• Les besoins fonctionnels : suivi des absences, planification, gestion des temps, suivi d’activité, analytique RH, etc.

• Les spécificités liées aux règles RH et accords d’entreprise

• Les exigences liées à la reprise des données existantes (GTA, paie, SIRH)

3. Les pré-requis techniques

Cette partie précise le contexte technique du projet et les contraintes à anticiper :

• L’environnement informatique existant (cloud, on-premise, infrastructures internes)

• Les contraintes de sécurité, d’accès ou de confidentialité

• Les besoins en interfaces avec vos outils métier ou applications SIRH (paie, ERP, etc.)

4. La méthodologie projet attendue

Pour cadrer le déploiement, cette section structure la mise en œuvre :

• Le calendrier prévisionnel du projet

• Les jalons clés (phases de cadrage, paramétrage, recette, mise en production)

• Les modalités de recette fonctionnelle

• La stratégie de formation des équipes RH, managers et utilisateurs

• L’accompagnement au changement et la conduite de projet

• Les livrables attendus par phase