16/09/2021

Lecture : 1 min

Cahier des charges GTA  :  Modèle pour une grande entreprise

Vous lancez votre projet de renouvellement de logiciel de gestion des temps ? Vous cherchez un logiciel de planning adapté à votre grande entreprise ? Vous vous équipez pour la 1ère fois d'une solution GTA ? 

Téléchargez notre modèle de cahier des charges + une grille d'analyse des réponses :

 

 

 

 

 

Pour vous aider à organiser votre consultation, nous vous proposons un modèle de cahier des charges complet. Il rassemble les grands thèmes de votre projet : gestion des temps, des absences, plannings, etc. 

 

Que contient le modèle de cahier des charges GTA ? 

 

Présentation de votre entreprise

  • métiers, organisation, implantations, réglementaire, effectifs et profils des collaborateurs
  • objectifs du projet : RH, SI, Finance
  • l'existant : outils SIRH (gestion des temps, plannings, planification automatique, badgeuse) et fonctionnement actuels
  • groupe projet et budget

Le projet de gestion des temps et des plannings

  • périmètre concerné (personnels, régions, BU, pays)
  • besoins métiers : gestion des absences, temps de travail, suivi d'activité, plannings, analytique, reporting, badgeuse, annualisation, planification sous contraintes, etc.
  • spécificités réglementaires et métiers : règles de calcul spécifiques, accords d'entreprise
  • reprise de données GTA ou SIRH

Les pré-requis techniques

  • environnement existants et contraintes de sécurité
  • interfaces SIRH ou logiciels métiers

La gestion de projet

  • calendrier du projet
  • déploiement envisagé
  • recette à réaliser
  • formation des équipes et gestion du changement
  • livrables attendus

 

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