Le suivi des activités pour une meilleure gestion RH

Le suivi analytique des activités permet de connaître la répartition des temps passés par les collaborateurs selon différents axes personnalisables : projet, unité, service, code analytique, activité, ligne de production, etc. Un ensemble de rapports analytiques est mis à la disposition des managers et collaborateurs à la demande.
Le suivi analytique des temps de travail est également utile aux services de contrôle de gestion dans une optique de suivi et de compréhension des coûts.

Les logiciels RH Asys permettent de réaliser le suivi des activités :

  • Déclaration d’activités et d’événements par le salarié sur PC ou smartphone, via une badgeuse physique ou virtuelle, en scannant un code barre lors d’un changement d’activité, …
  • Analyse des activités sur plusieurs niveaux personnalisables : projet, ligne, code analytique, produit, mission, événement, etc.
  • Utilisation de codes analytiques importés d’une solution externe (ex : ERP, logiciel de suivi de production, …)
  • Intégration des temps hommes-machines, des ordres de fabrication, opérations en provenance d’autres applications
  • Workflow de validation des saisies analytiques
  • Planification d’activités analytiques pour chaque collaborateur avec suivi des écarts entre les activités planifiées et réalisées

Le suivi d’activités peut être interfacé avec une solution externe (ex : ERP, logiciel de suivi de production, …) pour fiabiliser et simplifier les échanges de données 

A retenir

  • Saisie et contrôle d'activités sur PC ou smartphone
  • Utilisation de codes analytiques déjà existants dans l’entreprise
  • Edition de rapports analytiques