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16/09/2021
Lecture : 1 min
Cahier des charges GTA : modèle gratuit pour une grande entreprise
par Delphine
Responsable Marketing & Communication chez Asys
Vous lancez votre projet de renouvellement de logiciel de gestion des temps ? Vous cherchez un logiciel de planning adapté à votre grande entreprise ? Vous vous équipez pour la 1ère fois d'une solution GTA ?
Téléchargez notre exemple de cahier des charges + une grille d'analyse des réponses :
Article mis à jour le 03 mai 2023
Pour vous aider à organiser votre consultation, nous vous proposons un exemple de cahier des charges complet. Il rassemble les grands thèmes de votre projet : gestion des temps, des absences, plannings, etc.
Que contient le modèle de cahier des charges GTA ?
Présentation de votre entreprise
- métiers, organisation, implantations, réglementaire, effectifs et profils des collaborateurs
- objectifs du projet : RH, SI, Finance
- l'existant : outils SIRH (gestion des temps, plannings, planification automatique, badgeuse) et fonctionnement actuels
- groupe projet et budget
Le projet de gestion des temps et des plannings
- périmètre concerné (personnels, régions, BU, pays)
- besoins métiers : gestion des absences, temps de travail, suivi d'activité, plannings, analytique, reporting, badgeuse, annualisation, etc.
- spécificités réglementaires et métiers : règles de calcul spécifiques, accords d'entreprise
- reprise de données GTA ou SIRH
Les pré-requis techniques
- environnement existants et contraintes de sécurité
- interfaces SIRH ou logiciels métiers
La gestion de projet
- calendrier du projet
- déploiement envisagé
- recette à réaliser
- formation des équipes et gestion du changement
- livrables attendus
