Portail RH et Self-Service pour les collaborateurs

La gestion des temps se fait collaborative au travers du portail RH pour les salariés

La gestion des temps est l’une des solutions les plus décentralisées dans l’entreprise. DRH, responsables d’équipe ou collaborateurs sont tous concernés à tout instant : pose de congés, consultation de plannings, consultation de soldes de congés, déclaration d’activités ou de présence dans l’entreprise,etc. Ays propose un portail collaboratif pour les salariés ; appelé self-service, accessible depuis Internet à tout moment sur PC ou smartphone.

Un service RH pour les salariés et les agents …

… pour suivre ses temps de travail 

  • Consultation des compteurs de temps de travail : heures réalisées, reste à faire, heures supplémentaires, …
  • Consultation des compteurs de droits : congés, RTT, heures de récupération, tous types d’absences, …
  • Badgeage virtuel des entrées et sorties
  • Consultation des pointages du jour, de la semaine, du mois ou de l’année
  • Demandes de correction de pointage
  • Demandes de modification d’informations personnelles : changement d’adresse, de numéro de portable, etc.

… pour poser ses demandes d’absences

  • Demandes de congés en tenant compte des compteurs de droits actualisés
  • Possibilité de choisir le type d’absences lors de la demande : congés payés, RTT, récupération,etc.
  • Consultation des demandes déjà réalisées : en attente de validation, acceptées, refusées
  • Consultation de planning individuel et collectif
  • Réception d’alerte sur les validations / refus d’absence via la messagerie interne

…pour déclarer ses activités

  • Déclaration des activités et temps passés grâce à un tableau de saisie intuitif
  • Demandes de changement d’horaire sur une journée ou sur un cycle de travail
  • Pointage virtuel lors d’un changement d’activité

Un Portail RH mobile

Portail RH Salarié sur mobile tablette et PC

Le self-service est accessible depuis un PC, une tablette ou un smartphone. Les collaborateurs peuvent ainsi à tout moment consulter leurs compteurs ou poser leurs demandes d’absences sans solliciter la DRH ou leur responsable.

Les demandes réalisées depuis le portail RH salarié sont directement visibles par le manager sur son portail RH afin qu’il puisse les valider ou refuser. Les mises à jour sont automatiques sur les plannings individuels et collectifs.

A retenir

  • Portail collaboratif et intuitif
  • Disponible sur PC, tablette, smartphone
  • Décentralisation des services RH vers le collaborateur
  • Aucune application à télécharger