--- title: "Grandes entreprises : le cahier des charges GTA et planning" description: "Grand compte : accédez au modèle de cahier des charges pour votre projet de gestion des temps et planification (Word personnalisable et grille d'analyse)." image: https://www.asys.fr/hubfs/Grand%20Compte%20%20Votre%20Cahier%20des%20Charges%20en%20Gestion%20des%20Temps%20et%20Planification.png --- ![Grand Compte : Votre Cahier des Charges en Gestion des Temps et Planification](https://www.asys.fr/hubfs/Grand%20Compte%20%20Votre%20Cahier%20des%20Charges%20en%20Gestion%20des%20Temps%20et%20Planification.png) - [ Asys ](https://www.asys.fr/) - [ Blog & Ressources ](https://www.asys.fr/blog) - Cahier des charges GTA : ... - Ressources - Modèles de Cahiers des charges ![calendrier](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/calendrier.svg) 16/09/2021 ![chrono](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/chrono.svg) Lecture : 1 min # Cahier des charges GTA  :  modèle gratuit pour une grande entreprise ![Lola](https://www.asys.fr/hubfs/03_BLOG/07_PHOTOS%20AUTEURS%20BLOG/lola-perrotte.jpg) [par Lola](https://www.asys.fr/blog/author/l-perrotte) Experte GTA Large Market & Santé - [![Share on linkedin](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/linkedin-partage.svg) ](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.asys.fr/blog/votre-cahier-des-charges-en-gestion-des-temps-et-planification&utm_medium=social&utm_source=linkedin) - [![Share on twitter](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/twitter-partage.svg) ](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https://www.asys.fr/blog/votre-cahier-des-charges-en-gestion-des-temps-et-planification&utm_medium=social&utm_source=twitter&url=https://www.asys.fr/blog/votre-cahier-des-charges-en-gestion-des-temps-et-planification&utm_medium=social&utm_source=twitter&source=tweetbutton&text=) - [![Share on email](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/email-partage.svg) ](mailto:?subject=Check%20out%20https://www.asys.fr/blog/votre-cahier-des-charges-en-gestion-des-temps-et-planification&utm_medium=social&utm_source=email%20&body=Check%20out%20https://www.asys.fr/blog/votre-cahier-des-charges-en-gestion-des-temps-et-planification&utm_medium=social&utm_source=email) - ![Share link](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/url-partage.svg) Vous lancez votre projet de renouvellement de logiciel de gestion des temps ? Vous cherchez un logiciel de planning adapté à votre grande entreprise ? Vous vous équipez pour la 1ère fois d'une solution GTA ?  Téléchargez notre exemple de cahier des charges + une grille d'analyse des réponses :       *Article mis à jour le 03 mai 2023* ## Un modèle de cahier des charges GTA pour structurer votre projet Pour structurer efficacement votre **consultation logicielle**, nous mettons à votre disposition un **modèle de cahier des charges** complet. Ce document vous guide pas à pas dans la définition de vos besoins. Il vous aide à formaliser les spécificités de votre organisation, à poser un cadre clair et à faciliter les échanges avec les éditeurs. Le contenu couvre tous les grands thèmes liés à un projet de **gestion des temps**, des **absences**, des **plannings**, du **suivi d’activité** et des **interfaces SIRH**. ## Que contient le modèle de cahier des charges **GTA** ? Le document se structure autour de 4 grandes parties essentielles pour cadrer votre projet RH. ### 1. Présentation de votre entreprise Cette première partie permet à vos interlocuteurs de mieux comprendre votre contexte et vos enjeux. Elle détaille notamment : - Les **métiers**, les fonctions et la typologie des collaborateurs - La **structure organisationnelle** (multi-sites, multi-sociétés, BU, etc.) - Les **implantations géographiques** (locales, nationales, internationales) - Le **cadre réglementaire** applicable (conventions collectives, accords) - Les effectifs, les profils horaires (postés, non postés, annualisés…) - Les **objectifs** du projet (gains RH, performance SI, optimisation financière) - L’**existant SIRH** : outils de gestion des temps, badgeuses, planning, interfaces… - La constitution du **groupe projet**, les parties prenantes internes, le **budget prévisionnel**   ### 2. Le périmètre fonctionnel du projet GTA Cette section décrit les domaines concernés et les attentes exprimées : - Les populations concernées (agents, salariés, intérimaires, etc.) - Les **unités impactées** (services, régions, pays, sites industriels…) - Les **besoins fonctionnels** : suivi des absences, planification, gestion des temps, suivi d’activité, analytique RH, etc. - Les spécificités liées aux **règles RH et accords d’entreprise** - Les exigences liées à la **reprise des données** existantes (GTA, paie, SIRH)   ### 3. Les pré-requis techniques Cette partie précise le contexte technique du projet et les contraintes à anticiper : - L’**environnement informatique** existant (cloud, on-premise, infrastructures internes) - Les **contraintes de sécurité**, d’accès ou de confidentialité - Les besoins en **interfaces avec vos outils métier** ou applications SIRH (paie, ERP, etc.)   ### 4. La méthodologie projet attendue Pour cadrer le déploiement, cette section structure la mise en œuvre : - Le **calendrier prévisionnel** du projet - Les jalons clés (phases de cadrage, paramétrage, recette, mise en production) - Les modalités de **recette fonctionnelle** - La stratégie de **formation des équipes RH, managers et utilisateurs** - L’accompagnement au **changement** et la conduite de projet - Les **livrables attendus** par phase   ## Nos articles pour vous aider à réussir votre projet GTA ![pilotage-rh-gestion-des-temps](https://www.asys.fr/hubfs/03_BLOG/02_ILLUSTRATIONS/visuels/_L3A8843.jpg) - Expertise RH - Actus Asys - GTA & Congés ### Pilotage RH : comment la donnée temps devient un levier de décision ? ![calendrier](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/calendrier.svg) 07/07/2026 ![chrono](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/chrono.svg) Lecture : 5 min Le pilotage RH par la donnée ne se résume plus à produire des tableaux de bord. Les directions RH disposent aujourd’hui d’une quantité impor .... [Découvrez l'article](https://www.asys.fr/blog/pilotage-rh-gestion-des-temps) ![partenariat-pkf-arsilon-sohorsys](https://www.asys.fr/hubfs/03_BLOG/02_ILLUSTRATIONS/visuels/Vignette%20Blog.jpg) - Actus Asys ### PKF Arsilon devient distributeur et intégrateur de So'Horsys ![calendrier](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/calendrier.svg) 07/07/2026 ![chrono](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/chrono.svg) Lecture : 3 min Face à l'accélération de la digitalisation des fonctions RH, PKF Arsilon enrichit son offre de services en devenant distributeur et intégrat .... [Découvrir l'article](https://www.asys.fr/blog/partenariat-pkf-arsilon-sohorsys) ![Cadres de santé sur ordinateur](https://www.asys.fr/hubfs/03_BLOG/03_ARTICLES/Image%20de%20vignette%20Blog/Vignette%20blog%20-%20Veille%20l%C3%A9gale%20sant%C3%A9%20(Janv%202026).png) - Veille Légale ### Juin 2026 : L’actu de la fonction publique hospitalière ![calendrier](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/calendrier.svg) 06/07/2026 ![chrono](https://www.asys.fr/hubfs/MARKENTIVE/Blog/chrono.svg) Lecture : 5 min Voici les principales actualités de la fonction publique hospitalière à retenir en ce mois de juin 2026. [Découvrez notre veille](https://www.asys.fr/blog/veille-sante-fph-juin-2026) ### Recevez tous les 3 mois, la pause RH de Céline, la DRH d’Asys ![IMG_9972_u](https://www.asys.fr/hubfs/IMG_9972_u.jpg) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Lola", "url" : "https://www.asys.fr/blog/author/l-perrotte" }, "dateModified" : "2025-10-22T13:43:31.838Z", "datePublished" : "2021-09-16T11:57:18.000Z", "headline" : "Grandes entreprises : le cahier des charges GTA et planning", "image" : [ "https://www.asys.fr/hubfs/Grand%20Compte%20%20Votre%20Cahier%20des%20Charges%20en%20Gestion%20des%20Temps%20et%20Planification.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.asys.fr/blog/votre-cahier-des-charges-en-gestion-des-temps-et-planification", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.asys.fr/hubfs/Charte%20graphique/Asys/Asys-DIGITAL-hrz-RVB.png" }, "name" : "ASYS" } } ``` ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "Organization", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "", "addressLocality" : "69002 Lyon", "addressRegion" : "France", "postalCode" : "", "streetAddress" : "3 Rue du Président Carnot " }, "email" : "contact@asys.fr", "image" : "https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/5877949/Charte%20graphique/Asys/Asys-DIGITAL-hrz-RVB.png", "logo" : "https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/5877949/Charte%20graphique/Asys/Asys-DIGITAL-hrz-RVB.png", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.asys.fr/blog/votre-cahier-des-charges-en-gestion-des-temps-et-planification", "@type" : "WebPage", "description" : "Grand compte : accédez au modèle de cahier des charges pour votre projet de gestion des temps et planification (Word personnalisable et grille d'analyse)." }, "name" : "Asys", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/asys-groupe/", "https://twitter.com/asys_groupe", "https://www.youtube.com/channel/UCVcTlURSSvNcBCaLrpFQEOg" ], "telephone" : "01 42 84 96 00", "url" : "http://www.asys.fr" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Lola", "url" : "https://www.asys.fr/blog/author/l-perrotte" }, "dateModified" : "2025-10-22T15:43:31+02:00", "datePublished" : "2021-09-16T13:57:18+02:00", "headline" : "Cahier des charges GTA : modèle gratuit pour une grande entreprise", "image" : "https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/5877949/Grand%20Compte%20%20Votre%20Cahier%20des%20Charges%20en%20Gestion%20des%20Temps%20et%20Planification.png", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.asys.fr/blog/votre-cahier-des-charges-en-gestion-des-temps-et-planification", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/5877949/Charte%20graphique/Asys/Asys-DIGITAL-hrz-RVB.png" }, "name" : "Asys" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BreadcrumbList", "itemListElement" : [ { "@type" : "ListItem", "item" : "https://www.asys.fr/", "name" : "Asys", "position" : 1 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://www.asys.fr/blog", "name" : "La Mi-temps RH by Asys", "position" : 2 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://www.asys.fr/blog/votre-cahier-des-charges-en-gestion-des-temps-et-planification", "name" : "Cahier des charges GTA : modèle gratuit pour une grande entreprise", "position" : 3 } ] } ```