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16/09/2021

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Cahier des charges GTA  :  modèle gratuit pour une grande entreprise

Vous lancez votre projet de renouvellement de logiciel de gestion des temps ? Vous cherchez un logiciel de planning adapté à votre grande entreprise ? Vous vous équipez pour la 1ère fois d'une solution GTA ? 

Téléchargez notre exemple de cahier des charges + une grille d'analyse des réponses :

 

 

 

Article mis à jour le 03 mai 2023

Un modèle de cahier des charges GTA pour structurer votre projet

Pour structurer efficacement votre consultation logicielle, nous mettons à votre disposition un modèle de cahier des charges complet. Ce document vous guide pas à pas dans la définition de vos besoins. Il vous aide à formaliser les spécificités de votre organisation, à poser un cadre clair et à faciliter les échanges avec les éditeurs.

Le contenu couvre tous les grands thèmes liés à un projet de gestion des temps, des absences, des plannings, du suivi d’activité et des interfaces SIRH.

Que contient le modèle de cahier des charges GTA ?

Le document se structure autour de 4 grandes parties essentielles pour cadrer votre projet RH.

1. Présentation de votre entreprise

Cette première partie permet à vos interlocuteurs de mieux comprendre votre contexte et vos enjeux. Elle détaille notamment :

  • Les métiers, les fonctions et la typologie des collaborateurs

  • La structure organisationnelle (multi-sites, multi-sociétés, BU, etc.)

  • Les implantations géographiques (locales, nationales, internationales)

  • Le cadre réglementaire applicable (conventions collectives, accords)

  • Les effectifs, les profils horaires (postés, non postés, annualisés…)

  • Les objectifs du projet (gains RH, performance SI, optimisation financière)

  • L’existant SIRH : outils de gestion des temps, badgeuses, planning, interfaces…

  • La constitution du groupe projet, les parties prenantes internes, le budget prévisionnel

 

2. Le périmètre fonctionnel du projet GTA

Cette section décrit les domaines concernés et les attentes exprimées :

  • Les populations concernées (agents, salariés, intérimaires, etc.)

  • Les unités impactées (services, régions, pays, sites industriels…)

  • Les besoins fonctionnels : suivi des absences, planification, gestion des temps, suivi d’activité, analytique RH, etc.

  • Les spécificités liées aux règles RH et accords d’entreprise

  • Les exigences liées à la reprise des données existantes (GTA, paie, SIRH)

 

3. Les pré-requis techniques

Cette partie précise le contexte technique du projet et les contraintes à anticiper :

  • L’environnement informatique existant (cloud, on-premise, infrastructures internes)

  • Les contraintes de sécurité, d’accès ou de confidentialité

  • Les besoins en interfaces avec vos outils métier ou applications SIRH (paie, ERP, etc.)

 

4. La méthodologie projet attendue

Pour cadrer le déploiement, cette section structure la mise en œuvre :

  • Le calendrier prévisionnel du projet

  • Les jalons clés (phases de cadrage, paramétrage, recette, mise en production)

  • Les modalités de recette fonctionnelle

  • La stratégie de formation des équipes RH, managers et utilisateurs

  • L’accompagnement au changement et la conduite de projet

  • Les livrables attendus par phase

 

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